Compartilhe arquivos do Small Business da maneira fácil (em vez de usar o FTP)

Se você trabalha em TI em uma empresa de pequeno ou médio porte, compreende a importância de compartilhar facilmente arquivos, grandes e pequenos, com clientes ou outros membros da organização. O problema é que o FTP é inseguro e administrá-lo pode ser doloroso.

A solução é um serviço hospedado chamado Single Wrench que fornece um sistema totalmente gerenciado e criptografado que pode ser acessado facilmente com um navegador da web. Eles também fornecem recursos avançados, como cotas e notificações, com um modelo de preços flexível em que você paga pelo que usa.

Nota: Você também pode ler mais sobre as diferenças entre Single Wrench e FTP de o site deles. Atualização: Single Wrench agora é chamado HostedFTP.

Usando SingleWrench

Para um simples "como fazer", vamos percorrer o upload de arquivos para o site. Depois que as contas estiverem configuradas e você fizer login, será recebido com uma interface de usuário fácil de navegar. Para começar, basta clicar em Fazer upload de arquivos.

Na primeira vez, você receberá um tutorial sobre as etapas a seguir e informações básicas sobre a instalação do Java Applet. Você pode marcar a caixa perto da parte inferior da tela para interromper essa exibição toda vez e clicar em Continuar.

Depois que o applet Java for instalado, você terá uma barra de ferramentas fácil de seguir. Clique no botão Abrir.

Isso abre o explorador Java, onde você pode navegar para os diretórios e arquivos que deseja carregar (claro que você também pode arrastar e soltar também).

Depois de selecionar os arquivos, os nomes e os tamanhos dos arquivos serão mostrados na tela Chave inglesa, basta clicar no botão Iniciar.

Você será mostrado o progresso como os arquivos são enviados. Você pode interromper o upload, se necessário.

Outro upload bem sucedido! A partir daqui você pode procurar seus arquivos ou fechar a tela.

Há vários outros recursos notáveis ​​do serviço Chave Única para examinar. Eles facilitam muito a navegação pelos arquivos com uma configuração de tipo do Windows Explorer.

O recurso de pesquisa é muito bom quando vários arquivos começam a se acumular.

No lado da Administração, tive um tempo fácil para configurar tudo através dos assistentes fáceis de usar. Gerenciar usuários e fornecer direitos individuais é fácil e um processo direto também.

O Presidente da Single Wrench, Daniel Frank, teve a gentileza de tirar um tempo de seus dias ocupados para responder algumas perguntas para nós.

Vamos começar com a sua posição ou título na Single Wrench e há quanto tempo você trabalha lá?

“Minha posição na Single Wrench é presidente e eu estou envolvido como fundador há dois anos, trazendo nosso serviço para o mercado. Após pouco mais de 6 meses de desenvolvimento, decidimos incluir um grupo de usuários para ajudar a nos guiar no projeto da Single Wrench. Com mais de um ano de feedback dos usuários, estamos muito confiantes no conjunto de recursos que oferecemos.

A demanda que vimos no mercado foi criar uma substituição de FTP focada nos negócios que atingisse todos os aspectos importantes dos serviços da Web; ou seja, um modelo de faturamento por assinatura, interface web, suporte para vários usuários e nenhum hardware ou software para gerenciar. Em outras palavras, uma solução completa de compartilhamento de arquivos terceirizada para empresas. "

Que tipo de plano de fundo você segue para o lançamento do Single Wrench??

“Estive envolvido em várias startups de tecnologia ao longo dos anos, incluindo um mecanismo de busca de fotografias e uma plataforma online para gerenciar frotas de caminhões. Cada uma dessas oportunidades eram serviços on-line baseados em assinatura, em um momento em que havia poucas alternativas sendo oferecidas como serviços on-line nesses mercados. Por isso, fiz parte de várias empresas de “software como serviço” no passado e vi a aceitação em relação a esse modelo de negócio crescer significativamente ao longo do tempo. "

Qual é a sua visão para o Single Wrench? O que você vê agora e como você gostaria de vê-lo nos próximos anos?

“Nossa visão é fornecer uma solução de compartilhamento de arquivos segura, confiável e fácil de usar para empresas que economizarão dinheiro enquanto melhoram a segurança da rede. O Single Wrench permite que as empresas substituam os servidores FTP, que são caros de manter e não têm segurança, ou outros sistemas de compartilhamento de arquivos ad-hoc que os funcionários podem usar.

O surgimento da computação em nuvem, em que hardware e infraestrutura de rede são fornecidos como um serviço para empresas, é fundamental para nossos planos futuros. Logo no início, percebemos o potencial de ter uma solução de compartilhamento de arquivos, como a Single Wrench, trabalhando em conjunto com outros serviços oferecidos “na nuvem” para fornecer um conjunto completo de serviços on-line para empresas. Em última análise, as empresas poderão reduzir a necessidade de gerenciar infraestruturas de tecnologia complexas e caras, uma vez que a computação em nuvem alcance a maturidade ”.

Para empresas “em cima do muro” sobre a adoção do serviço Single Wrench, que garantias você pode dar a elas? Você garante uptime? Os dados são realmente seguros? Existe backup redundante na sua localização??

“Ao oferecer às empresas uma solução de compartilhamento de arquivos, o foco deve estar na segurança, confiabilidade e facilidade de uso. Como mencionado anteriormente, operamos 100% na infraestrutura de computação em nuvem hospedada pela Amazon Web Services. Isso significa que o Single Wrench usa a mesma infraestrutura de rede segura e confiável que a Amazon.com usa no dia a dia.

Nossos arquivos são armazenados usando o S3 (Simple Storage Service), o serviço de armazenamento de arquivos seguro e redundante da Amazon. Nosso site é equipado com servidores da EC2 (Elastic Computing Cloud), plataforma de computação escalável e confiável da Amazon. O S3 garante 99,99% de tempo de atividade, juntamente com o armazenamento físico totalmente redundante de arquivos nos vários datacenters que a Amazon gerencia.

Na verdade, provavelmente surpreenderia alguns de seus leitores que a Single Wrench não possui nenhum hardware usado para executar nosso serviço, um feito incrível para um negócio de compartilhamento de arquivos que você normalmente presume ter uma infraestrutura significativa em funcionamento. É essa terceirização de nossa infraestrutura que nos permite dizer com segurança que os arquivos armazenados com a Chave Única estão seguros e disponíveis o tempo todo. "

Há mais alguma coisa que você gostaria de adicionar ou explicar aos nossos leitores??

“Tentamos facilitar ao máximo que as empresas experimentem a Single Wrench. Isso significa ter Edições diferentes (Pessoal, Grupo e Empresa) para garantir um ajuste perfeito para empresas de qualquer tamanho, junto com um modelo de preços simples que caracterizamos como 'use o que você precisa, pague pelo que usa'. Nossa abordagem faz da Single Wrench um serviço muito atraente para substituir servidores FTP por negócios..

Existem muitas alternativas para compartilhamento de arquivos oferecidas hoje, eu gostaria de terminar enfatizando que nosso foco está no mercado de negócios, não no consumidor. Não geramos receita de publicidade e, por isso, podemos criar uma experiência de produto inigualável. Isso significa zerar o que é mais importante - economizar dinheiro para as empresas e ajudar a melhorar a segurança da rede. "

Preços

A Single Wrench cobra US $ 5 por média de 1 GB armazenados em seus servidores, o que significa que, se você fez o upload de um arquivo grande para ser transferido temporariamente para alguém, não seria cobrado por essa quantidade de armazenamento durante todo o mês.

Aqui está um gráfico da página de preços deles que explica muito bem:

O Single Wrench permite 10 GB de downloads gratuitos para cada 1 GB carregado em um determinado mês, após o qual uma conta é cobrada US $ 0,50 / GB. A razão pela qual essa restrição está em vigor é impedir "contas abusivas" - usuários tentando distribuir vídeo.

Há também uma taxa de armazenamento mensal mínima com base no tipo de conta que você cria, seja edição pessoal, em grupo ou empresarial..

Conclusão

Quanto mais eu uso Single Wrench, mais eu realmente gosto. É surpreendentemente rápido e simples de usar através de uma interface de usuário atraente. Como eles são capazes de garantir 99% de tempo de atividade via rede S3 e backup redundante, senti que meus dados estão seguros.

Tudo o que é necessário para que o Single Wrench funcione é um navegador da Web que pode executar Applets Java. Isso torna o serviço perfeito para escritórios com ambientes OS mistos.

Se você estiver interessado em usar o Single Wrench, criamos um código de cupom que pode ser usado no checkout para economizar 20% do seu pedido. Você pode usar o código MYG ou apenas clicar no link a seguir para visitar o site e aplicar o código do cupom automaticamente.

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Nota do editor: Esta é uma revisão de um serviço não gratuito. Esta não é uma análise patrocinada e não ganhamos dinheiro com o código do cupom. Por acaso, gostamos desse produto e tivemos a oportunidade de também oferecer aos nossos leitores um desconto. Acreditamos na divulgação completa e não recomendamos algo sem ter usado pessoalmente o produto.