Como usar o Trello para fazer projetos de gerenciamento de uma brisa
O Trello pode ser uma ótima maneira de gerenciar projetos, comunicar-se com sua equipe, organizar ideias e servir como uma espécie de “quadro branco da Internet”, onde as pessoas podem debater e colaborar em um espaço compartilhado..
Depois de criar uma placa, você pode começar a adicionar os membros do projeto que formarão a equipe. Para fazer isso, clique na guia "Show Menu" no lado direito, visto aqui.
Depois de ter todos os membros da sua diretoria coletados e prontos para ir, você pode começar a adicionar novas listas. Os títulos dessas listas podem variar dependendo do tipo de projeto que você está criando, do fluxo de trabalho de como você deseja gerenciar tarefas individuais e da maneira como prefere gerenciar seu conteúdo geral.
Como exemplo, listamos algumas ideias diferentes abaixo. Em cada lista, você encontrará a opção "Adicionar um cartão", que você pode clicar aqui.
Uma vez que o cartão é criado na lista, clique nele e você verá uma janela como esta:
E é nesses cartões que a verdadeira organização começa. Tudo, desde adicionar membros a “Inscrever-se em um cartão” (ou seja, eles receberão um alerta em seu e-mail ou telefone quando uma nova ação acontece), rotular um cartão para sua subseção acontece nos botões ao lado.
Você pode editar a descrição de um cartão (por exemplo, "Brainstorm only", um link para pesquisa pertinente, clipes do YouTube, etc.), bem como criar uma "Lista de verificação", veja o lado aqui.
As listas de verificação são uma ótima maneira de gerenciar cartões individuais e garantir que todos os membros da equipe estejam sempre atualizados sobre o local de determinado item do projeto em um determinado momento. Para adicionar uma lista de verificação e preenchê-la com novos itens, basta passar o mouse sobre o botão "Lista de Verificação", clicar em "Adicionar" e começar a preencher as tarefas..
Outras configurações em cada cartão incluem a opção de adicionar uma data de vencimento, que pode ser atualizada ou alterada por qualquer membro que tenha recebido permissão no cartão..
O feed de atividades pode ser encontrado no menu do lado direito e, desde que um cartão não esteja marcado como "Particular", todas as ações do seu time podem ser vistas de uma forma simples para acompanhar o fluxo.
Outra grande característica do Trello é que todos os seus arquivos e pastas podem ser anexados diretamente nos próprios cartões. Não há mais como cavar através de uma variedade infinita de pastas do Dropbox com senhas complicadas ou tentar fazer com que alguém organize suas permissões do Drive adequadamente, com tudo o que você precisa está pronto para ser baixado do servidor.
Mas, caso sua equipe ainda não esteja pronta para “abandonar” seu Dropbox, o serviço se integra automaticamente a muitos dos serviços em nuvem mais populares e permitirá que você anexe conteúdo direto de sua própria conta vinculada.
Em seguida, é aqui que entram os rótulos.
Os rótulos são um moniker universal que pode facilmente permitir que você separe suas seções em subseções e assim por diante. Digamos, por exemplo, que você tenha algo na sua lista "Atribuído", mas não sabe a qual departamento o artigo pertence?
Os rótulos permitem que você codifique rapidamente o conteúdo específico, para que quem estiver conectado ao cartão possa reconhecer rapidamente a quem pertence e qual é o objetivo da atribuição. Esta deixa visual para um sistema de organização fácil, não muito diferente das abas coloridas que você verá em cima das pastas alinhadas em um gabinete de arquivos.
Por fim, você pode optar por "Compartilhar" um cartão com qualquer pessoa por e-mail ou apenas vinculá-lo ao seu espaço de fluxo de trabalho fora da rede Trello..
Alguns dos recursos extras e mais divertidos do Trello incluem a opção de adicionar adesivos amigáveis a um cartão ou membro, alguns dos quais estão incluídos na associação Básica e uma biblioteca extra que será aberta se você se inscrever para o Trello Gold. assinatura mensal.
A Business Class oferecerá a você os mesmos adesivos, mas em vez de pagar os US $ 5,00 por mês como um todo, você pode optar por conceder afiliações premium a cada um de seus funcionários a um preço de desconto de apenas US $ 3,75 por pessoa.
Configurações adicionais na Barra de menus permitirão que você controle cuidadosamente as permissões para membros de sua equipe, incluindo quem pode ler os cartões, quem pode comentar sobre eles e quem tem a opção de arquivar, excluir ou mover atribuições mais antigas que já tenham sido feitas. serviu o seu propósito.
Aqui você também encontrará o menu "Power-ups", incluindo a opção de ver todas as atribuições e seus proprietários em um formato de calendário completo com datas de vencimento e horários correspondentes, bem como a opção de permitir que os membros de sua equipe " votar ”em cartões específicos.
A ideia por trás do sistema de votação é que, se todos não puderem concordar com uma ideia ou com que tarefa trabalhar, você poderá abrir o pregão até a votação. Qualquer que seja a opção que obtenha o maior número de votos, o próximo projeto é enviado através de.
Se uma placa não é suficiente, há sempre a opção de fazer mais. Segregar sua força de trabalho dessa maneira pode ajudar a eliminar o excesso de interferência entre os diferentes departamentos e é sempre uma boa opção se você estiver preocupado com permissões ou pessoas vendo projetos privados em ação antes de estarem prontos para o público em geral.
Uma vez que o cartão tenha cumprido seu propósito, você pode guardá-lo no Arquivo com o apertar de um botão. O Arquivo manterá o conteúdo por mais de 30 dias antes de ser excluído permanentemente, por isso, certifique-se de nunca enviar nada para essa área do Trello, a menos que você tenha certeza absoluta de que o fez com sucesso.
O Trello pode ser uma maneira útil e de fácil acesso para você e os membros de toda a sua equipe se organizarem através do caos agitado do dia de trabalho. Ao utilizar todos os seus muitos recursos e truques, você pode manter sua mente clara, seus projetos em andamento e a amplitude de suas tarefas publicadas a tempo, sempre.
