Como usar arquivos off-line no Windows para armazenar em cache seus arquivos em rede offline
O problema de armazenar todos os seus arquivos em um servidor de arquivos ou em uma máquina em rede é que, quando você sai da rede, como acessará seus arquivos? Em vez de usar uma VPN ou Dropbox, você pode usar o recurso Arquivos Offline embutido no Windows.
Nota: Você provavelmente não deveria estar usando este guia para disponibilizar sua coleção de filmes de 2 terabytes off-line - embora isso possa funcionar, não é recomendado apenas porque o recurso Arquivos Offline não é feito para armazenar grandes quantidades de dados offline.
Configurando Arquivos Offline
Se você é novo em rede, não deixe de conferir nosso guia de rede do Windows 7 com o XP ou o Vista, ou o guia sobre como compartilhar arquivos e impressoras entre o Windows 7 e o XP.
Primeiro você vai querer se conectar ao PC que hospeda a pasta compartilhada. Há várias maneiras de fazer isso, mas um método fácil é usar a combinação de teclas Windows + R para abrir a caixa Executar e digitar duas barras invertidas e o endereço IP ou o nome do host do PC ao qual você deseja se conectar. Você também pode fazer a mesma coisa na caixa de localização do Windows Explorer, é claro.
Depois de se conectar à máquina (talvez seja necessário inserir um nome de usuário e senha, dependendo de como sua rede está configurada), você verá as pastas compartilhadas no outro computador. Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mapear unidade de rede. Na próxima tela, você será solicitado a escolher uma letra de unidade e, opcionalmente, usar credenciais diferentes.
Nota: novamente, você poderia mapear a unidade de uma maneira diferente se quiser.
Depois de mapear uma unidade e abri-la no Windows Explorer, você pode ir a qualquer subpasta da unidade e selecionar "Sempre disponível offline" no menu de contexto.
Depois que todos os arquivos forem processados, você receberá uma mensagem informando que eles estarão disponíveis off-line.
Por exemplo, criei uma única pasta chamada “Pessoal” disponível offline, que contém um único arquivo de texto chamado Meus Planos, que contém “Texto Texto Texto Texto” como visto abaixo.
Então, agora, se você se desconectar da rede, ainda poderá acessar seu documento, como mostra a seguinte captura de tela:
Nota: Você poderá ver uma lista das outras pastas, pois armazenou em cache uma lista das pastas, mas se tentar abrir uma pasta que não disponibilizou offline, ela ficará vazia até você se conectar ao rede novamente.
Então, agora que os arquivos off-line estão configurados, você pode abrir seus arquivos e fazer alterações neles.
Iniciando manualmente uma sincronização
Enquanto na maioria das vezes você quer que sua sincronização seja feita automaticamente, você pode sempre fazer manualmente, clicando com o botão direito do mouse na pasta que contém arquivos offline, selecionando Sincronizar -> Sincronizar arquivos offline selecionados no menu de contexto. Alternativamente, você pode fazer isso em uma base por unidade.
Agendando trabalhos de sincronização
Se você preferir automatizar as coisas, pode configurar a sincronização para ocorrer automaticamente. Para fazer isso, digite Central de Sincronização no Menu Iniciar e pressione Enter. Quando o centro de sincronização abrir, clique no link Visualizar parcerias de sincronização no lado esquerdo e, em seguida, clique duas vezes nos arquivos off-line que aparecem no lado direito para obter uma lista dos arquivos disponíveis off-line.
Depois de selecionar a pasta para a qual deseja programar a sincronização, o botão Programar ficará disponível na barra de menus. Uma vez selecionado, aparecerá uma tela perguntando para quais pastas você deseja criar um agendamento, e um assistente o guiará pelo resto do processo para configurar o agendamento..
Resolvendo Conflitos
Se você editar um arquivo enquanto estiver offline e alguém da sua rede também editar o mesmo arquivo, você terá um conflito que precisa ser resolvido. O Windows pulará a sincronização desses arquivos e os marcará como um conflito, mas isso é fácil de corrigir.
Digite Centro de Sincronização no Menu Iniciar e pressione Enter.
Quando a Central de Sincronização for aberta, clique no link Visualizar conflitos de sincronização no lado esquerdo, onde você encontrará uma lista de todos os arquivos que não foram sincronizados..
Para resolver o conflito, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Opções de exibição para resolver no menu de contexto.
Isso fornecerá as opções para manter a versão que você criou enquanto estava ausente, manter a versão no servidor que alguém editou enquanto estava ausente ou manter as duas versões e renomear a que você criou.
Adicionando alguma segurança
Você pode adicionar uma camada de segurança a seus arquivos off-line usando o EFS (Encrypting File System), que é desativado por padrão e precisa ser ativado. Nota: Isso só criptografará seus arquivos offline e não os arquivos no servidor.
Para ativar arquivos off-line, digite Central de Sincronização no menu Iniciar e pressione Enter. Quando a Central de Sincronização abrir, clique no link Gerenciar arquivos offline no lado esquerdo, o que abrirá uma caixa de diálogo. Você precisará alternar para a guia Criptografia e clicar no botão Criptografar..
Enquanto o recurso de arquivos off-line não é a mesma coisa que o Dropbox, é definitivamente um recurso útil que vale a pena dar uma olhada se você usa pastas em rede.
