Aprenda ainda mais truques de pesquisa do Windows 7 para encontrar arquivos mais fáceis

Seguindo nosso artigo sobre Sintaxe de Consulta Avançada no Windows 7, os comentadores expressaram sua frustração com o Windows Search. Aqui, temos alguns ajustes que você pode usar para obter a funcionalidade desejada, mas também consideramos alguns programas de pesquisa alternativos.

No início desta semana, mostramos a você como usar a Sintaxe de Consulta Avançada para pesquisar no Windows 7. Bem, seus leitores nos deram alguns comentários: a pesquisa avançada do Windows XP é muito melhor!

Analisamos alguns dos problemas e reclamações comuns com a pesquisa do Windows 7. Tal como está, há algumas peculiaridades importantes que são relevantes para pesquisar e usar o AQS no Windows 7. Vamos dar uma olhada rápida em algumas delas.

Filtros e resultados de pesquisa são influenciados pelo seu diretório atual.

Muitos de vocês apontaram que você não obteve as mesmas opções de filtragem do artigo quando pesquisou as coisas por conta própria. Isso porque, dependendo de onde você está no Explorer quando pesquisa, você verá filtros padrão diferentes.

Aqui estou na minha biblioteca de imagens. Você pode ver que o Windows Search me permite adicionar os filtros "Nome", "Tipo" e "Tags" por padrão aqui.

Esta captura de tela foi tirada enquanto estava na minha biblioteca de músicas. Aqui, eu recebo diferentes opções de filtro, como "Álbum", "Artistas" e "Gênero". Também tenho a opção de muitos comentaristas perguntados sobre "Caminho da pasta".

Como você pode ver, o Windows 7 tenta tornar as coisas mais “intuitivas” para você, mostrando os filtros relevantes desde o início. Claro, você pode digitar qualquer operador de filtro a qualquer momento, não importa onde você esteja. As opções clicáveis ​​mudam com base no contexto, e infelizmente não há uma maneira direta de alterar esse comportamento.

Resultados dependem de pastas indexadas.

Outro aspecto importante na localização de arquivos com o AQS é a indexação. O Windows analisará os arquivos em busca de metadados e conteúdo com base em seu tipo e, em seguida, confirmará isso em um arquivo de índice para que a pesquisa ocorra mais rapidamente. Se, no entanto, seus arquivos desejados não estiverem incluídos na lista de locais indexados, eles não aparecerão nos resultados. Você pode consertar isso facilmente, incluindo as pastas desejadas em uma ou mais bibliotecas. Esta é a maneira padrão do Windows 7 de decidir como pesquisar e determinar o que é importante. Eu acho que a suposição é que a maioria dos usuários vai ficar com essas bibliotecas ou personalizá-los para suas necessidades. Claro, sabemos que nem sempre é o caso.

Como alternativa, você também pode adicionar manualmente locais para indexação. Abra o painel de controle e procure por "Opções de indexação" e clique no link que aparece.

Nas janelas que aparecem, clique no botão Modificar.

Na nova janela exibida, você pode navegar para pastas específicas e marcá-las para inclusão no arquivo Indexação. Não é uma boa ideia indexar toda a unidade C: \, pois ela incluirá muitos arquivos de sistema desnecessários aos quais você provavelmente não deseja acesso rápido. Seu desempenho geral de pesquisa também sofrerá devido ao grande número de arquivos que serão incluídos. Você pode, no entanto, incluir outro disco rígido ou partição sem ter que se preocupar.

Na janela Opções de Índice, você também pode clicar no botão Avançado.

Aqui, você pode modificar mais algumas opções e recriar manualmente o índice de pesquisa. Se você está tendo problemas com a pesquisa de arquivos, convém tentar isso e ver se o problema desaparece.

Na guia Tipos de arquivo, você pode personalizar quais tipos de arquivo devem ou não ser incluídos na indexação e também se o Windows deve examinar somente suas propriedades ou o conteúdo do arquivo.

Permissões impróprias

Por fim, se uma pasta estiver marcada para ser indexada e você tiver os filtros apropriados, só haverá mais uma coisa que impedirá a exibição de um arquivo: permissões impróprias. Para verificar isso, clique com o botão direito do mouse na pasta em questão, clique na guia Segurança e veja se “SYSTEM” está listado na lista de nomes de grupos ou usuários.

Se não estiver listado, clique no botão Editar e, em seguida, clique em Adicionar.

Digite "SYSTEM" (sem as aspas) e, em seguida, clique no botão Check Names.

Se uma lista de nomes correspondentes aparecer, clique em “SYSTEM”. Em seguida, clique em OK em cada janela até voltar ao Explorer. Isso deve dar à sua pasta as configurações corretas de permissões.

Alternativas de pesquisa de estilo XP

A busca do Windows 7 definitivamente não é perfeita, pelo menos não pelo modo como muitos de nós usam nossos computadores. Os ajustes acima devem ajudar a mitigar muita da frustração que muitos de nós temos com a funcionalidade de pesquisa que a Microsoft mudou desde o XP.

Por outro lado, se você tiver que esperar pela caixa de diálogo Pesquisa Avançada da velha escola, considere procurar substitutos de pesquisa alternativos. Anteriormente, cobrimos como usar tudo. Este utilitário retornará as pastas que correspondem e os arquivos, uma desvantagem importante da funcionalidade de pesquisa integrada.

Se você está em um sistema que não é tão robusto, confira nossa outra recomendação: FileSearchEX. Este utilitário funciona muito bem como o painel de pesquisa avançada do Windows XP e é muito leve em recursos.

Muitos de vocês podem não querer abrir mão da capacidade de analisar o conteúdo dos arquivos, ou talvez você queira usar expressões regulares baseadas em Perl em sua pesquisa. Nesse caso, o agente Ransack pode ser mais seu beco. Aqueles de vocês em máquinas de ponta também podem olhar para o InSight Desktop Search, a maior potência da pesquisa de desktop desde que o desenvolvimento do Google Desktop foi encerrado.

Esses ajustes ajudaram você a fazer as pazes com o Windows 7? Você prefere outra alternativa que não mencionamos? Carrilhão abaixo!