Sincronize pastas entre computadores e unidades com o SyncToy 2.1

Se você tiver alguns computadores e unidades diferentes, pode ser irritante garantir que os mesmos dados sejam necessários. Hoje vamos dar uma olhada em facilitar a sincronização de pastas e dados com o utilitário Microsoft SyncToy 2.1.

Você pode ter uma unidade flash usada para transportar arquivos e documentos do local de trabalho para o escritório em casa e vice-versa. Às vezes, você pode esquecer de copiar os arquivos necessários para a unidade. Com o SyncToy da Microsoft, ele permite que você verifique facilmente se os dados entre as unidades e as pastas estão sincronizados todos os dias. Existem muitas razões pelas quais você pode querer sincronizar pastas. Por exemplo, talvez você queira sincronizar sua pasta Minhas imagens com a do trabalho ou sincronizar suas músicas em casa com músicas em outro computador. Esta é uma ferramenta gratuita da Microsoft que já foi parte do XP Power Toys, mas continuou a crescer e melhorar.

Instalando o SyncToy

Quando você instala o SyncToy, ele também instala o Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, que é sua plataforma de sincronização que permite o acesso off-line a aplicativos, serviços e dispositivos.

Em nosso sistema Windows 7 (32 bits), não havia uma opção para criar um atalho para a área de trabalho ou para a Barra de inicialização rápida, mas você o verá no menu Iniciar e criará um atalho a partir daí, se quiser.

Ao iniciar o SyncToy pela primeira vez, existe a opção de participar do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário. Isso depende do usuário e a participação não é necessária para usá-lo.

Usando o SyncToy

Quando começar a usar o SyncToy, você precisará criar um novo par de pastas para sincronizar seus dados. Você pode escolher um par de pastas na mesma máquina, unidades externas ou em uma rede.

Navegue até o local de cada uma das pastas que você deseja manter sincronizado. Neste exemplo, estamos sincronizando o conteúdo da minha pasta de home office e da pasta de arquivos de trabalho para uma unidade flash externa.

Na próxima etapa, escolha as ações que você deseja realizar entre as duas pastas. Sincronizar é verificado por padrão e deve ser bom para a maioria dos usuários. De acordo com o arquivo de ajuda do SyncToy, estas são as diferenças entre cada ação:

• Sincronizar: Atualiza arquivos nos dois sentidos ... mantendo as alterações como renomeações, exclusões e edições em qualquer um dos conteúdos da pasta, o mesmo entre os dois.
• Eco: Arquivos novos e atualizados são copiados da esquerda para a direita. Renominações e exclusões à esquerda são repetidas à direita.
• Contribuir: Arquivos novos e atualizados são copiados da esquerda para a direita. As renomeadas à esquerda são repetidas à direita. Nenhuma exclusão.

Agora digite um nome para as pastas sincronizadas e clique em Concluir.

Um trabalho de sincronização foi criado com sucesso. Você é mostrado os detalhes do trabalho, incluindo opções que você pode mudar, se quiser. O trabalho ainda não foi executado para que você possa visualizá-lo ou, se tudo estiver correto, clique no botão Executar.

Se você visualizar o trabalho primeiro, ele mostrará os arquivos que estão sendo sincronizados e, a partir disso, você poderá excluir certos.

Se tudo der certo, você receberá uma tela informando que a sincronização foi bem-sucedida.

Aqui está um exemplo de uma sincronização não bem-sucedida na qual você pode entrar e ver quais erros ocorreram.

Observe também a partir da GUI principal, você pode renomear um par de pastas, criar um novo par ou excluir um par.

Agendar tarefas do SyncToy

Embora configurar os pares de pastas e sincronizá-los manualmente seja um ótimo começo, o que você realmente quer fazer é agendar isso para ser executado automaticamente. Aqui vamos dar uma olhada em como programá-lo para ser executado automaticamente no Vista ou no Windows 7. Precisamos usar o Agendador de Tarefas do Windows, então clique no Menu Iniciar e digite agendador de tarefas na caixa de pesquisa.

Quando o Agendador de Tarefas abrir, clique em Criar Tarefa Básica, no painel Ação..

Em seguida, digite um nome e uma descrição da tarefa.

Selecione com que frequência você deseja que a sincronização ocorra. Isto é inteiramente com você ... mas para ter certeza de que está pronto e os arquivos em ambas as pastas estão prontos quando você precisa deles, vá para o Daily.

Escolha a data e a hora para começar e mantenha 1 digitado se você quiser que ele ocorra todos os dias.

Em seguida, certifique-se Iniciar um programa é selecionado.

Finalmente, navegue até o local do SyncToy.exe, onde neste exemplo está C: \ Arquivos de programas \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Em seguida, no campo Adicionar argumentos, digite -R pelo qual por si só irá executar todos os pares de pastas que você configurou para serem sincronizados.

Você terá uma visão geral de como a tarefa será executada e se tudo parece correto clique em terminar.

Existem algumas maneiras de verificar se a tarefa de sincronização foi bem-sucedida. Você pode entrar no Agendador de Tarefas e, em Status da Tarefa, ver a última vez que foi executado e se foi bem-sucedido.

Ou você pode apenas olhar no canto inferior esquerdo da GUI do SyncToy e ver quando foi executado pela última vez.

Conclusão

Você pode criar basicamente qualquer quantidade de pares de pastas que precisa ser sincronizada. Ele permitirá que você sincronize 2 pastas em uma rede, no mesmo PC ou em unidades flash USB ou externas. Ele funciona no XP, Vista e Windows 7, onde há uma versão separada para versões de 32 e 64 bits. Se você está procurando uma maneira gratuita e eficaz de sincronizar dados entre duas pastas em diferentes dispositivos, o SyncToy 2.1 fará o trabalho.

Faça o download do SyncToy 2.1