Navegar por documentos longos no Word usando marcadores

Se você trabalha com documentos longos no Word e prefere não usar documentos mestres ou arquivos separados, pode usar marcadores para pular para locais específicos em seu documento..

Inserir marcadores no Word é como colocar um marcador em um livro para marcar seu lugar. Marcadores no Word são códigos inseridos no documento, mas não são visíveis (a menos que você os torne visíveis) e não são impressos.

NOTA: Este procedimento funciona da mesma maneira no Word 2007, 2010, 2013 e 2016, exceto quando indicado.

Para inserir um marcador em um ponto específico do documento, insira o cursor onde deseja o marcador e clique na guia Inserir na faixa de opções..

NOTA: Você também pode realçar o texto onde deseja colocar um marcador.

Clique em Bookmark no grupo Links na guia Inserir.

Na caixa de diálogo Marcador, insira um nome para o marcador na caixa de edição abaixo de Nome do marcador e clique em Adicionar..

NOTA: Use um nome descritivo para cada marcador para ajudá-lo a saber qual texto está localizado em cada marcador. Acabamos de usar "Bookmark1" como exemplo, embora não seja o melhor nome para um favorito.

Marcadores não são visíveis por padrão. Para poder visualizar os marcadores em seu documento, clique na guia Arquivo e clique em Opções.

Observação: se você estiver usando o Word 2007, clique no botão Office e clique em Opções do Word na parte inferior do menu do Office.

Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na lista à esquerda. Na tela Avançado à direita, role para baixo até a seção Mostrar conteúdo do documento e marque a caixa de seleção Mostrar marcadores para que haja uma marca de verificação na caixa. Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Se você colocou o cursor em um ponto específico ao inserir um marcador, o marcador é exibido como um feixe em I, como na figura abaixo.

Se você selecionou texto ao inserir um marcador, o texto selecionado estará entre parênteses indicando o local do marcador.

NOTA: Os colchetes de marcadores são úteis quando você precisa modificar o texto ou outro conteúdo incluído por um marcador sem excluir o próprio marcador.

Para ir para um marcador, você pode usar a mesma caixa de diálogo Marcador usada para inserir o marcador. Acesse a caixa de diálogo Marcador na guia Inserir, conforme discutido anteriormente neste artigo. Selecione o favorito desejado na lista e clique em Ir para. O botão Cancelar se torna um botão Fechar que você pode usar para fechar a caixa de diálogo Marcador.

Você também pode ir para marcadores usando a caixa de diálogo Localizar e substituir. Para usar esse método, clique na guia Início na faixa de opções e clique na seta suspensa no botão Localizar no grupo de edição.

A caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida com a guia Ir para ativa. Selecione Marcador na lista Ir para qual e selecione um marcador na lista suspensa Inserir nome do marcador. Clique em Ir para. A caixa de diálogo Localizar e substituir permanece aberta após saltar para um local. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.

Você pode adicionar marcadores às diferentes seções do documento para torná-lo mais rápido e fácil de acessar essas seções. Como os símbolos de marcador não são impressos, você pode configurar marcadores para títulos, imagens, parágrafos e até mesmo itens, como objetos importados e arquivos de áudio..