Nunca se esqueça de enviar um anexo de email no Outlook

Todos enviamos um e-mail apressadamente, apenas para lembrar momentos depois que esquecemos de anexar o arquivo que dissemos que anexamos ao e-mail. O Forgotten Attachment Detector é um ótimo complemento gratuito para o Microsoft Outlook que pode ajudá-lo a evitar esse cenário embaraçoso.

O Forgotten Attachment Detector é um pequeno suplemento do Outlook para o Office Labs, uma pequena divisão da equipe do Office que criou diversos suplementos para os produtos do Office. Sempre que você enviar um e-mail contiver termos como anexos, anexos, anexos e mais, mas não tiver um arquivo anexado, ele será alertado antes de você enviar seu e-mail. Então, você pode voltar e adicionar o anexo que pretendia antes de realmente enviar o email.

Esse suplemento funciona no Outlook 2007 e 2010, incluindo as versões de 32 e 64 bits. Em nosso teste, estamos usando-o no Outlook 2010 x64, mas também o usamos no passado no Outlook 2007.

Começando

Depois de baixar o Detector de Anexos Esquecidos (link abaixo), vá em frente e instale-o. Certifique-se de sair do Outlook antes de instalá-lo. Você pode desmarcar a caixa se não quiser

Depois que ele for instalado, você poderá abrir o Outlook. Quando você executa o Outlook pela primeira vez depois de instalar o Detector de Anexos Esquecidos, ele solicita que você verifique se deseja instalar o suplemento. Basta clicar em Instalar e estará pronto para usar.

Agora, quando você envia um e-mail, ele verifica a sua mensagem em busca de palavras-chave. Se você decidir anexar um arquivo mas não tiver um anexado, ele exibirá um pop-up em vez de apenas enviar o e-mail.

Você pode clicar em "Mostrar snippet" para ver exatamente o que no seu e-mail acionou o aviso. Se você deseja retornar ao seu email para adicionar o arquivo, clique em Não; caso contrário, você pode clicar em Sim para enviar o email como está.

Definições

No Outlook 2010, você verá um novo botão para o Detector de Anexos Esquecidos na guia Suplementos da sua faixa de opções. No Outlook 2007, este botão é simplesmente adicionado à sua barra de ferramentas.

Este botão abre o painel de configurações do Detector de Anexos Esquecidos. Aqui você pode adicionar ou remover palavras-chave que o acionam para perguntar se você deseja adicionar um anexo. O FAD usa as duas frases para identificar quando você pretende adicionar um anexo, bem como palavras-chave quando elas aparecem no contexto com outra palavra. Você pode adicionar ou remover entradas de qualquer um deles. O FAD também irá, por padrão, lembrá-lo sempre que você enviar um email sem um assunto; você pode desmarcar esta caixa se não quiser isso. Finalmente, este diálogo mostrará quantas vezes você esqueceu de anexar um arquivo ou adicionar um assunto a um email.

Conclusão

Este add-in foi realmente um salva-vidas para nós muitas vezes. Você pode nem sempre precisar, mas quando você está rapidamente enviando um e-mail pode ser um lembrete muito apreciado!

Ligação:

Detector de Anexos Esquecidos