Integre o Google Docs ao Outlook da maneira mais fácil

Quer usar o Google Docs e o Microsoft Office juntos? Veja como você pode usar o Harmony for Google Docs para integrá-los perfeitamente ao Outlook.

O Harmony for Google Docs é um novo plug-in interessante para o Outlook 2007 (uma versão para o Outlook 2010 está em andamento). Ele permite integrar sua conta do Google Docs ao Outlook por meio de uma barra lateral. A partir disso, você pode encontrar qualquer um dos seus documentos do Google ou fazer o upload de um novo documento e, depois, abrir o documento para visualizá-lo ou editá-lo no Outlook.

Começando

Faça o download do Harmony for Google Docs (link abaixo) e instale normalmente. Verifique se o Outlook está fechado antes de executar a instalação.

Na próxima vez que você abrir o Outlook, a nova barra lateral do Harmony será aberta automaticamente. Insira as informações da sua Conta do Google e clique em Entrar.

Agora, todos os seus documentos do Google serão exibidos na barra lateral.

Clique duas vezes em qualquer arquivo para abri-lo no Outlook. Você pode ter que fazer login no Google Docs na primeira vez que abrir um documento.

Aqui está um documento do Google aberto no Outlook. Observe que tudo funciona, incluindo a edição completa.

Todos os recursos do Documentos Google funcionaram muito bem em nossos testes, exceto pela nova ferramenta de desenhos. Quando tentamos inserir um desenho, o Outlook tinha um erro de script. Esse foi o único problema que tivemos com o Harmony e pode ser devido a uma interação entre o Desenhos Google e o mecanismo de renderização do Outlook.

O Harmony facilita a localização de qualquer arquivo na sua conta do Google Docs. Você pode pesquisar um arquivo ou classificar seus arquivos por tipo, recentness e mais.

Você também pode adicionar facilmente qualquer documento ao Google Docs diretamente do Harmony. Você pode arrastar e soltar qualquer documento, incluindo um anexado a um e-mail, à barra lateral do Harmony, e ele será enviado diretamente para sua conta do Google Docs.

E, quando você estiver escrevendo um novo e-mail ou resposta, clique no botão Mostrar documentos para abrir a barra lateral Harmony. A partir daqui, você pode adicionar documentos como de costume e compartilhá-lo com o destinatário do email.

Conclusão

Anteriormente, cobrimos um aplicativo semelhante, o OffiSync, que combina os recursos do Google doc com o MS Office. No entanto, o Harmony facilita muito o uso do Google Apps junto com o Outlook. Isso oferece uma maneira fácil e eficiente de colaborar em documentos com colegas de trabalho, tudo sem sair do Outlook. E, se sua empresa usa o SharePoint em vez do Google Docs, o Harmony oferece uma edição do SharePoint que se integra ao Outlook com a mesma facilidade!

Ligação

Baixe o Harmony para o Google Docs (via cnet)