Como usar o editor de assinatura no Outlook 2013
O Signature Editor no Outlook 2013 permite que você crie uma assinatura personalizada a partir de texto, gráficos ou cartões de visita. Vamos mostrar-lhe como usar os vários recursos do editor de assinatura para personalizar suas assinaturas.
Para abrir o Signature Editor, clique na guia Arquivo e selecione Opções no lado esquerdo da tela Informações da conta. Em seguida, clique em Mail no lado esquerdo da caixa de diálogo Options e clique no botão Signatures. Para mais detalhes, consulte um dos artigos mencionados acima.
Alterar a fonte da sua assinatura é bastante autoexplicativo. Selecione o texto para o qual você deseja alterar a fonte e selecione a fonte desejada na lista suspensa.
Você também pode definir a justificação (esquerda, centro, direita) para cada linha de texto separadamente. A lista suspensa que lê Automático por padrão permite alterar a cor do texto selecionado. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta..
Para ver sua assinatura em um email, clique em Mail na barra de navegação.
Clique em Novo e-mail na guia Início..
A janela Mensagem é exibida e sua assinatura padrão é inserida no corpo do email.
NOTA: Você não deve usar fontes incomuns nas suas assinaturas. Para que o destinatário veja sua assinatura como pretendido, a fonte escolhida também precisa ser instalada no computador do destinatário. Se a fonte não estiver instalada, o destinatário verá uma fonte diferente, os caracteres incorretos ou até mesmo os caracteres do espaço reservado, que são caixas quadradas vazias.
Feche a janela Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela Mensagem. Você pode salvá-lo como um rascunho, se quiser, mas não é necessário.
Se você decidir usar uma fonte que não é comum, uma maneira melhor de fazê-lo seria criar uma assinatura como uma imagem ou logotipo. Crie sua imagem ou logotipo em um programa de edição de imagens, fazendo com que tenha o tamanho exato que você deseja usar em sua assinatura. Salve a imagem em um tamanho de arquivo o menor possível. O formato .jpg funciona bem para imagens, o formato .png funciona bem para gráficos detalhados e o formato .gif funciona bem para gráficos simples. O formato .gif geralmente produz os arquivos menores.
Para inserir uma imagem em sua assinatura, abra novamente a caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta. Exclua o texto atualmente no editor, se houver, ou crie uma nova assinatura. Em seguida, clique no botão da imagem na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até o local da sua imagem, selecione o arquivo e clique em Inserir.
Se você quiser inserir uma imagem da Web, deverá inserir o URL completo para a imagem na caixa de edição Nome do arquivo (em vez do nome do arquivo da imagem local). Por exemplo, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Se você deseja vincular à imagem no URL especificado, também deve selecionar Vincular ao arquivo na lista suspensa Inserir para manter a referência de URL.
A imagem é inserida na caixa Editar assinatura. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta..
Crie uma nova mensagem de email novamente. Você notará que a imagem inserida na assinatura é exibida no corpo da mensagem. Feche a janela Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela Mensagem..
Você pode querer colocar um link para uma página da Web ou um link de e-mail na sua assinatura. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta novamente. Digite o texto a ser exibido para o link, destaque o texto e clique no botão Hiperlink na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, selecione o tipo de link na lista à esquerda e insira a página da Web, o email ou outro tipo de endereço na caixa de edição Endereço. Você pode alterar o texto que será exibido na assinatura do link na caixa de edição de texto a ser exibida. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
O link é exibido no editor com o texto azul sublinhado padrão. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta..
Aqui está um exemplo de uma mensagem de email com um link na assinatura. Feche a janela Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela Mensagem..
Você também pode inserir suas informações de contato em sua assinatura como um cartão de visita. Para fazer isso, clique em Cartão de Visita na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir cartão de visita, selecione o contato que você deseja inserir como um cartão de visita. Selecione um tamanho para a imagem de cartão de visita na lista suspensa Tamanho. Clique OK.
A imagem do cartão de visita é exibida no Signature Editor. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta..
Quando você insere um Cartão de Visita em sua assinatura, a imagem do Cartão de Visita é exibida no corpo da mensagem de e-mail e um arquivo .vcf contendo suas informações de contato é anexado ao e-mail. Este arquivo .vcf pode ser importado para programas como o Outlook que suportam este formato.
Feche a janela Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela Mensagem..
Você também pode inserir seu cartão de visita em sua assinatura sem a imagem ou sem o arquivo .vcf anexado.
Se você deseja fornecer aos destinatários suas informações de contato em um arquivo .vcf, mas não deseja anexá-los a todos os e-mails, você pode fazer o upload do arquivo .vcf para um local na Internet e adicionar um link ao arquivo, como "Obtenha meu vCard" em sua assinatura.
OBSERVAÇÃO: Se você quiser editar seu cartão de visita, como aplicar um modelo diferente a ele, deverá selecionar uma pasta Visualizar diferente de Pessoas para seus contatos para poder abrir a janela de edição completa de contatos..
