Gerenciar sua lista de preenchimento automático de endereços de email do Outlook
Você acha frustrante não poder fazer alterações nas entradas de preenchimento automático no Microsoft Outlook? Ainda mais irritante é o fato de que os itens no catálogo de endereços não são adicionados imediatamente à lista de preenchimento automático.
Há um pequeno utilitário chamado NK2View pela excelente Nirsoft que pode ajudar com esse problema. Você pode excluir itens da lista, importar de seu catálogo de endereços e até exportar endereços preenchidos automaticamente para importação posterior no Outlook como contatos completos.
Visualizar / Excluir itens de AutoCompletar
O utilitário deve detectar automaticamente a localização da sua pasta * .nk2, mas se não for, você a encontrará no seguinte local:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Você pode selecionar itens na lista e usar a tecla Delete para se livrar deles. Você será avisado de que provavelmente deve fechar o Outlook primeiro.
Infelizmente, você não pode editar diretamente os itens na lista, basta visualizá-los com um clique duplo.
Importar contatos do Outlook para sua lista de preenchimento automático
Você pode importar contatos do Catálogo de Endereços ou até mesmo da Lista de Endereços Global se estiver em uma rede do Exchange. Basta ir ao item File \ Add Items From Address Book no menu.
Selecione o catálogo de endereços desejado e adicione os itens selecionados usando o botão Para..
Depois de apertar o botão OK, os itens serão adicionados à lista.
Exportar sua lista de AutoCompletar
Você pode exportar os itens da lista para um formato que possa ser importado para o Outlook, onde você pode fazer as edições desejadas. Escolha "Salvar itens selecionados" no menu (certifique-se de selecionar os contatos primeiro)
Em seguida, escolha “Arquivo delimitado por tabulações - para importação do Outlook” na lista e nomeie o arquivo como algo útil.
Importar entradas de preenchimento automático para o Outlook como contatos
Abra o Outlook e vá para File \ Import and Export no menu.
Escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e pressione Próximo.
Escolha para importar “Valores separados por tabulações (Windows)” na lista de tipos de arquivos.
Escolha o arquivo para importar e escolha “Não importar itens duplicados”. Você não deseja que os itens no preenchimento automático substituam as entradas existentes na lista. A ideia é preencher apenas os itens ausentes da pasta de contatos..
Você será solicitado para a pasta que deseja importar e, na próxima tela, marque a caixa ao lado de "Importar nome do arquivo para a pasta: Contatos" e a caixa de diálogo de mapeamento será exibida imediatamente.
Aqui é um pouco complicado ... você precisa mapear entre os painéis da esquerda e da direita arrastando e soltando os valores onde você quer. Aqui está o que eu sugiro como os mapeamentos:
- Endereço de e-mail -> E-mail
- Nome de exibição do email -> Nome
Clique em OK e, em seguida, em Concluir na outra tela, e seus contatos serão importados imediatamente.
Edição de entradas de preenchimento automático
Como você não pode usar o utilitário para editar itens, o que eu sugiro que você faça é exportar os itens e importá-los para a pasta Contatos do Outlook. Depois, use o utilitário para importar do catálogo de endereços depois de fazer as edições. Outlook.
Baixe o NK2View da nirsoft.net
