Como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros

O Gmail é um produto do Google, então, é claro, ele possui recursos de pesquisa poderosos. Mas alguns dos recursos de pesquisa do Gmail estão ocultos e não aparecem no painel "Opções de pesquisa". Aprenda os truques de pesquisa do Gmail para dominar sua caixa de entrada em massa.

Você também pode criar filtros a partir de qualquer pesquisa que possa realizar. Os filtros executam ações automaticamente nos e-mails recebidos, como excluí-los, aplicar um rótulo ou encaminhá-los para outro endereço de e-mail.

Recursos básicos de pesquisa

Em vez de simplesmente digitar uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para revelar mais opções de pesquisa.

A caixa de diálogo de opções de pesquisa expõe muitos dos operadores básicos de pesquisa do Gmail. Mas existem algumas opções de pesquisa que não aparecem nesta caixa de diálogo.

Você pode pular esta caixa de diálogo para pesquisas básicas. Realize uma pesquisa com a caixa de diálogo de opções de pesquisa e você verá o operador de pesquisa que precisará no futuro. Por exemplo, se você digitar howtogeek.com na caixa de pesquisa, você verá a seguinte pesquisa na caixa de pesquisa:

de: (howtogeek.com)

Os operadores de pesquisa úteis que você pode acessar na caixa de diálogo básica incluem:

para: - Procurar por mensagens enviadas para um endereço específico.
de: - Procurar por mensagens enviadas de um endereço específico
sujeito: - Pesquise o campo assunto.
rótulo: - Pesquise em um rótulo específico.
Tem anexo - Pesquisar apenas por mensagens com anexos
é: chat - Pesquisar apenas em chats.
em: em qualquer lugar - Pesquise também por mensagens no spam e na lixeira. Por padrão, a pesquisa do Gmail ignora as mensagens no spam e na lixeira.

Construindo Pesquisas

Para reunir pesquisas mais complicadas, você precisará conhecer o básico.

() - Os colchetes permitem agrupar termos de pesquisa. Por exemplo, procurando assunto: (como geek) só retornaria mensagens com as palavras "como" e "geek" em seu campo de assunto. Se você procurar assunto: como geek, você receberia mensagens com "como" no assunto e "geek" em qualquer lugar da mensagem.
OU - OU, que deve estar em letras maiúsculas, permite que você pesquise um termo ou outro. Por exemplo, assunto: (como OR geek) retornaria mensagens com a palavra “como” ou a palavra “geek” em seus títulos. Você também pode combinar outros termos com o OR. Por exemplo, de: howtogeek.com OU tem: anexo procuraria mensagens que são de howtogeek.com ou têm anexos.
“ - As cotações permitem que você pesquise uma frase exata, assim como no Google. Procurando por "frase exata" somente retorna mensagens que contenham a frase exata. Você pode combinar isso com outros operadores. Por exemplo, assunto: "frase exata" só retorna mensagens que têm "frase exata" em seu campo de assunto.
- - O hífen, ou sinal de menos, permite procurar mensagens que não contêm um termo específico. Por exemplo, pesquise -from: howtogeek.com e você só verá mensagens que não são de howtogeek.com.

Truques escondidos da busca

Você pode acessar muitos operadores de pesquisa na caixa de diálogo de opções de pesquisa, mas alguns estão ocultos. Aqui está uma lista dos ocultos:

Lista: - O operador list: permite procurar mensagens em uma lista de discussão. Por exemplo, lista: [email protected] retornaria todas as mensagens da lista de e-mails [email protected].
nome do arquivo: - O nome do arquivo: operator permite procurar por um anexo de arquivo específico. Por exemplo, arquivo: example.pdf retornaria e-mails com um arquivo chamado example.pdf anexado.
é importante, rótulo: importante - Se você usa a caixa de entrada prioritária do Gmail, pode usar os operadores: importante ou rótulo: importante para pesquisar somente e-mails importantes ou sem importância.
tem: estrela amarela, tem: estrela vermelha, tem: green-check, etc. - Se você usa diferentes tipos de estrelas (consulte a seção Estrelas no painel de configurações gerais do Gmail), é possível procurar mensagens com um tipo específico de estrela.

cc:, Cco: - Os recursos cc: e cco: permitem pesquisar mensagens em que um endereço específico foi copiado em carbono ou copiado em carbono cego. Por exemplo, cc: [email protected] retorna mensagens em que [email protected] foi copiado em carbono. Não é possível usar o operador bcc: para pesquisar mensagens em que você foi copiado em carbono cego, apenas mensagens em que você cccdou outras pessoas.
entregue a: - O operador deliverto: procura mensagens entregues em um endereço específico. Por exemplo, se você tiver várias contas na mesma caixa de entrada do Gmail, poderá usar esse operador para encontrar as mensagens enviadas para um endereço específico. Usar entregue a: [email protected] para encontrar mensagens entregues para [email protected].

Salvando um Filtro

Crie um filtro para executar ações automaticamente quando uma mensagem corresponder a uma pesquisa específica.

Para criar um filtro, clique na seta para baixo novamente e, em seguida, clique em "Criar filtro com esta pesquisaOpção.

Selecione uma ação e clique no botão “Criar filtroBotão ".

Você pode gerenciar seus filtros no painel "Filtros" na página de configurações do Gmail.

Os filtros também podem ser usados para bloquear endereços de e-mail. Nós cobrimos usando filtros para bloquear seu ex louco no passado.