Como usar o Google Keep para anotações sem frustração
Há muitos aplicativos de anotações por aí. O Google Keep pode não ser tão poderoso quanto serviços como o Evernote, mas seu valor está em sua simplicidade. Vamos falar sobre como aproveitar ao máximo.
O que é o Google Keep??
Keep é um aplicativo de anotações de formato livre. Quando o Keep foi anunciado pela primeira vez em 2013, houve muitas conversas sobre se precisávamos ou não outro aplicativo de anotações. As pessoas fizeram comparações com o Evernote e outros serviços similares. Mas no final, manter é a sua própria coisa. É simples onde é importante, mas o Keep ainda oferece recursos suficientes para torná-lo poderoso.
Mantenha também é prolífico. Você pode usá-lo na Web, por isso, ele está disponível em todos os seus computadores e também há aplicativos para Android e iOS. Como é um produto do Google, o Keep sincroniza com sua Conta do Google, por isso, ele está sempre atualizado, independentemente de qual dispositivo você está usando. Há também uma extensão do Chrome para facilitar a adição de itens para mantê-los ao encontrá-los.
Eu tenho usado o Keep desde o começo, e atualmente o uso quase todos os dias. Aqui está uma rápida olhada em algumas das coisas que eu pessoalmente uso o Keep para:
- Lista de compras: Esta é provavelmente uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas usam o Keep. E é muito bom.
- Planejamento de Refeições: Isso anda de mãos dadas com a coisa do supermercado, mas não é o mesmo. É aqui que minha esposa e eu planejamos as refeições para as semanas seguintes, então sabemos quais mantimentos comprar.
- Idéias de trabalho: Quando se trata de acompanhar as coisas sobre as quais escrever, Keep é absolutamente inestimável para mim. Eu tenho duas listas: uma para idéias que eu preciso pesquisar, e uma para idéias que preciso apresentar ao meu editor.
- Notas Aleatórias para Lembrar: Minha esposa e eu recentemente procuramos uma casa para comprar, então mantivemos uma lista de coisas para olhar enquanto estávamos em cada uma delas. Desta forma, nunca esquecemos de olhar para o aquecedor de água ou telhado. Da mesma forma, temos uma lista de coisas que precisaremos comprar para a dita casa. Se eu precisar de qualquer tipo de lista aleatória, tanto a curto quanto a longo prazo, é onde ela vai.
- Uma caneta de exploração entre dispositivos: Como o Keep sincroniza com minha conta do Google, muitas vezes copio / colo coisas entre dispositivos dessa maneira. Se eu precisar pegar um pedaço de texto do meu computador para o meu telefone (ou vice-versa), manter é o lugar para fazê-lo. Quando termino, apenas apago a nota.
Agora que você tem uma ideia de algumas maneiras de usar o Keep, vamos dar uma olhada em como você pode aproveitar ao máximo.
Código de cor suas anotações
Ao usar o Keep, ele pode começar a ficar confuso com todos os tipos de anotações. Se você deixar tudo a cor branca padrão, pode ser um real dor para classificar e encontrar o que você está procurando. Há um recurso de pesquisa, mas se você mantiver as coisas organizadas desde o início, isso tornará a vida muito mais fácil.
Como o Keep permite alterar a cor das notas, essa é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas. Por exemplo, você pode tornar todas as suas notas relacionadas ao trabalho azuis, listas relacionadas a alimentos em verde e notas em quadrinhos baseadas em hobbies. Então, quando você precisa encontrar rapidamente algo relacionado ao trabalho, você pode percorrer e rapidamente olhar para todas as notas azuis. É simples.
Para alterar a cor de uma nota na Web, abra a nota e clique no ícone de palato na parte inferior.
No celular, toque nos três pontos no canto inferior direito e selecione uma das cores na parte inferior.
Etiquetar suas anotações
Mas espere, tem mais! Você também pode adicionar rótulos para manter suas anotações organizadas, e se você tiver muitas anotações, um bom sistema de rotulagem pode ser um salva-vidas.
No menu principal do Keep, basta tocar em "Editar" ao lado da opção de rótulos. Aqui você pode adicionar, editar ou remover rótulos necessários.
Para adicionar rótulos às suas anotações, você pode tocar no botão de menu na nota e escolher a opção "Adicionar rótulo". Você também pode simplesmente digitar uma hashtag diretamente na nota para abrir o menu de rótulos. Mole-mole.
A verdadeira beleza das etiquetas é que você pode visualizar todas as notas com o mesmo rótulo como uma espécie de coleção, facilitando a navegação pelas notas relacionadas. Aqui, por exemplo, estamos navegando pelo meu selo Guitars and Music. Observe que eles são todos codificados por cores, também.
Use caixas de seleção para listas
Se você estiver usando o Keep for lists, seja uma lista de tarefas, uma lista de compras ou algum outro tipo de caixa de verificação de listas ponto-a-ponto, fica mais fácil de ler, e você pode verificar itens como eles ' está completo.
Existem duas maneiras diferentes de criar uma lista com caixas de seleção. Você pode usar o botão "Nova lista" ou adicionar caixas de seleção após o fato, tocando no botão "+" e, em seguida, escolhendo a opção "Mostrar caixas de seleção".
A partir desse ponto, marque essas caixas ao completar os itens para movê-los para o final da lista. Você também pode ocultá-los ou exibi-los clicando / tocando na pequena seta.
Se, a qualquer momento, você quiser remover as caixas de seleção, desmarcar todos os itens ou excluir os itens marcados, poderá fazer isso tocando nos três pontos ao lado do nome da lista no celular ou clicando no botão de menu na Web. A partir daí, todas as opções de lista disponíveis aparecem.
Compartilhe suas anotações e listas para facilitar a colaboração
Listas compartilhadas são fundamentais para ajudar equipes ou famílias a se manterem organizadas. Para compartilhar uma lista, toque no botão de menu no celular e escolha a opção "Colaborador".
Na web, basta clicar no botão "Colaborador".
De lá, digite o endereço de e-mail da pessoa, e você vai embora. Keep envia uma notificação e adiciona automaticamente a nota ao Keep. É legal.
Além disso, se você tiver um Plano Familiar do Google Play, poderá compartilhar notas com seu Grupo Familiar em um toque. Isso é incrível para as famílias que querem se manter organizadas.
Use lembretes
Você pode usar outro aplicativo para manter lembretes, mas se quiser manter todas as suas tarefas, listas, anotações e lembretes em um só lugar, o Keep pode fazer isso por você. Basta abrir o menu principal na barra lateral e escolher a opção "Lembretes".
Adicionar um novo lembrete é quase idêntico a adicionar uma nova nota: abra a caixa da nota, dê-lhe um título e adicione algum texto. A principal diferença aqui é que você também pode escolher um horário de lembrete.
De lá, é bastante auto-explicativo. Keep lembra quando chega a hora, e o resto é com você.
O Keep também adiciona este lembrete ao seu Google Agenda, o que é um toque legal. Mas se você fizer isso, provavelmente receberá duas notificações.
Adicionar notas de voz, imagens ou entrada de caneta às anotações
Às vezes você precisa de mais do que apenas palavras digitadas. Para esses momentos, você também pode adicionar imagens, desenhar imagens (ou escrever palavras) e até adicionar memos de voz (somente aplicativos móveis).
Para fazer qualquer uma dessas coisas em uma nova nota, use os botões na barra inferior (na web, a opção "Desenho" fica oculta atrás do botão "Mais"):
Para adicionar qualquer uma dessas coisas a uma nota existente, toque no botão "+" na parte inferior e escolha a entrada apropriada.
Se você anotar algum texto usando a função “desenho”, você também pode pedir ao Keep que o transcreva usando o botão do menu superior, e então selecionando a opção “Grab Image Text”..
Vai demorar alguns minutos, mas geralmente faz um trabalho bastante legítimo.
Da mesma forma, se você adicionar uma anotação de voz, o Keep a transcreverá automaticamente. Fantástico.
Isso está perto o suficiente. Personalize suas configurações do Keep
O Keep não tem muitas opções em seu menu de configurações, mas o que ele tem é bastante útil. Para acessar essas opções, abra o menu principal e clique ou toque na opção "Configurações".
Aqui, você pode alterar a maneira como as listas funcionam, escolhendo se os itens recém-adicionados aparecem na parte superior ou inferior. Você também pode escolher se os itens marcados são movidos para a parte inferior ou permanecer no lugar atual na lista..
Da mesma forma, você pode personalizar horários específicos para lembretes, embora as opções padrão sejam realmente muito boas.
Por fim, você pode ativar ou desativar o compartilhamento, bem como as visualizações avançadas de links. O último basicamente adiciona um snippet de visualização e uma imagem em miniatura aos links que você adiciona ao Keep, o que pode ocupar muito espaço.
Use o aplicativo Android Wear para um acesso ainda mais rápido
Ok, esse é um tipo de nicho, já que o Android Wear não é tão popular quanto o Google gostaria que fosse. Mas se você está um usuário do Android Wear, você deve ter o Keep no seu relógio!
Esta é uma ótima maneira de manter um olho em uma lista quando, digamos, compras de supermercado. Você pode olhar para a lista e verificar as coisas como você vai. Funciona mesmo no modo ambiente, pelo que não descarrega a bateria do relógio enquanto mantém a lista facilmente acessível.
Mas aqui está a coisa: você não encontrará o Keep na Play Store for Wear se você procurar por ele. Em vez disso, você precisa abrir a Play Store no seu relógio e, em seguida, ir até a seção "Aplicativos no seu telefone". É onde você vai encontrá-lo, basta instalá-lo de lá.
Nota: as instruções acima são apenas para o Android Wear 2.0. Se você estiver usando um dispositivo pré-2.0, o Keep deve sincronizar automaticamente a partir do seu smartphone.
Mantenha é simples. Ele não tem um editor de texto completo como o Evernote, mas é poderoso o suficiente para notas simples. É ótimo para listas e para anotar ideias rápidas. As listas compartilhadas funcionam muito bem para uma família, e os sistemas de código de cores e de rótulo mantêm as coisas limpas e organizadas. Se você ainda não deu uma chance a um tiro antes e está procurando uma nova maneira de se organizar, experimente. E se você já o utiliza, espero que essa lista ajude você a aproveitar melhor tudo que o Keep tem a oferecer.
