Agendar envio automático e recebimento no Microsoft Outlook
Se você usar o Outlook como seu cliente de e-mail, poderá programar com que frequência ele procura novas mensagens. Hoje mostramos como programar com que frequência o envio / recebimento automático ocorre.
Se você está ocupado durante o dia e precisa acompanhar seus e-mails, talvez queira que o Outlook verifique novas mensagens em intervalos de alguns minutos. Aqui mostraremos como agendar isso no Office 2010, 2007 e 2003 para uma caixa de entrada ocupada onde você deseja manter seus e-mails importantes.
Outlook 2010
Para agendar envio / recebimento automático no Outlook 2010, clique na guia Arquivo e em Opções.
A janela Opções do Outlook é aberta ... clique em Avançado e role para baixo Enviar e receber e clique no botão Enviar / Receber.
Na janela Grupos de Envio / Recebimento, Configuração para o grupo "All Accounts" Verifica a caixa Programar um envio / recebimento automático a cada… minutos. Está definido para 30 minutos por padrão e você pode alterar os minutos para o que quiser. Se você está ocupado e quer acompanhar suas mensagens, você pode ir tão baixo quanto a cada um minuto.
Você também pode acessar os grupos de envio / recebimento selecionando a guia Enviar / Receber na faixa de opções e, em seguida, Definir grupos de envio / recebimento.
Outlook 2007
Para selecionar os intervalos de tempo de envio / recebimento no Outlook 2007, abra o Outlook e clique em Tools \ Options.
Clique na guia Configurar email, marque a caixa ao lado de Enviar imediatamente quando conectado então o botão Enviar / Receber.
Agora mude o horário para enviar / receber automaticamente.
Você também pode acessar a seção Grupos de Envio / Recebimento, indo para Enviar / Receber> Configurações de Envio / Recebimento e Definir Grupos de Envio / Recebimento..
Outlook 2003
No Outlook 2003, clique em Tool \ Options…
Clique na guia Configurar email e verifique Enviar imediatamente quando conectado, então o botão Enviar / receber.
Em seguida, defina o período de tempo entre as tentativas de envio / recebimento.
Se você vive fora do Microsoft Outlook e deseja acompanhar as mensagens, configurar os minutos de envio / recebimento automático manterá você atualizado.