Tour de captura de tela Dê uma olhada nos novos aplicativos da Web do Office

Um dos novos recursos mais comentados do Office 2010 é o Web Apps. Aqui, apresentamos um tour pelo serviço de Web Apps e o que você pode esperar. Nós cobrimos os destaques e algumas áreas que poderiam usar melhorar.

Os Office Web Apps são uma excelente contrapartida para os aplicativos da área de trabalho do Office. Eles processam documentos muito bem e permitem editar e colaborar rapidamente em documentos importantes com ferramentas familiares. Os Office Web Apps são executados principalmente no Office.live.com, e você pode acessá-los por meio do navegador e da integração do Office 2010. O Office Web Apps também pode ser usado internamente por corporações por meio do SharePoint 2010 ou do Microsoft Online Services hospedado. Se você é um usuário do Facebook, pode colaborar com amigos, no novo Docs.com, que permite usar o Office on-line onde for melhor para você.

Aqui, veremos os Office Web Apps no Office Live, já que eles estão integrados a outros serviços do Windows Live, como o Hotmail e o SkyDrive..

Introdução ao Office Live

Como mencionado anteriormente, o Office Live é o principal local dos Office Web Apps. Vá para o site do Office Live (link abaixo), e entrar com o seu Windows Live ID ou criar um novo se você ainda não tiver um.

Bem-vindo ao seu painel do Office Live… na primeira vez que fizer login, você perceberá que a interface é bastante esparsa. Mas se você estiver usando o SkyDrive para compartilhar e salvar documentos, você os verá no seu novo painel do Office Live.

Você pode clicar em um dos ícones proeminentes do aplicativo à direita para começar a criar um novo documento, planilha ou apresentação imediatamente.

Ou você pode começar adicionando rapidamente arquivos do seu computador. O Office Web Apps suporta arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, portanto, basta clicar no Adicionar arquivos link para começar.

Os documentos carregados são armazenados no SkyDrive, portanto, selecione uma pasta ou crie uma nova no SkyDrive para armazenar os documentos que você está enviando. Se você quiser compartilhar seus documentos com o mundo, poderá salvá-los na pasta Pública também.

Arraste seus documentos para o quadrado da página de envio ou clique no link para selecionar os documentos a serem enviados.

Seus documentos serão enviados automaticamente e você poderá adicionar mais enquanto espera, se precisar. Quando todos terminarem de carregar, clique em Continuar.

Seus novos arquivos agora poderão ser usados ​​diretamente na nuvem. Passe o mouse sobre o arquivo desejado e escolha entre as opções disponíveis. Você pode clicar no nome de um documento para visualizá-lo on-line, selecionar Editar no navegador para abri-lo no Office Web App para o tipo de arquivo ou clique no Mais link para ainda mais opções.

Depois de editar um arquivo on-line, você pode clicar no Histórico da versão link para ver versões anteriores do arquivo.

Aqui temos a versão atual do documento visualizado à direita e podemos selecionar versões mais antigas no menu à esquerda. Isso é útil ao colaborar com outras pessoas em um arquivo, pois você pode nunca perder informações importantes, mesmo que alguém tenha excluído dados de um arquivo.

Crie novos documentos

Se você preferir criar um novo arquivo, clique no link Novo ao lado da parte superior da página e selecione o tipo de arquivo desejado.

Você também pode acessar seu documento do Office em qualquer um dos aplicativos da Web do Windows Live, como o Hotmail, o SkyDrive e muito mais. Passe o mouse sobre o link do Office na parte superior e selecione o tipo de arquivo que você deseja criar ou selecione Documentos recentes.

Olhar rápido nos Office Web Apps

Os Office Web Apps foram projetados para parecer e funcionar como o Office 2010, mas com menos recursos. Em nossos testes, descobrimos que o conjunto de recursos é suficiente para a maioria das necessidades de edição rápida. Os arquivos são renderizados como no Office 2010 em nossos PCs, o que é uma grande melhoria em relação a outros aplicativos de escritório on-line. O OneNote Web App é muito legal para colaboração, já que você pode editar arquivos ao vivo simultaneamente e conversar no novo aplicativo da web do Messenger, tudo na mesma página.

Word Web App

O Word é provavelmente o aplicativo do Office mais usado em PCs, e a versão da Web oferece alguns recursos bons. Você não pode fazer tudo nele, mas tem mais recursos do que o WordPad ou outros editores de documentos leves. Documentos renderizam bem on-line, incluindo fontes, estilos, caixas de texto e rodapés, até mesmo linguagens de script complexas.

Você pode editar o documento diretamente no navegador clicando no Editar no navegador botão na barra de ferramentas. No menu Arquivo, você pode imprimir o documento, baixá-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas.

O Word Web App não inclui todos os recursos padrão do Word, mas inclui muitos dos mais importantes, incluindo a lista de Estilos. Também inclui uma ampla variedade de fontes para usar. Alguns recursos do documento, como caixas de texto, podem não ser editáveis ​​on-line e documentos com várias colunas podem aparecer em uma única coluna no editor. Todos os recursos que você não pode editar on-line serão preservados, portanto, eles ainda parecerão corretos nas versões de área de trabalho do visualizador on-line do Word.

Mas isso não quer dizer que você não pode criar um documento complexo no Word Web App. A guia Início oferece muitas das ferramentas a que você está acostumado, incluindo estilos de título e verificação ortográfica em vários idiomas.

A guia Inserir permite adicionar uma tabela ou navegar para incluir clipart da Galeria de Clipart do Office disponível na versão para desktop.

Se você inseriu uma imagem, uma guia Imagem será exibida. Aqui você pode alterar o texto alternativo da imagem, além de ampliá-la, reduzi-la ou dimensioná-la.

A inserção de uma tabela gera uma guia de faixa de opções adicional, na qual você pode alterar o layout da tabela. Esses recursos adicionais nas guias extras aumentam a utilidade dos aplicativos da Web, mas ainda oferecem menos opções do que suas contrapartes na área de trabalho.

Se você precisar localizar texto em seu documento, volte ao modo de leitura ... o modo de edição não inclui a ferramenta Localizar. Está incluído no modo de leitura e funciona como a versão desktop.

Aplicativo da Web do Excel

Números, fórmulas e dados são a coisa mais importante quando se trata de planilhas, e o Excel Web App se sai bem nessas áreas. Inclui apenas ferramentas básicas e não permite inserir gráficos ou outros gráficos avançados. Ele pode renderizar gráficos, incluindo o novo recurso Sparklines no Excel 2010. Se você editar dados na planilha, ele recalculará automaticamente o gráfico e o atualizará de acordo.

O Excel Web App ainda é um profissional com números e fórmulas. Comece a digitar em uma fórmula e ele abrirá automaticamente um pop-up no estilo IntelliSense com fórmulas disponíveis, assim como o Excel na área de trabalho. Ao entrar em uma fórmula, você pode clicar para selecionar células como de costume.

Você também pode classificar, filtrar e formatar dados facilmente.

Ele permite que várias pessoas colaborem em tempo real na mesma planilha e você pode visualizar quem está editando no momento, no link na parte inferior. Tal como acontece com o OneNote, você também pode conversar diretamente com outros usuários com o Messenger.

Aplicativo da Web do PowerPoint

Inicialmente, o aplicativo da Web do PowerPoint não parece ser tão rico em recursos quanto os outros Office Web Apps, mas é surpreendentemente poderoso. Ele inclui uma variedade de modelos do PowerPoint 2010 e permite criar e editar diagramas de SmartArt. Os slides são renderizados como no PowerPoint na área de trabalho, embora as animações avançadas, como as incluídas no PowerPoint 2010, sejam substituídas pelo efeito de atenuação padrão. Você não pode adicionar transições a novas apresentações criadas online. Tal como acontece com os outros aplicativos, os recursos não suportados nos arquivos enviados serão deixados, por isso, será renderizado da mesma forma como se você abri-lo no PowerPoint em seu desktop.

Você pode visualizar sua apresentação no visualizador padrão. Você pode pular para um slide específico a partir do menu na parte inferior ou iniciar uma apresentação de slides a partir do botão na barra de ferramentas.

Isso abrirá uma apresentação de janela inteira. Pressione a tecla F11 na maioria dos navegadores e você poderá visualizar e apresentar sua tela cheia do PowerPoint. Você pode passar para o próximo slide com os botões de seta que aparecem quando você move o mouse ou com as teclas de seta do teclado. E uma vez que a apresentação é armazenada em cache, ela renderiza os slides muito rapidamente.

Você pode editar apresentações existentes ou criar novas online. Quando você cria uma nova apresentação, pode escolher entre uma variedade de modelos para a apresentação. Depois de selecionar um tema, você não poderá alterá-lo. Você também não pode editar o tema ou alterar o esquema de cores como faria off-line, mas com a variedade de modelos disponíveis, isso não é um problema.

Agora você pode adicionar e editar texto no seu slide. Observe que você não pode inserir um novo WordArt, mas se a apresentação incluir WordArt nos títulos, ele será aplicado automaticamente ao texto.

Além disso, a ferramenta Cor da fonte mostrará as cores incluídas no tema, o que é ótimo.

Você também pode inserir um novo slide na barra de ferramentas Início. Se você inserir um novo slide, poderá escolher entre vários layouts padrão, incluindo os da versão para desktop..

O PowerPoint Web App aplicará o tema da apresentação ao novo slide, mesmo que a apresentação tenha sido carregada do seu computador

A guia Inserir aparece esparsa, mas o botão SmartArt acaba por ser uma jóia escondida. Você pode selecionar dezenas de diagramas SmartArt e inseri-los diretamente em sua apresentação.

Uma nova guia SmartArt aparecerá na faixa enquanto você está editando. Isso inclui incrivelmente quase todos os recursos da ferramenta SmartArt em PowerPoint completo, incluindo estilos 3D brilhantes.

Infelizmente, o PowerPoint Web App não inclui nenhuma animação ou ferramentas de transição, portanto, você não pode adicioná-las a apresentações on-line. Mas ficamos surpresos com a qualidade dos temas e SmartArt incluídos no Web App.

OneNote Web App

Como mencionado acima, o OneNote Web App é possivelmente o mais completo em destaque. É extremamente agradável para colaboração e permite edição simultânea por vários usuários. Se você fez upload de um bloco de anotações do computador ou sincronizou-o com o OneNote 2010, seus blocos de anotações incluirão quase todos os recursos e conteúdos inseridos no aplicativo de área de trabalho.

O editor on-line em si tem menos recursos do que sua contraparte de desktop como os outros aplicativos da web, mas tem mais recursos do que outros aplicativos de anotações como o Evernote. As guias da faixa de opções têm recursos semelhantes aos do Word, com a adição do botão Tag.

A guia Inserir permite inserir novas páginas e seções, bem como tabelas, imagens e clip-art.

Como o OneNote é projetado para colaboração, a guia Exibir mostra os autores de uma seção específica. Isso marcará cada parte do seu Notebook com o editor da seção.

Problemas que descobrimos

Apesar de acharmos que o Office Web Apps é útil e melhor do que nossa expectativa, chegamos a alguns obstáculos. Primeiro, se você fizer o upload de um documento que foi criado com uma versão de pré-lançamento do Office 2010, talvez não seja possível editá-los. Você poderá vê-los bem, mas se tentar editá-los, poderá ver um prompt como o abaixo. Se você vir isso, tente abrir o documento em uma versão de lançamento do Office App (incluindo o Office 2003 com o pacote de compatibilidade). Salve o documento como um novo arquivo com um novo nome do Office e tente enviá-lo novamente.

Alguns recursos não são suportados nos aplicativos da Web, como gráficos 3D no Excel. Observe que os recursos não suportados serão preservados no próprio arquivo e ainda serão exibidos corretamente quando abertos em um aplicativo de área de trabalho.

Enquanto o OneNote e o Excel Web Apps oferecem suporte à coautoria, o Word e o PowerPoint Web Apps não. Se você tentar editar um documento do Word ou PowerPoint enquanto outra pessoa estiver ao mesmo tempo, talvez seja solicitado que o aplicativo da Web não abra o documento.

Finalmente, um problema que alguns usuários podem ter é que a fita ocupa muito espaço na área de edição. Isso pode ser um problema para usuários com telas pequenas ou com muitas barras de ferramentas abertas no navegador. Mas, assim como nas versões para desktop, você pode minimizar a faixa de opções. Basta clicar duas vezes em qualquer uma das guias da faixa de opções ou clicar no botão de seta no canto superior direito, e a faixa de opções será minimizada e mostrará apenas as etiquetas das guias.

Conclusão

Embora existam outras suítes do Office on-line, como o Google Docs e o Zoho, o MS Office Web Apps vale a pena dar uma olhada. Achamos muito competitivo com os recursos oferecidos pelos serviços concorrentes. É um substituto útil para o Office padrão ao usar uma máquina que não o tenha instalado. Todos os Web Apps renderizaram documentos do Office muito bem e até permitiram que você editasse a maior parte dos documentos.

Esteja você usando o Windows, o Linux ou o Mac, nos navegadores mais populares, você terá acesso a ótimos aplicativos do Office da Microsoft. Se você salvar todos os seus arquivos importantes em sua conta on-line, poderá acessá-los de qualquer lugar e colaborar com colegas em todo o mundo.

Links

Criar e editar arquivos do Office online com o Office Live Web Apps