Impedir que as pessoas encaminhem ou respondam a todos no Outlook

Se você envia frequentemente cartas de e-mail em massa e continua recebendo os usuários respondendo a todos os destinatários, ou precisa desabilitar a capacidade de encaminhar um e-mail, o Microsoft Exchange e o Outlook o cobrem.

O Exchange e o Outlook habilitam seus próprios flags especiais que podem desabilitar essa funcionalidade e pode ser extremamente útil se você precisar de mais controle sobre seus emails enviados. Esse suplemento funciona no Outlook 2007, no Outlook 2010 e no Outlook 2013 se você estiver usando uma conta do Exchange.

E, novamente, isso só funcionará se você se conectar a um servidor Exchange no trabalho e estiver enviando para pessoas no trabalho. Isso não funcionará se você enviar para outras pessoas na Internet, mesmo que elas também estejam usando o Exchange.

Instalando o suplemento NoReplyAll

Para desabilitar Responder a Todos e Redirecionar em seu email enviado, vá para o link abaixo e baixe o suplemento NoReplyAll.

Depois de baixá-lo, feche o Outlook e extraia os arquivos para executar o setup.exe.

A configuração fará com que você aceite alguns EULAs e, dependendo da versão do Windows instalada, talvez seja necessário reinicializar uma vez durante a instalação..

Se o seu sistema precisar de uma reinicialização, certifique-se de permitir que o setup.exe seja executado após a conclusão da reinicialização. Esta janela deve aparecer automaticamente.

Após a conclusão da instalação, você será solicitado a instalar o NoReplyAllAddin no Outlook. Clique em instalar e abra o Outlook.

Teste o suplemento

Redija um novo e-mail e você verá duas novas opções na sua faixa de opções para desabilitar todas as respostas e encaminhar. Clique nos botões para desativar esses recursos e eles acenderão indicando que estão ativados.

Envie um e-mail de teste rápido para você e todos os seus botões de resposta e encaminhamento devem estar desativados.

Se o usuário tentar encaminhar ou responder a todos a partir do menu rápido no Outlook, eles também receberão uma mensagem de aviso informando que o recurso não está disponível.

Anote que se você estiver enviando o email para alguém que não esteja no Outlook e no Exchange, as opções ainda estarão habilitadas para que respondam a todas e enviem sempre que quiserem..

Se a pessoa para a qual você está enviando os e-mails não estiver usando o Microsoft Exchange ou o Outlook, talvez também queira apenas a BCC de todos os seus destinatários. Isso não os impede de encaminhar o e-mail, mas se eles clicarem em responder a todos, ele enviará o e-mail apenas de volta para você, em vez de enviar spam para toda a lista..

Recursos bônus

Como bônus, o complemento NoReplyAll também detectará quando você estiver enviando um email sem um assunto ou sem um anexo. Um aviso para enviar e-mails com um assunto em branco está embutido no Outlook 2010, mas no Outlook 2007 você receberá esse aviso ao tentar enviar o e-mail.

Um aviso semelhante aparecerá quando você digitar o anexo de palavras ou anexado em um email sem ter nada anexado ao email.

Se você quiser adicionar mais palavras à lista de palavras a procurar ao enviar anexos, poderá adicionar palavras no menu de ferramentas -> opções. Você também tem a opção de excluir determinados usos das palavras no painel da janela inferior. Você pode digitar cada exclusão se usar qualquer uma das palavras em sua assinatura ou respostas pré-definidas.

Nota: Cada palavra que você deseja adicionar precisa estar em sua própria linha. Espaços e vírgulas não separam as palavras-chave.

Para todos os recursos incluídos em um add-in gratuito você realmente não pode dar errado. Se você está usando o Outlook e o Exchange para todas as suas necessidades de e-mail, é necessário ter um add-in.

NoReplyAll Add-in