Aprenda a usar o mapa de documentos no Word 2007

O mapa do documento no Word 2007 fornece navegação fácil em documentos longos. Você pode pular o seu documento por cabeçalhos ou páginas. Ele também fornece uma visão panorâmica da estrutura do seu documento.

Recentemente, mostramos como usar o painel de navegação no Word 2010. É semelhante ao Mapa do Documento no Word 2007. Vários recursos foram adicionados ao Painel de Navegação no Word 2010, como a guia Localizar e a capacidade de reorganizar seu documento. arrastando e soltando títulos.

No entanto, o mapa do documento no Word 2007 ainda é útil. Este artigo mostra como usá-lo para navegar em seu documento e visualizar a estrutura do seu documento e como você pode alterar o estilo do esboço do Mapa do Documento.

OBSERVAÇÃO: Para fazer uso total do Document Map, você deve formatar os títulos em seu documento usando os estilos de títulos internos. O esboço do documento no Mapa do Documento é gerado usando os cabeçalhos internos do seu documento..

Para visualizar o Mapa do Documento, clique na guia Visualizar na faixa de opções e selecione a caixa de seleção Mapa do Documento no grupo Mostrar / Ocultar.

Um painel é exibido no lado esquerdo da janela do Word. Por padrão, o Mapa do Documento é exibido. Clique em qualquer cabeçalho no esboço para saltar rapidamente para essa seção do documento.

Você também pode ver uma coleção de miniaturas de todas as páginas do seu documento. Para fazer isso, selecione Miniaturas na lista suspensa na parte superior do painel Mapa do Documento..

Uma coleção de miniaturas representando todas as páginas do documento é exibida no painel Mapa do documento. Clique numa página para saltar rapidamente para essa página.

Você pode selecionar o nível de título que deseja exibir clicando com o botão direito no painel Document Map e selecionando uma opção Show Heading. Por exemplo, se você selecionar Mostrar Título 2, todos os itens do Título 1 serão exibidos expandidos para mostrar apenas os itens do Título 2. Quaisquer cabeçalhos sob o título 2 são recolhidos e não mostram.

NOTA: Você também pode expandir ou reduzir os títulos usando os sinais de mais e menos à esquerda dos títulos.

Você pode redimensionar o painel Mapa do documento movendo o cursor sobre a borda entre o painel e o documento até que fique parecido com o cursor na imagem abaixo e diga Redimensionar. Clique e segure a borda e arraste-a para a esquerda ou direita para tornar o painel mais estreito ou mais largo.

Infelizmente, o menu de contexto do Mapa do Documento não fornece uma maneira de alterar a formatação do esboço do Mapa do Documento. No entanto, você pode alterar essa formatação alterando o estilo do Mapa do Documento. Para fazer isso, clique no botão Iniciador da caixa de diálogo Estilos no grupo Estilos na guia Início. Você também pode pressionar Alt + Ctrl + Shift + S.

A janela Estilos é exibida. Clique no botão Gerenciar Estilos na parte inferior da janela Estilos..

Na guia Editar, na caixa de diálogo Gerenciar Estilos, role a caixa Selecione um estilo para editar até encontrar o estilo do Mapa do Documento. Selecione-o e clique em Modificar.

Selecione as opções de formatação desejadas na caixa de diálogo Modificar estilo. Use o botão Formato para acessar mais opções para definir. Clique em OK quando terminar de alterar a formatação. Você é retornado à caixa de diálogo Gerenciar Estilos. Clique em OK para fechá-lo.

Para fechar a janela Estilos, clique no botão X no canto superior direito da janela..

Observação: no Word 2007, o mapa do documento, às vezes, exibe o contorno dos títulos no tipo pequeno e ilegível. Esse é um problema conhecido. No entanto, existe uma solução alternativa. A solução é alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos e, em seguida, voltar novamente. Para fazer isso, clique em Contorno no grupo Exibições do documento na guia Exibir. Em seguida, clique em Close Outline View na guia Outlining.

Além de permitir uma fácil navegação dentro do seu documento, o Mapa do Documento também informa onde você está no seu documento. À medida que você percorre seu documento usando a barra de rolagem ou as teclas Page Up e Page Down, o Mapa do documento realça o título atual.

Fim.