Dica rápida facilmente ver quanto espaço seu email do Outlook está usando

Se você usa o Outlook e tem uma caixa de entrada ocupada, talvez queira periodicamente descobrir quanto espaço está sendo gasto. Hoje vamos dar uma olhada muito rápida no recurso Limpeza de Caixa no Outlook, que permitirá que você veja a quantidade de espaço que está sendo desperdiçada.

Usando a Limpeza da Caixa de Correio

Com o Outlook aberto, vá para Ferramentas Limpeza da Caixa de Correio.

Agora, com a caixa de diálogo Limpeza da caixa de correio aberta, clique em Exibir tamanho da caixa de correio. Você também pode usar essa mesma caixa de diálogo para encontrar facilmente e-mails antigos ou itens maiores que um determinado tamanho, para que você possa excluí-los e recuperar algum espaço.

Na caixa de diálogo Tamanho da pasta, será mostrada a quantidade de espaço ocupado em sua máquina local por cada pasta. Se você estiver em um Exchange Server, basta clicar na guia Dados do Servidor para descobrir quanto espaço está sendo ocupado no servidor..

Dependendo do tamanho e da sua configuração, você pode querer Compactar Facilmente o Arquivo de Dados do Outlook.