Como usar as quebras no Microsoft Word para formatar melhor seus documentos
Você já se esforçou para obter a formatação de um documento longo com a aparência que deseja em cada seção? Vamos explorar a ferramenta Pausas no Word e ver como você pode usar pausas para obter seus documentos formatados melhor.
O Word inclui muitos recursos, é fácil ignorar alguns que podem ser exatamente o que estamos procurando. A maioria de nós já usou as quebras de página no Word, mas o Word também inclui várias outras quebras para ajudar a formatar seus documentos. Vamos analisar cada intervalo e ver como você pode usá-los em seus documentos.
Onde estão todos os intervalos escondidos?
Se você estiver usando o Office 2007 ou 2010, poderá inserir uma quebra de página no Inserir aba. Todas as outras pausas estão listadas no Layout da página aba. Clique no Rompe botão, e você verá todas as 7 das quebras de página e seção que você pode usar no Word.
Ok, agora você está pronto para adicionar intervalos ao seu documento. Veja o que cada um pode fazer:
Quebra de página
Quebra de página é o que a maioria de nós já usou, e você pode adicionar um do Inserir guia ou o Layout da página aba. Como você provavelmente já sabe por experiência, as quebras de página só o iniciam na próxima página; Toda a formatação será mantida da mesma para a sua nova página original. Use isso quando quiser começar a digitar em uma nova página, mas quiser que a formatação permaneça a mesma.
Quebra de Coluna
Você já escreveu um documento com múltiplas colunas e queria que a última linha da coluna fosse para a próxima linha? Você poderia apenas pressionar Entrar mais algumas vezes, mas sua formatação será confusa se você editar o texto. Uma maneira melhor é inserir uma quebra de coluna. Isso o levará para a próxima coluna, deixando seu texto anterior na primeira coluna. Se você voltar e adicionar mais texto à primeira coluna, ele só vai descer na mesma coluna, a menos que você adicione o suficiente para transbordá-lo..
Embalagem de texto
Quer ter texto de legenda em torno de uma foto? Selecione o texto ao lado da foto e selecione Embalagem de texto. Isso permitirá que você mantenha este texto junto com formatação consistente e fluirá o restante do documento em torno desta seção.
Próxima página, quebra de seção e par de páginas par / ímpar
A ruptura mais importante, em nossa opinião, é a Próxima página pausa. Ao contrário do padrão Quebra de página, esta opção leva você para a próxima página e oferece formatação totalmente separada na nova seção. As quebras de página par e ímpar permitem que você insira uma quebra de seção e vá para a próxima página ímpar ou ímpar, respectivamente, para que você possa formatar facilmente seus documentos para páginas da esquerda e da direita em um livro. Como alternativa, Contínuo quebra faz a mesma coisa sem colocar você em uma nova página.
Deseja alternar de um texto de duas colunas para uma coluna única ou deseja aplicar um novo esquema de fontes somente à página de rosto? Esta é a quebra que você vai querer. Agora você pode formatar um documento completo com capa, conteúdo e referências, todos com sua própria formatação exclusiva, mas salvos no mesmo documento.
Usando quebras de seção com rodapés
A formatação de rodapés corretamente leva um pouco mais de trabalho. Por padrão, os rodapés dos documentos terão o mesmo conteúdo, mesmo em páginas com quebras de seção. Para alterar isso, clique duas vezes em um cabeçalho ou rodapé na nova seção do documento e clique no Link para o anterior botão para ligar. Agora seus rodapés e cabeçalhos serão totalmente únicos entre suas seções de documentos.
Você também pode optar por manter sua primeira página ou suas páginas ímpares e pares com rodapés e cabeçalhos diferentes. Para fazer isso, marque a caixa apropriada em Opções no rodapé e no cabeçalho desenhar aba.
Agora você pode aproveitar todos os diferentes tipos de quebras de documentos para obter seus documentos formatados exatamente como você precisa. A Microsoft frequentemente menciona que 90% dos usuários usam apenas 10% dos recursos do Office. Espero que isso ajude você a aproveitar um pouco mais dos recursos do Office para facilitar a formatação de documentos.
