Como digitar frases longas ou complexas com alguns toques de tecla, graças à substituição de texto do macOS

Você escreve regularmente as mesmas palavras longas ou frases? Emoticons complexos, endereços ou até mesmo palavras com erros ortográficos podem ser irritantes de digitar, mas o macOS tem um recurso que pode ajudar.

Há todos os tipos de maneiras de personalizar o seu teclado do MacOS e configurar uma boa lista de substituições de texto. Se houver frases longas que você precisa digitar regularmente, você pode configurar atalhos que se transformam instantaneamente na frase completa. No lado menos prático, você também pode configurar isso para digitar rapidamente emoji, incluindo o infame ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

Veja como encontrar, configurar e usar a função de substituição de teste no seu Mac, para que você possa acelerar o seu fluxo de trabalho um pouco.

Configurar suas próprias regras de substituição de texto

Para encontrar a função de substituição de texto do seu Mac, vá para Preferências do Sistema> Teclado.

Vá até a guia "Texto".

No lado esquerdo desta janela, você encontrará o painel Substituição de Texto. No canto inferior esquerdo, há um botão "+", que você pode usar para adicionar novos itens ao painel.

Na coluna “Replace” você deve colocar algo que seja rápido de digitar, idealmente algo que você provavelmente não digitará em circunstâncias normais. Por exemplo, estou usando minhas iniciais em letras minúsculas. Na coluna "Com", você deve colocar a frase mais longa que deseja evitar. Eu estou indo com meu nome e empregador, que eu uso com freqüência, mas você pode usar isso para quase nada.

Você pode começar a usar os itens do seu espaço automaticamente assim que adicioná-los. Dirija-se ao TextEdit ou a qualquer editor de texto e digite sua frase “Substituir”. Você verá a opção para substituí-lo:

Como você pode ver, um pop-up sugere sua frase “Com”; você pode clicar na seta para baixo para selecioná-lo e "Enter" para aplicá-lo.

Se isso é muito lento, você pode simplesmente digitar a frase "Substituir", em seguida, aperte o espaço. Seu Mac substituirá automaticamente.

Speedy, certo? Eventualmente, usar suas versões de formato curto se tornará uma segunda natureza, e seu fluxo de trabalho será acelerado. O melhor de tudo é que você nem precisa de um programa de terceiros: tudo é incorporado ao sistema operacional.

Exportando e importando configurações de substituição de texto

Não há uma maneira óbvia de saber, mas você pode exportar rapidamente suas frases de substituição de texto para uso em outro Mac. Para fazer isso, basta selecionar todas as frases que você deseja exportar (use Command + A para selecionar todas elas, se desejar). Em seguida, arraste as frases para sua área de trabalho.

Assim, você terá um arquivo chamado "Text Substitution.plist", que inclui todas as frases que você exportou.

Você pode arrastar isso para a mesma janela em qualquer outro Mac para importar suas configurações de espaço. É uma ótima maneira de compartilhar um monte de regras com colegas de trabalho.

Se você quer apenas transferir configurações entre dois Macs que possui, no entanto, provavelmente não precisa se preocupar. Se você é um usuário do iCloud, as configurações serão sincronizadas com todos os seus Macs e até mesmo com seu dispositivo iOS.

Importar rapidamente um grupo de sub-titulos de emoji

Mencionamos isso em nosso melhor guia sobre emoji no Mac, mas há uma maneira rápida de adicionar basicamente todos os emoticons à sua lista. Dirija-se à substituição de texto Emoji e baixe seu arquivo .plist completo, que você pode importar rapidamente arrastando para o campo de texto da subposição.

Assim, você poderá digitar rapidamente qualquer emoticon com o mesmo esquema de nomeação usado pelo Slack. Provavelmente não é prático, mas é um bom exemplo do que esse recurso pode fazer sem nenhum software de terceiros. Comece a criar suas próprias substituições úteis!