Como usar vários cabeçalhos e rodapés em um único documento

O Word apresenta algumas maneiras internas para alterar seus cabeçalhos e rodapés em um documento. Por exemplo, você pode facilmente ter cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas ímpares e pares, ou pode ter um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página. Para ir além disso, você precisará criar várias seções em seu documento e aprender como vincular e desvincular cabeçalhos e rodapés da seção anterior..

Para fins de demonstração, criamos um documento simples que usa um cabeçalho de texto simples com as palavras “How-To Geek” e um rodapé de texto simples com um número de página (como na imagem na parte superior do artigo)..

Nota: Estamos usando o Word 2016 para nossos exemplos neste artigo, mas as técnicas sobre as quais estamos falando se aplicam a praticamente qualquer versão do Word.

Criar um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página

Uma típica convenção de documento é ter um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página de um documento que aparece no restante do documento. Talvez você tenha uma página de título onde você não quer nenhum cabeçalho ou rodapé. Ou talvez você queira que o rodapé da primeira página exiba algum texto oficial de aviso de isenção para sua empresa e o rodapé no restante do documento mostre os números das páginas. Seja qual for a sua razão, o Word facilita isso.

Primeiro, clique duas vezes em qualquer lugar na região de cabeçalho ou rodapé de uma página para tornar essas regiões ativas.

A região de cabeçalho / rodapé se torna ativa e você verá uma nova guia "Design" na sua faixa de opções com controles para lidar com cabeçalhos e rodapés. Na aba, selecione a opção "Primeira página diferente".

Quando você seleciona essa opção, qualquer texto que já esteja no cabeçalho e no rodapé da primeira página é excluído. Observe também que o nome das áreas na primeira página é alterado para "Primeiro cabeçalho da página" e "Primeiro rodapé da página". Você pode deixá-los em branco ou pode preencher os espaços com outro texto que não afetará os cabeçalhos e rodapés. páginas subseqüentes em tudo.

Criar cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas ímpares e pares

O Word também tem uma opção interna para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas ímpares e pares. De longe, o uso mais comum desse recurso é fazer com que os números das páginas apareçam nas bordas externas das páginas opostas - como você vê na maioria dos livros..

Para fazer isso, clique duas vezes em qualquer lugar na região de cabeçalho ou rodapé de uma página para tornar essas regiões ativas.

A região de cabeçalho / rodapé se torna ativa e você verá uma nova guia "Design" na sua faixa de opções com controles para lidar com cabeçalhos e rodapés. Na aba, selecione a opção “Páginas ímpares e pares diferentes”.

Quando você seleciona essa opção, qualquer coisa que você tenha nos rodapés de páginas numeradas pares é excluída. Você pode colocar o que quiser e alinhá-lo como quiser.

Criar cabeçalhos e rodapés diferentes para diferentes seções do seu documento

Infelizmente, é aí que termina o controle fácil de cabeçalhos e rodapés no Word. Se você quiser alterar cabeçalhos e rodapés dentro do documento mais do que já abordamos, você terá que dividir seu documento em seções. Existem vários motivos pelos quais você pode querer fazer isso. Por exemplo:

• Você tem alguns gráficos ou planilhas em seu documento que deseja em páginas orientadas por paisagem, quando o restante do documento é orientado para retrato. Você ainda quer os cabeçalhos e rodapés na parte superior e inferior vertical das páginas, embora.
• Você está criando um documento longo com vários capítulos e não quer cabeçalhos e rodapés (ou quer que eles pareçam diferentes) nas páginas de título de cada capítulo.
• Você deseja numerar algumas páginas de maneira diferente. Por exemplo, talvez você queira a sua introdução e as páginas do sumário numeradas com numerais romanos, mas o texto principal do seu documento numerado com algarismos arábicos.

Quaisquer que sejam suas razões, o truque é criar seções diferentes nas quais você deseja que os cabeçalhos e rodapés tenham uma aparência diferente. Pessoalmente, acho mais fácil pensar sobre o documento com antecedência e criar todas as seções de que preciso antes de começar a preencher o documento. Isso muitas vezes evita as falhas de layout estranhas que você pode obter (e, em seguida, tem que resolver) ao seccionar um documento já completo. Dito isto, você ainda pode criar seções em um documento existente, e o processo é o mesmo.

Coloque o cursor onde você quiser criar uma quebra de seção (normalmente, isso será no final de uma página) e, em seguida, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. Clique no botão "Intervalos" e escolha o tipo de intervalo desejado. Normalmente, isso vai ser uma quebra de página, então é isso que estamos usando aqui.

Agora, clique duas vezes na área de cabeçalho ou rodapé na página depois de o intervalo que você inseriu. Na guia "Design" da Faixa de Opções, clique no botão "Vincular ao Anterior" para desativar essa opção. Isso quebra o link entre o cabeçalho ou o rodapé (o que você selecionou) desta seção e da seção anterior. Se você quiser quebrar o link para o cabeçalho e o rodapé, você precisará fazer cada um deles dessa maneira.

A desvinculação não exclui nenhum texto ou imagem existente no cabeçalho ou no rodapé. Você pode remover, modificar ou substituir o que já está no cabeçalho ou rodapé, e suas alterações não afetarão os cabeçalhos e rodapés da seção anterior.

Se você decidir restabelecer um link para um cabeçalho ou rodapé de seções anterior, essa ação será destrutiva. Quando você vincula novamente as seções, o cabeçalho e o rodapé da seção ativa são removidos e substituídos pelo que está na seção anterior. Para fazer isso, basta clicar duas vezes no cabeçalho ou no rodapé da página após o intervalo. Na guia "Design" da Faixa de Opções, clique no botão "Vincular ao Anterior" para ativar essa opção novamente.

O Word avisa que você estará excluindo o cabeçalho ou rodapé atual e substituindo-o pelo cabeçalho ou rodapé da seção anterior. Clique em "Sim" para que isso aconteça.

E assim, o seu cabeçalho ou rodapé é reconectado à seção anterior. Lembre-se de que você terá que vincular ou desvincular o cabeçalho e o rodapé como ações separadas.