Acelerar a criação de planilhas usando o preenchimento automático no Excel 2007

Criar novos documentos do MS Office a partir do zero pode ser um processo demorado. Inserir dados recorrentes em uma planilha pode ser especialmente monótono. Usando Preenchimento automático no Excel podemos acelerar o processo de entrada em dias da semana, datas, horários, etc.

Por exemplo, podemos usar o Preenchimento automático para entrar nos dias da semana. Simplesmente comece inserindo domingo em uma célula, clique com o botão esquerdo e arraste para baixo ou pelas células que deseja preencher e solte.

Seguindo essa diretriz básica, podemos fazer uma programação rápida. Aqui estou fazendo um cronograma de entrega simples. Eu quero que seja pelas próximas duas semanas. Usando o método acima, eu crio duas semanas de dias úteis e também estou associando a data do mês também. Eu começo com uma célula mostrando a 1ª e a próxima célula mostrando segunda-feira. Você também notará que pode selecionar o ícone que aparece na borda da última célula de um menu suspenso que inclui opções adicionais.

O uso da opção Preenchimento automático realmente pode economizar muito tempo quando você está inserindo dados sequenciais redundantes. Mesmo um formato mm / dd / aaaa pode ser facilmente criado.

Novamente Autofill pode ser usado indo horizontal ou vertical na folha. Aqui está um exemplo rápido de um gráfico semanal.

Espero que isso ajude você e, depois de usar esse recurso, criar planilhas do zero ou até mesmo usar isso para analisar dados pode ser muito mais fácil.