Certifique-se de que os colegas de trabalho viram esse e-mail importante com recibo de leitura e atraso no lembrete
Muitas pessoas perguntam como agendar um email para uma determinada data e por um bom motivo. Como esperamos que nossos colegas definam datas e horários para reuniões no calendário do Outlook e configurem um lembrete, há sempre alguém que convenientemente “Não recebi o email”. Hoje, veremos alguns recursos fáceis de implementar no Outlook 2007 para garantir que eles recebam o e-mail e até mesmo o leiam..
A primeira coisa que você pode fazer para garantir que um email seja entregue e lido é Solicitando uma entrega e um recibo de leitura. Com a mensagem que você está escrevendo aberta, clique no Opções guia e no Rastreamento seção coloque uma marca de seleção ao lado de Solicitar uma entrega e uma Solicitação de recibo. Desta forma, você pode acompanhar quando a mensagem foi entregue e quando foi aberta.
Só porque você recebe um recibo que a pessoa leu o e-mail, verifique se as configurações não estão definidas Sempre envie uma resposta quando um recibo de leitura é solicitado. Para verificar essa configuração, vá para Ferramentas Opções Preferências Opções de E-mail então o Opções de rastreamento aba.
Agora na caixa Opções de Rastreamento, certifique-se “Sempre envie uma resposta” ou “Nunca envie uma resposta”. Claro que você pode querer falar sobre isso com o destinatário ou você é departamento de TI.
Para ainda mais certeza eles sabem sobre o agendamento clique na guia perto do canto inferior esquerdo do Rastreamento seção para chegar a Opções de mensagem. Aqui podemos fazer algumas coisas, uma das quais é muito útil e isso é atrasar a entrega da mensagem para uma data futura. Debaixo Opções de entrega Verifica “Não entregue antes” e selecione a data e a hora para enviar uma mensagem de lembrete. Uma ressalva para isso é com contas POP3, você tem que manter o aplicativo do Outlook aberto até a hora de a mensagem ser enviada.
Além disso, você pode definir a Importância para Alto e adicione algumas contas de e-mail extras para que as respostas sejam enviadas para ... ei, você nunca sabe.
Tenha em mente que quando você agendar um email para ser enviado em uma data futura, ele permanecerá em seu Caixa de fora até que seja hora de ser enviado.
Com estas opções simples e Compartilhando um Calendário, deve haver uma comunicação perfeita sobre o Relatórios TPS. É claro que, se tudo se resume a isso, você pode sempre Reenviar a Mensagem Facilmente.
