Limpar rapidamente sua caixa de entrada no Outlook 2003/2007

Se você receber centenas de e-mails todos os dias, sua caixa de entrada poderá ser preenchida rapidamente. O Outlook 2003 tem uma maneira fácil de limpar sua caixa de entrada rapidamente sem ter que passar por cada email individualmente para decidir o que precisa ser mantido.

Para chegar a esta janela, clique em Tools \ Mailbox Cleanup.

Nesta janela você tem várias opções para escolher. A opção mais fácil é selecionar AutoArquivar, o que moverá itens mais antigos para a Pasta de Arquivo. Você também pode optar por esvaziar os itens excluídos.

Um dos recursos mais úteis, no entanto, é encontrar rapidamente todos os e-mails grandes usando o botão "Encontrar itens maiores que". A exclusão de todos os maiores e-mails reduziria rapidamente o tamanho da caixa de entrada para um nível razoável.