Armazenar, editar e compartilhar documentos com o Microsoft Web Apps

Um dos recursos mais interessantes disponíveis com a nova versão do Office 2010 da Microsoft é a capacidade de compartilhar e editar documentos com o serviço Office Web Apps. Hoje, vamos dar uma olhada em como funciona com o Office 2010.

Algum tempo atrás, tivemos uma visão geral do recurso Office Live Web Apps e o que você pode esperar. Aqui vamos dar uma olhada mais de perto em seus recursos com o Office 2010 e o que você pode fazer com o novo serviço.

Usando o Microsoft Live Web Apps com o Office 2010

Neste exemplo, analisamos o compartilhamento de documentos do MS Office e também os preparamos para colaboração online. Antes de compartilhar um documento, você pode clicar na guia Arquivo que eles chamam de modo de exibição Backstage. Inclui o recurso Prepare-se para compartilhar que permite inspecionar o documento, verificar acessibilidade e verificar a compatibilidade.

No Inspetor de Documento, decida qual tipo de conteúdo você deseja analisar.

Ele fornece os resultados e você pode clicar para remover diferentes aspectos do documento.

Salvar no SkyDrive

Clique na guia Compartilhar à esquerda, onde você terá opções para compartilhar o documento em seu SkyDrive, SharePoint, publicar em seu blog ou enviar como um e-mail.

Quando você o compartilha no seu SkyDrive, é solicitado que você faça login na sua conta do Live.

Após o login, você pode selecionar a pasta no seu SkyDrive para salvar o documento em.

Leva um momento para a conexão ser estabelecida, o Explorer abre mostrando os arquivos que você tem na pasta SkyDrive e você pode salvá-lo como faria normalmente na sua máquina local.

Enquanto o documento estiver sendo salvo, você verá uma barra de progresso na parte inferior do documento, mostrando que está fazendo o upload para o servidor.

O Office 2010 tem um recurso chamado Centro de Upload, que permite acompanhar os documentos que você envia. A partir daqui você pode gerenciar os documentos que você envia para os servidores.

Se os servidores MS estiverem inacessíveis por algum motivo, o documento será mostrado como um upload pendente na seção Backstage e você poderá tentar enviá-lo novamente ou cancelar as alterações.

Acessar e editar documentos online

Para acessar e editar os documentos carregados da Web, você precisará fazer login na sua conta do Windows Live, acessar o SkyDrive e selecionar o documento no qual deseja trabalhar..

Na próxima tela você e outros colaboradores podem deixar comentários no documento.

Para compartilhar um documento com outras pessoas, você precisa ter certeza de que ele tem permissão para a pasta em que os documentos estão armazenados e, em seguida, enviar o link do endereço da Web..

Atualmente, o serviço de aplicativos da Web tem uma funcionalidade limitada em comparação com o aplicativo de desktop, mas permite a edição básica e é uma boa maneira de compartilhar e colaborar em seus documentos.

O PowerPoint Web App permite fazer edições rápidas e criar novas apresentações básicas. Não há opção de salvar, pois as edições em uma apresentação são salvas automaticamente.

Com apresentações do PowerPoint, você pode iniciar uma apresentação de slides. Isso é útil se você quiser compartilhar uma apresentação no modo somente leitura para outras pessoas na Web..

Atualmente, você só pode ler, imprimir ou abrir o Word Web Apps… não há capacidade de editá-los on-line, mas, de acordo com a Microsoft, essa opção está a caminho.

Conclusão

O Office Web Apps ainda está em pré-visualização técnica e o Office 2010 está em teste beta, mas ambos estão disponíveis para qualquer pessoa e talvez você queira começar agora. Existem várias maneiras de compartilhar e acessar documentos on-line através de Web Apps e também usando o SharePoint, o que é ótimo para os negócios. Outra coisa legal sobre os Web Apps é que eles funcionam com outros navegadores além do Internet Explorer. De acordo com o site, ele suporta oficialmente o Internet Explorer 7 e 8, o Firefox 3.5 e o Safari 4 no Mac, embora eu consiga fazer com que ele funcione razoavelmente bem no Google Chrome. Se você está procurando uma maneira fácil de armazenar, editar e compartilhar documentos on-line ou de um dispositivo móvel, os Web Apps são um novo recurso interessante que você pode começar a usar agora.

Aplicativos da Web do Microsoft Office