Ninja de teclado usando as teclas de atalho de pesquisa instantânea no Microsoft Outlook 2007
Se você está usando o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail, provavelmente já usou a caixa de pesquisa instantânea… mas usá-lo pode ser ainda mais “instantâneo” se você aprender como usar algumas teclas de atalho, em vez de recorrer a o mouse toda vez.
Focar o painel de pesquisa
Se você quiser se concentrar no painel de pesquisa para pesquisar a pasta atual, basta usar a tecla de atalho Ctrl + E para focar na caixa de pesquisa e começar a digitar:
Se você é fã de uma caixa de entrada limpa, provavelmente acabará clicando no link de Todos os Itens de Correio com bastante frequência…
Focar o painel de pesquisa para todos os itens
Em vez de focar no painel de pesquisa apenas para a pasta atual, use o atalho Ctrl + Alt + A para alternar para a exibição da pesquisa Todos os itens de email.
Nota: Se a sua pesquisa na pasta atual não retornar nada, você pode apenas usar este atalho em vez de clicar no link "Todos os itens do correio" ... você não precisa procurar todos os itens primeiro. Muito útil.
Retornar para a pasta
Depois de fazer sua pesquisa, você pode retornar à pasta que estava visualizando usando a tecla Esc.
Nota: Se você abrir o painel de pesquisa Todos os Itens primeiro, a tecla Esc não retornará à Caixa de Entrada, mas se você focar a pasta atual (Ctrl + E), faça uma pesquisa e use Ctrl + Alt + A para pesquisar todas as pastas, a tecla Esc retorna para a pasta anterior.
Mostrar o construtor de consultas de pesquisa
A pequena seta à direita da caixa de pesquisa se expande para ajudar você a realizar uma pesquisa sem precisar lembrar de todos os operadores de pesquisa. Para mostrar ou ocultar este painel, você pode usar a tecla de atalho Ctrl + Alt + W
Isso deve funcionar em qualquer exibição que mostre a caixa de pesquisa.
Use o Advanced Find
Se você precisar de mais opções de pesquisa na ponta dos seus dedos, use a tecla de atalho Ctrl + Shift + F para abrir a caixa de diálogo Localização avançada, onde é possível pesquisar praticamente qualquer campo desejado.
Pesquisando dentro de uma mensagem (ou outros itens)
Se você tem um e-mail realmente longo que precisa pesquisar, talvez tenha experimentado a tecla de atalho Ctrl + F que funciona na maioria dos aplicativos… e, de repente, você veria a tela de mensagens para a frente e ficaria confuso.
Em vez disso, use a tecla F4 para abrir a caixa de diálogo de pesquisa / substituição.
Você pode pesquisar para trás com Shift + F4 também.
Abra a pesquisa na área de trabalho a partir do Outlook
Se você gostar da caixa de diálogo de pesquisa interna do Windows Vista, poderá extraí-la de dentro do Outlook usando a combinação de teclas de atalho Ctrl + Alt + K.
Isso permitirá que você pesquise tudo o que foi indexado em sua unidade, incluindo e-mail.
