Como usar notas de rodapé e notas de fim no Microsoft Word
Se você usa o Microsoft Word para redação pessoal ou profissional, às vezes você pode querer adicionar notas suplementares às seções do seu trabalho. Talvez você queira fazer um comentário lateral sobre um dos seus argumentos, ou você precisa citar o trabalho de outro autor sem distrair o texto principal. Felizmente, o Word tem ferramentas úteis para adicionar notas de rodapé e notas finais à sua escrita.
NotaEstamos usando o Microsoft Word 2016, mas o Word tem suporte a notas de rodapé e notas de fim desde pelo menos o Word 2007. Dependendo da versão do Word que você está usando, os menus que percorremos neste guia podem parecer um pouco diferentes. Mas não se preocupe - os recursos e funções são os mesmos.
O que são notas de rodapé e notas de fim?
As notas de rodapé e as notas de fim são formas de adicionar mais bits de informação à sua escrita fora do texto principal. Pense neles como apartes verbais, apenas por escrito. Você pode usar notas de rodapé e notas de fim para adicionar comentários colaterais ao seu trabalho ou para citar outras publicações, como livros, artigos ou sites. A única diferença entre notas de rodapé e notas de fim é onde elas aparecem no documento.
Como o nome sugere, as notas de rodapé são anexadas à parte inferior da página que contém a frase à qual elas correspondem. Endnotes, por outro lado, são adicionadas ao final de uma seção ou documento. Qual deles você deve usar na sua escrita depende de sua preferência pessoal ou se você está escrevendo para a escola ou para o trabalho - os padrões de publicação da sua organização.
Como inserir notas de rodapé e notas de fim
Abra o Microsoft Word e abra o documento ao qual você deseja adicionar notas de rodapé (ou crie um novo documento se estiver apenas começando). Mude para a guia "Referências" na faixa de opções do Word.
Aqui, você encontrará vários recursos úteis para anotar seu texto, incluindo ferramentas para inserir um índice, adicionar citações e gerar uma bibliografia. O segundo grupo nesta guia contém os recursos da nota de rodapé e da nota final que desejamos.
Para adicionar uma nota de rodapé, coloque o ponto de inserção no texto onde deseja que a nota de rodapé apareça e clique no botão “Inserir nota de rodapé”.
O Word adiciona um pequeno número sobrescrito onde você colocou o ponto de inserção.
E, em seguida, muda imediatamente o foco para o painel de notas de rodapé e coloca o ponto de inserção em sua nova nota de rodapé, para que você possa começar a digitá-lo imediatamente.
As notas de rodapé aparecem na parte inferior da página abaixo de uma linha horizontal curta. Cada vez que você adicionar uma nota de rodapé nesta página, outro número será adicionado à lista.
Depois de adicionar suas notas de rodapé, você pode passar o cursor sobre o marcador de referência de cada frase para ver uma prévia da nota de rodapé no texto.
Você também pode tabular rapidamente entre as notas de rodapé no texto principal e na lista de notas de rodapé na parte inferior da página clicando no botão "Próxima nota de rodapé" na barra de navegação.
Ou clique na seta do menu suspenso no botão "Próxima nota de rodapé" para selecionar uma opção de navegação diferente. Você pode optar por ir para a nota de rodapé anterior ou navegar para a nota de fim seguinte ou anterior.
Os passos para inserir notas finais são essencialmente os mesmos. Coloque o ponto de inserção onde você deseja fazer anotações e clique no botão "Inserir nota de fim" na guia "Referências" da faixa do Word..
Assim como com notas de rodapé, o Word anexa um número sobrescrito contendo uma nota final. Mas, desta vez, a lista de notas geradas aparece no final da seção atual ou no final do documento (você pode personalizar onde elas aparecem e falaremos mais sobre isso daqui a pouco)..
Como configurar notas de rodapé e notas de fim no Word 2016
O Word tem configurações padrão básicas para notas de rodapé e notas de fim, mas você pode ajustar essas configurações a qualquer momento no menu na guia Referências..
Clique na seta no canto inferior direito do menu "Notas de rodapé".
Isso abre uma janela de Notas de Rodapé e Nota de Fim, onde você pode personalizar a localização, a aparência e o formato de todas as suas notas de rodapé e notas de fim..
Alterar o local das notas de rodapé e notas de fim
Por padrão, o Word coloca notas de rodapé na parte inferior da página e as notas de fim no final do documento, mas você pode alterar onde essas anotações aparecem.
Em "Local" no menu Nota de Rodapé e Nota de Fim, localize a opção "Notas de Rodapé" (ela deve ser selecionada por padrão quando você abrir o menu pela primeira vez). Abra o menu suspenso à direita dessa opção e você pode alterar o local da sua nota de rodapé para a parte inferior da página ou abaixo do texto. Se você escolher a última opção, o Word coloca suas notas de rodapé imediatamente após o corpo principal do texto em vez de na parte inferior da página.
Para alterar a localização padrão das notas finais, selecione a opção "Notas de fim" e abra o menu suspenso à direita. Lá, você pode alterar o posicionamento da nota final para o final da seção atual ou para o final do documento..
Converter notas de rodapé em notas de fim (e vice-versa)
Outra opção é converter todas as suas notas de rodapé em notas finais ou vice-versa. Em vez de alterar cada um individualmente, essa opção permite alterar todos de uma vez. Se você está trabalhando em um documento com muitas anotações, essa opção pode ser útil.
Na seção "Local" do menu Nota de Rodapé e Nota Final, clique no botão "Converter".
A caixa de diálogo Converter anotações é exibida, oferecendo três opções: 1) Converter todas as notas de rodapé em notas de fim, 2) Converter todas as notas de fim em notas de rodapé e 3) Trocar notas de rodapé e notas de fim. Selecione a opção desejada e clique no botão "OK".
Alterar o layout das notas de rodapé e notas de fim
Por padrão, o Word cria listas de notas de rodapé e de nota de fim com o mesmo layout da página em que aparecem. No entanto, você pode ajustá-lo a partir da janela "Nota de rodapé e nota de fim" clicando no menu suspenso "Colunas" e selecionando o número de colunas que deseja usar.
Você pode definir suas notas de rodapé e notas de fim para exibir em até quatro colunas diferentes na página.
Personalize o formato das notas de rodapé e notas de fim
O Word também permite escolher entre várias opções para formatar como suas notas de rodapé e notas de fim são numeradas. Geralmente é uma boa ideia escolher um sistema de numeração diferente para cada tipo de nota, especialmente se você estiver usando uma combinação de notas de rodapé e notas de fim no mesmo documento. Isso ajuda você e seu leitor a distinguir rapidamente os dois rapidamente.
Na seção Formato, clique na seta suspensa à direita da opção "Formato de Número". Selecione o formato numérico desejado.
Você também pode rotular suas anotações com um símbolo personalizado em vez de um sistema de numeração padrão. Ao lado da opção de marca personalizada, clique no botão "Símbolo".
O menu Símbolo será aberto. Selecione o símbolo que você gostaria de usar para rotular suas anotações e, em seguida, clique no botão "OK".
Seu ícone selecionado deve aparecer na caixa "Marca personalizada" e o Word agora usará esse símbolo para rotular suas anotações.
Por padrão, o Word numera notas de rodapé e notas de fim em séries individuais iniciando em “1” (ou uma, Eu, Eu, etc.) e continuando ao longo do documento. No entanto, você pode personalizar o ponto de partida e a continuidade de suas anotações.
Se você quiser que suas notas de rodapé ou notas de fim iniciem em algum outro lugar que não seja o primeiro número da série (por exemplo, 2 ao invés de 1), clique nas setas na caixa suspensa “Start At” para aumentar ou diminuir o valor inicial. Um exemplo de onde isso pode ser útil é se você está escrevendo um livro que contém notas de fim e está salvando cada capítulo como um documento do Word separado. Você pode configurar o documento de cada capítulo para começar a numerar as notas finais onde o último capítulo parou.
Para alterar a continuidade de sua série de numeração, clique na seta do menu suspenso ao lado da opção "Numeração".
Você verá três opções para numerar suas notas de rodapé e notas finais: Contínuo, Reiniciar Cada Seção e Reiniciar Cada Página. Se você quiser que suas notas de rodapé e notas de fim sejam numeradas continuamente desde o início do documento até o final, selecione a opção “Contínuo”. Se você preferir que suas anotações sejam numeradas por capítulo ou seção, selecione a opção “Restart Each Section”. Ou selecione “Restart Each Page” para numerar suas anotações por página.
Aplique suas alterações ao documento
Depois de configurar as opções acima, você precisará selecionar como deseja que suas alterações sejam aplicadas ao seu documento. Na parte inferior do menu, clique na seta do menu suspenso ao lado da opção "Aplicar alterações a".
Se você quiser que suas alterações sejam aplicadas a todas as páginas e seções de seu documento, selecione a opção "Todo o documento". Ou selecione “This Section” para aplicar alterações somente à seção do documento em que você está atualmente. (Observe que esta opção não aparecerá se você não tiver quebras de seção no seu documento.)
Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique no botão "Aplicar" no canto inferior direito do menu.
Você também pode inserir uma nova nota de rodapé usando as configurações selecionadas clicando no botão "Inserir" no canto inferior esquerdo do menu..
Como referência cruzada de notas de rodapé e notas de fim no Word 2016
Se você quiser usar a mesma nota de rodapé ou nota de fim mais de uma vez em todo o texto, há uma maneira fácil de fazer isso sem precisar inserir a mesma coisa repetidas vezes..
Coloque seu ponto de inserção onde você deseja inserir uma referência no texto. Na guia Referências, clique no botão "Referência cruzada".
Na janela Referência cruzada, escolha "Nota de rodapé" ou "Nota final" no menu suspenso "Tipo de referência".
Em seguida, clique no menu suspenso "Inserir referência a".
A opção “Footnote Number” insere o número da nota de rodapé no texto normal, enquanto a opção “Footnote Number (Formatted)” insere o número da nota de rodapé em sobrescrito. A opção "Número da Página" insere o número da página referenciada em vez do número da nota de rodapé. A opção “Acima / Abaixo” insere a palavra “Acima” ou “Abaixo”, dependendo de onde a nota de rodapé original aparece em relação à referência cruzada. Selecione sua opção desejada.
O Word permite criar hiperlinks entre referências cruzadas para que você possa encontrar facilmente a mesma nota de rodapé em todos os lugares em que aparece no documento. A opção "Inserir como Hiperlink" é marcada por padrão, portanto, você pode clicar em qualquer referência cruzada e ser automaticamente levado para a parte do documento que contém a nota de rodapé original. Recomendamos deixar esta opção marcada, mas você pode desmarcá-la se preferir.
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