Imprimir apenas as áreas selecionadas de uma planilha no Excel 2007 e 2010

Às vezes você pode precisar imprimir dados contidos em uma planilha do Excel, mas imprimir a coisa toda é um desperdício. Hoje mostramos a você como imprimir apenas áreas específicas do documento que você precisa.

Abra a planilha com os dados que você precisa e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto destaca a área do documento que você deseja imprimir.

Clique na guia Layout da página na faixa de opções, depois no botão Área de impressão Definir área de impressão…

Ainda sob o Layout de Página, clique em Imprimir Títulos ...

A tela Configurar Página será aberta e você desejará selecionar a guia Planilha. A partir daqui, digite as colunas e linhas que você deseja repetir (caso existam) em seguida, clique em Visualizar impressão. Isso permite incluir cabeçalhos ou rótulos associados aos dados.

Agora você poderá visualizar a área selecionada e imprimi-la.

Você também pode selecionar várias áreas da planilha. Basta selecionar outra área e quando você clicar na área de impressão, selecione Adicionar à área de impressão.

Então, quando você entrar no Print Preview, poderá percorrer as diferentes áreas selecionadas.

As áreas de impressão permanecerão definidas até que você as limpe. Basta clicar na área de impressão e selecione Limpar área de impressão.

Isso também funciona basicamente do mesmo modo no Excel 2010, mas quando você seleciona Visualizar impressão, o modo de exibição Backstage é aberto e você pode selecionar suas opções de impressão a partir daí.

Esta é uma ótima maneira de economizar tinta e papel, se você só precisa imprimir áreas específicas de uma planilha. Ser capaz de incluir cabeçalhos de coluna e rótulos de linha também é bom, então os dados que você imprime fazem mais sentido.