Marcar seu documento como final no Word 2007

Quando todos terminarem com um documento do Word que tenha sido passado pela sua empresa para revisões, você poderá marcar o documento como final para que seus colegas saibam que é a versão final e não requer edição adicional. Também evita que as pessoas façam alterações acidentalmente no documento antes de encaminhá-lo para um cliente, por exemplo.

Primeiro, você desejará salvá-lo em um novo nome de arquivo, caso precise fazer alterações posteriormente ou desejar basear outro documento nele.

Para marcar seu documento como Final, clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo, escolha Preparar no menu à esquerda e clique em Marcar como Final..

Você terá duas janelas popup irritantes explicando que seu documento será salvo, e o segundo perguntará se você deseja impedir que a mensagem aconteça novamente. Basta ter em mente que, depois de marcar um documento como final, é final.

Agora, quando você voltar e abrir o documento que acabamos de marcar como final, você verá que a faixa de opções está esmaecida e que nenhuma alteração pode ser feita neste documento. Os leitores poderão procurar texto ou imprimir o documento.

Uma última coisa a notar. Você será capaz de dizer quais documentos são marcados como final pelo ícone na barra de status.