Compartilhar dados de acesso com o Excel no Office 2010

A possibilidade de compartilhar dados do Access com outros aplicativos é mais fácil no Office 2010. Hoje, analisamos como é fácil compartilhar dados de um banco de dados do Access 2010 com uma planilha do Excel e mais.

Compartilhar dados do acesso

Primeiro, vamos dar uma olhada em compartilhar uma tabela do Access para uma planilha do Excel. Abra a tabela do Access que você deseja exportar e clique na guia Dados Externos. A partir daqui, você pode ver várias opções diferentes para exportar os dados. Neste exemplo, estamos usando a exportação para o Excel, então clique nesse.

Uma janela aparece perguntando onde salvar o arquivo, o formato do arquivo e algumas outras opções de exportação.

Na próxima tela, você pode querer salvar as etapas de exportação para facilitar a próxima vez ou se estiver trabalhando com vários documentos e precisar fazer a mesma coisa. A partir daqui, você também pode configurar uma tarefa do Outlook se você precisar repeti-la regularmente.

Os dados vão para o Excel e você pode começar a trabalhar nele, ou enviá-lo para onde ele precisa ir.

Há muitos outros aplicativos que o Access 2010 permitirá que você exporte dados, como arquivos de texto, o Word, uma lista do SharePoint e muito mais. Há um recurso fácil de mesclagem do Word, portanto, se você tiver um banco de dados de endereços, poderá incorporá-lo facilmente à Mala Direta..

Às vezes, obter os dados que você precisa de um banco de dados do Access pode ser um pouco assustador. Parece que essas tarefas serão muito mais fáceis no Office 2010, o que será ótimo para aumentar a produtividade.

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