Envie até 100MB de anexos com o Outlook e o drop.io
Muitos servidores de e-mail comerciais permitem apenas anexos de 5 a 10 MB, mas hoje não é incomum precisar enviar um arquivo muito maior para um amigo ou colega. Graças ao drop.io e seu novo plug-in do Outlook, você pode enviar até 100MB de anexos gratuitamente.
O Drop.io oferece uma plataforma exclusiva de compartilhamento de arquivos e colaboração. Com o plug-in do Outlook, você pode usar este sistema para enviar arquivos maiores diretamente do Outlook. O Drop.io é gratuito para até 100 MB de armazenamento; Se você precisar enviar arquivos maiores do que isso, você pode atualizar para uma conta profissional.
Este plug-in ainda está em versão beta e, para este artigo, nós executamos o plug-in na versão de 64 bits do Outlook 2010. Também testamos no Outlook 2007 e funciona bem em ambas as versões.
Vamos começar
Primeiro, baixe o plug-in do Outlook e instale-o. O instalador é muito simples e a configuração levou apenas alguns segundos. O instalador terá que baixar o resto do plugin, mas mesmo assim foi muito rápido. Por favor saia do Outlook antes de executar o instalador.
Quando isso terminar, abra o Outlook e clique em Novo e-mail para fazer o check-out. Para anexar seus arquivos, clique no novo botão "Anexar arquivos com drop.io".
Isto irá abrir uma janela do Explorer. Adicione os arquivos desejados e escreva sua mensagem. Basta enviar como normal e todos os arquivos serão incluídos no email. Não há terceiro passo; é tão simples quanto enviar anexos com um email normal.
Veja como o email aparece quando o destinatário o recebe. Ele mostra os arquivos que eu anexei e tem um link de download para cada um. Ele também tem um link de download para todos os arquivos, para que o destinatário possa obter rapidamente todos os arquivos que enviamos.
O link de download os leva para uma página onde eles podem apenas visualizar o arquivo online ou baixá-lo.
O Drop.io também permite ofertas de teleconferências gratuitas através de sua plataforma. Você pode adicionar um número de teleconferência ao seu e-mail para que você e seus colegas possam falar sobre seu projeto. Basta clicar no botão "Teleconferência" para adicionar um número de teleconferência exclusivo ao seu e-mail.
Aqui vamos dar uma olhada no Outlook 2007 ...
Outras características incluem:
- Adicionando Permissões Especiais ao Usuário
- Use SSL e uma senha de convidado
- Personalize cores de design, fundos, logotipos… e mais
Resumo
O plug-in Drop.io oferece uma maneira fácil de enviar arquivos maiores diretamente do Outlook e, em seguida, ajuda a colaborar neles. Isso pode ser muito útil em situações em que você precisa enviar anexos grandes. Mesmo que ainda esteja em fase beta, tudo funcionou muito bem em nossos testes.
Ligação:
drop.io Plugin do Outlook (descontinuado)
