Como usar o painel de verificação no Word

O Word 2013 agora inclui um novo painel de provas. Quando você tem um documento aberto que contém erros ortográficos ou gramaticais, o ícone Proofing na barra de status exibe “Erros de prova foram encontrados. Clique para corrigir. ”Mensagem quando você move o mouse sobre ele.

No lado esquerdo da barra de status na parte inferior da janela do Word, um ícone de livro é exibido. Se houver um "x" no ícone, existem erros de prova (erros ortográficos e / ou gramaticais) no documento. Clique no ícone para abrir o painel de verificação.

Erros de ortografia são indicados com sublinhados vermelhos e ondulados.

O painel de verificação é exibido à direita do documento que mostra o primeiro erro que ocorre após a localização do cursor. Se for um erro de ortografia, o título do painel é "Ortografia". Três botões são exibidos na parte superior do painel. Clique em "Ignorar" para ignorar o erro atual e passar para o próximo. Se você quiser ignorar todas as ocorrências do erro atual no documento, clique em "Ignorar tudo". Para aceitar a palavra sinalizada como digitado corretamente e adicioná-la ao dicionário do usuário do Office, clique em “Adicionar”. A palavra não será marcada como um erro novamente.

Para aceitar uma correção sugerida, selecione-a na lista e clique em "Alterar". Para aceitar uma correção sugerida e aplicar a alteração a todas as ocorrências desse erro no documento, selecione a correção na lista e clique em "Alterar tudo"..

Observação: quando você clica em "Alterar", o Word automaticamente salta para o próximo erro no seu documento.

Se você mover o cursor para uma parte diferente do documento enquanto o Painel de prova estiver aberto, o botão “Continuar” será exibido. Clique neste botão para continuar procurando erros na localização atual do cursor.

Quando você corrigiu todos os erros no documento, a caixa de diálogo a seguir é exibida. Clique em "OK" para descartá-lo.

Quando não há erros ortográficos ou gramaticais em seu documento, uma marca de seleção é exibida no ícone do livro na barra de status e "Nenhum erro de prova" é exibido quando você passa o mouse sobre o ícone.

Erros gramaticais são indicados com sublinhados azuis e ondulados. O painel de verificação também permite corrigir erros gramaticais. Quando um erro gramatical é encontrado, o Painel de Revisão é intitulado “Gramática”. Correções sugeridas são exibidas na lista com algumas informações úteis (cortesia do Merriam-Webster). Em nosso exemplo, as definições de "pêra" e "par" são fornecidas.

Pode haver momentos em que você quer deixar a gramática incorreta sozinha, como quando você está escrevendo uma história ou livro e seus personagens estão falando com gramática incorreta. Se você não quiser corrigir o erro gramatical, clique em "Ignorar". Para aceitar uma correção sugerida, selecione a correção na lista e clique em "Alterar". Novamente, o Word pula para o próximo erro no documento.

NOTA: o Word oferece verificação gramatical limitada. Pode haver alguns erros gramaticais que não serão reconhecidos. É uma boa ideia ler o documento antes de distribuí-lo.

Para fechar o painel de prova, clique no botão "X" no canto superior direito do painel.

Se você ignorou palavras ou frases incorretas que deseja corrigir, é possível encontrar esses erros facilmente, dizendo ao Word para reavaliar o documento. Para fazer isso, clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo "Opções do Word", clique em "Proofing" na lista de itens à esquerda.

Na seção “Ao corrigir ortografia e gramática no Word”, clique no botão “Verificar novamente o documento”..

Uma caixa de diálogo é exibida com o seguinte aviso:

“Esta operação redefine o verificador ortográfico e o verificador gramatical para que o Word verifique novamente as palavras e a gramática verificadas anteriormente e opte por ignorar. Você quer continuar?"

Clique em "Sim" para redefinir o corretor ortográfico para verificar novamente os erros que você ignorou anteriormente.

O botão “Recheck Document” está acinzentado. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Opções do Word"..

Para reavaliar seu documento quanto a erros ortográficos e gramaticais, clique na guia "Revisão".

Na seção "Proofing", clique em "Ortografia e gramática".

A verificação "Ortografia e gramática" é iniciada e os erros que você ignorou anteriormente são encontrados novamente, permitindo que você os corrija.

Observação: você também pode pressionar F7 para abrir o painel de verificação e iniciar a verificação ortográfica e gramatical.