As melhores alternativas de folga para o bate-papo da equipe

Se você já trabalhou com uma equipe em um projeto, talvez esteja familiarizado com o Slack, uma das ferramentas mais conhecidas para comunicação e colaboração em grupo. Não é a única ferramenta desse tipo por aí, vamos dar uma olhada em algumas alternativas.

O que é o Slack e o que o faz tão bem?

No fundo, o Slack é um aplicativo de chat. Ele permite que as equipes conversem em canais diferentes e em mensagens diretas particulares. Ele lembra os históricos de mensagens, por isso é fácil voltar atrás e encontrar discussões mais tarde. O Slack também é extensível, oferecendo um ecossistema de aplicativos que adiciona tudo, desde ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos a análises, gerenciamento de escritório, integração social e muito mais. É muito fácil de usar e você pode personalizá-lo para fazer praticamente qualquer coisa que sua equipe precisar.

O Slack é gratuito se você quiser apenas conversar com sua equipe e não precisar de muito espaço de armazenamento. A versão gratuita vem com 5 GB de armazenamento total - não é enorme, mas ainda pode conter alguns documentos para compartilhamento de equipe. A versão gratuita também permite pesquisar até 10.000 de suas mensagens anteriores, se você precisar fazer referência a material antigo. A versão gratuita também permite que você use até 10 aplicativos de terceiros. Você pode usar a versão gratuita por um período ilimitado de tempo e com quantos usuários quiser.

O Slack também oferece dois níveis de assinatura:

• Padrão: Por US $ 6,67 por usuário por mês (se faturado anualmente), o plano padrão adiciona um histórico ilimitado de mensagens, aplicativos ilimitados, 10 GB de armazenamento por usuário e alguns aprimoramentos de recursos avançados, como usuários externos, conformidade e videochamadas em grupo..
• Mais: Por US $ 12,50 por usuário por mês (se faturado anualmente), o plano Plus oferece 20 GB de armazenamento por usuário, suporte técnico rápido e mais controle administrativo.

Uma equipe do Slack pode incluir vários milhares de membros e, além de uma interface de navegador, há aplicativos dedicados para a maioria das plataformas de desktop e móveis.

Então, por que você iria querer mudar?

A principal razão pela qual você pode querer explorar alternativas é o custo (se você precisar dos recursos que um plano Slack pago oferece). No preço por membro, o preço de uma grande equipe pode ficar caro rapidamente. As taxas serão adicionadas rapidamente se sua comunidade de bate-papo for grande. (Embora seja importante observar que você só é cobrado pelos usuários ativos na Política de Cobrança Justa do Slack.)

E se você quiser uma opção gratuita que ofereça mais recursos que o Slack, existem alternativas para isso. Alguns oferecem colaboração em grupo gratuita para grandes números sem restringir o limite do arquivo de mensagens. Algumas alternativas gratuitas fornecem recursos como compartilhamento de tela, maior capacidade de armazenamento ou sincronização AD / LDAP.

Ou talvez você tenha tido uma experiência ruim com o Slack (ou simplesmente não goste) e queira outra opção.

Seja qual for o motivo, existem muitas outras excelentes ferramentas para atender às suas necessidades. Nós usamos o Slack aqui no How-To Geek, e nós amamos isso. Mas nós entendemos se você não sente o mesmo. Então, vamos dar uma olhada em suas outras opções.

Tente hospedar o serviço você mesmo

Se você estiver familiarizado com a administração do servidor e tiver os recursos disponíveis, poderá tentar hospedar o serviço por conta própria. Hospedar seu próprio serviço oferece controle total sobre o ambiente, o que significa muito para os administradores de sistemas. É claro que hospedar sua própria plataforma também significa que você é responsável pela manutenção, segurança e tempo de atividade do servidor - uma tarefa difícil, mesmo para técnicos experientes..

Duas das mais populares opções de código aberto, Rocket.Chat e Mattermost, oferecem muitos recursos comparáveis ​​ao Slack. Você pode baixar um cliente de servidor para ambos os produtos diretamente de seu site. O Rocket.Chat e o Mattermost integram-se com seus ambientes AD / LDAP atuais, outros aplicativos e suportam sistemas operacionais Windows, Mac OS e Linux.

Ambos oferecem interfaces de usuário similares ao Slack. Você pode até mesmo comprar suporte local se precisar, mas também há muita documentação de suporte disponível on-line. Se você estiver interessado na arquitetura dos produtos, poderá encontrar o código-fonte para ambos no GitHub.

Mover para outro serviço hospedado

Existem dezenas de ótimas opções se você não estiver interessado em manter um servidor sozinho. Stride (também conhecido como HipChat) é uma ótima escolha se você usar outros aplicativos da Atlassian e precisar de integração. A versão gratuita do Stride oferece um número ilimitado de usuários, permite pesquisar até 25 mil mensagens no histórico de mensagens e oferece videoconferência em grupo. Você também pode pagar US $ 3 por usuário por mês para aumentar o armazenamento de arquivos, adicionar compartilhamento de tela em grupo e habilitar o controle remoto da área de trabalho - um recurso poderoso.

Ryver é outra alternativa interessante do Slack se você está procurando por mais estrutura. Seus primeiros seis membros da equipe são gratuitos. Depois disso, você paga US $ 99 por mês para quantos usuários forem necessários. Com o Ryver, você pode gerenciar a lista de tarefas de uma equipe com mais eficiência usando o recurso de gerenciamento de tarefas. O Ryver também oferece recuperação ilimitada de histórico de bate-papo, armazenamento de dados e contas de usuários convidados.

Há sempre a Microsoft e o Google

É claro que a Microsoft e o Google oferecem suas próprias soluções para bate-papo em equipe e colaboração em grupo. A Microsoft possui várias ferramentas, incluindo o Skype for Business (anteriormente conhecido como Lync), Skype e Microsoft Teams. Se você está procurando uma integração perfeita com seus aplicativos do Microsoft Office, o Microsoft Teams e o Skype for Business são ótimas ferramentas.

O Google oferece o aplicativo do Hangouts gratuitamente. Com uma integração diversificada e um nome forte, o Google pode resolver suas necessidades simples de bate-papo. Se você quiser mais recursos e ferramentas poderosas, o G Suite do Google é outro caminho a percorrer. Com armazenamento de arquivos confiável, fácil compartilhamento de arquivos e preços razoáveis ​​para equipes pequenas, o G Suite é um forte concorrente.

Também há dúzias de outras alternativas do Slack por aí, então mal arranhamos a superfície aqui. Espero que tenhamos dado a você o suficiente para começar a procurar uma boa alternativa. Tudo se resume a suas necessidades e preferências. Se você está pensando em mudar, você provavelmente tem um recurso em mente que significa muito para você. Quer seja a recuperação de arquivo de mensagens, integração de aplicativos específica ou mais estrutura e notificações para sua equipe, estamos dispostos a apostar que você pode encontrar o produto perfeito para atender às suas necessidades.