As melhores e piores formas de enviar um currículo

Com tantas pessoas à procura de emprego, a menor vantagem em sua apresentação do currículo tem potencial para fazer ou quebrar suas chances. Mas nem todos os tipos de arquivos ou métodos são criados com leitura igual para ver as potenciais armadilhas que seu currículo enfrenta.

Neste artigo, vamos explorar o que pode dar errado em uma apresentação de currículo, o que pode ser feito para neutralizá-lo e também explicar por que um possível empregador pode ignorar seu currículo com base em seu método de envio de um currículo. Por fim, abordaremos os melhores tipos de arquivos e métodos que podem ajudá-lo nesse novo trabalho que você está procurando.

O que diferencia seu currículo?

Embora seja fácil enviar meia dúzia de currículos em uma semana e se sentir bastante satisfeito com o trabalho que foi feito, a verdade é que você provavelmente não deve ficar chocado quando não recebe um retorno de chamada. Uma única posição anunciada na internet, (mesmo um site como o Craigslist) pode ter até 100 a 300 currículos enviado por dia. Com isso muitas pessoas competindo pela mesma posição, o menor problema com o seu currículo pode torná-lo um "não" automático.

Talvez o seu tipo de arquivo não abra. Pode ser que você não tenha usado uma fonte comum e esteja fazendo com que as fontes sejam padronizadas, fazendo com que seu currículo pareça estranho. Talvez você não tenha lido o anúncio tão de perto quanto você pensou e não tenha seguido as instruções, ou digitado o nome da empresa errado. Quando você tem que classificar centenas de currículos para encontrar uma única pessoa, qualquer pequena coisa pode te colocar nas entranhas do arquivo treze.

Por outro lado, a maioria dos currículos submetidos se enquadra nessa categoria. Muitos candidatos a emprego simplesmente enviam currículos às cegas, esperando que a posição seja tão mal anunciada que o empregador possa "dar-lhes uma chance". O que você pode fazer para se afastar da escória e conseguir o novo emprego? Se você puder se diferenciar de formas positivas, ao contrário das negativas, você terá a melhor chance de conseguir o emprego.

O que os empregadores estão procurando??

Quando uma empresa publica um anúncio para uma posição, provavelmente está fazendo isso com um tipo específico de pessoa em mente. Do lado de fora, isso pode parecer completamente aleatório, mas do ponto de vista do empregador, faz todo o sentido.

Seu objetivo é ser o mais próximo possível dessa pessoa. É nível de entrada? É uma posição experiente? Requer um grau? Isso requer habilidades que você tem? A sua experiência profissional é relevante? Se você está com ou mesmo super qualificado, provavelmente não receberá o retorno de chamada.

Escrevendo para o empresário ocupado

Nesta era de recessão, muitos funcionários e a administração que contratam são mais distantes do que nunca. Com isso dito, olhando através de 300 currículos não é uma tarefa emocionante para um profissional ocupado com dezenas de outros prazos que se aproximam. Em geral, pode-se supor que, se eles já não estivessem incrivelmente ocupados, não estariam anunciando mais ajuda.

Com isso em mente, aqui está uma lista de coisas que você deve ter em mente ao escrever seu currículo.

Seja específico. Aliste sua educação e as habilidades e deveres de seus trabalhos anteriores.
Seja breve. Se o empregador está procurando mais de 300 currículos por dia, ela provavelmente irá ignorá-lo se for muito longo.
Termos como “auto-motivado” ou “trabalhador esforçado” ou “responsável” não convencem os empregadores de nada.
Frases como “Responsável pela gestão de 25 funcionários” literalmente mostra que você é "responsável".

Além disso, há etiquetas de formatação básicas que evitam que você pareça insensato quando o revisor abre o arquivo e descobre que sua formatação foi arruinada por fontes padrão e problemas de tipo de arquivo bizarros. Aqui está uma lista dos tipos de arquivos que podem lhe dar problemas ao enviar currículos.

Os piores tipos de arquivos para enviar um currículo

Microsoft DOCX

O DOCX é uma versão baseada em XML do formato de documento do Microsoft Word que todos usamos há anos e anos. Somente versões mais atuais do Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) podem abrir o DOCX. Isso significa que algumas empresas que não atualizam seu software de escritório regularmente não poderão abrir seu currículo. Alguns empregadores estão preparados, enquanto muitos outros não são.

DOCX, como muitos formatos de palavras, não incorpora fontes ao seu arquivo, qualquer formatação que você tenha feito exigindo fontes específicas será perdida. Use fontes genéricas, como Arial, Times New Roman, Geórgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Enquanto o Openoffice deseja fornecer um tipo de arquivo padrão aberto, o fato é que, até o ODT ser suportado pelo Microsoft Word, muitas empresas não poderão abrir um arquivo ODT. A regra geral é que, se for preciso um esforço extra para abrir seu currículo, você já está no lixo. Então, a menos que você esteja se candidatando a um trabalho na Sun Microsystems ou na Oracle, provavelmente é melhor não usar o ODT. Tanto para padrões abertos!

Edit: HTG autor Matthew Guay apontou que o Office 2010 finalmente suporta ODT fora da caixa. No entanto, isso não muda o fato de que a ODT ainda não é universal o suficiente para ser usada com segurança.

JPG e outras imagens

Embora o JPG e os resumos baseados em imagem possam parecer boas soluções para fontes padrão ou formatos de arquivos difíceis de abrir, como ODT ou DOCX, pode ser um pouco chocante obter um currículo como um arquivo de imagem. Os JPGs criados com o software básico podem ter baixa resolução e imagens de alta resolução para impressão podem parecer grandes e inutilizáveis para um revisor de currículos potencialmente analfabeto de computador.

As imagens JPG também não são ideais se você pretende reutilizar ou atualizar suas informações.

Formas potencialmente arriscadas de enviar um currículo

Arquivos Básicos de Texto

Enquanto não há nada errado com o envio de um arquivo de texto, é uma escolha um tanto estranha e espartana. Muitos empregadores esperam que um certo nível de cuidado, atenção e formatação seja dado aos seus próprios documentos. Um arquivo TXT pode fazer mais declarações sobre você do que você gostaria de fazer com sua escolha de tipo de arquivo.

URLs ou correio HTML

Muitas grandes empresas bloqueiam muitos sites, por isso, embora o envio de uma página da Web bem formatada com seu cartão de visita on-line possa parecer uma boa ideia, há sempre a chance de que isso seja mais problemático do que valer a pena visualizar suas informações. Isso inclui mensagens formatadas em HTML, com imagens, estacionárias, etc., que podem não funcionar com os clientes de e-mail de outra pessoa..

Currículos Gimicky

Embora você possa sentir que é uma boa maneira de se destacar, tenha cuidado ao reduzir sua experiência e conhecimento a um simples truque. Pode fazer você se destacar - mas também pode fazer você parecer pouco profissional ou tolo. Tenha em mente onde você está se candidatando antes de planejar qualquer tipo de truque estranho para apresentar seu currículo.

Os tipos de arquivos e métodos mais seguros para enviar um currículo

Adobe PDF

O PDF agora é um tipo de arquivo padrão, e o Acrobat Reader é um software gratuito que vem em todos os computadores da maioria das principais empresas de computadores que atendem aos negócios. Enquanto um número limitado de máquinas pode não ter o Acrobat, muitos navegadores modernos têm a capacidade de abrir PDFs sem problemas.

As fontes também são incorporadas ao PDF, portanto, qualquer formatação que você tenha feito para deixar seu currículo com aparência agradável deve ser realizada pelo seu possível empregador.

O Open Office pode exportar para PDF, assim como o Adobe Illustrator. E o CutePDF writer (download do Ninite) pode criar uma impressora virtual que criará PDFs de qualquer documento que você escolher para "imprimir".

Edit: Tem havido alguma boa discussão sobre PDF como uma opção para currículos, e mais de um comentarista fez um comentário muito válido que PDFs não baseados em texto não podem ser lidos por sistemas automatizados. Você pode estar mais seguro usando arquivos DOC, RTF ou TXT se estiver planejando se inscrever em empresas de recursos humanos ou corporações com departamentos de RH de grande porte para gerenciar.

DOC do Microsoft Word

Embora o DOCX possa ser perigoso, você pode concluir com segurança que praticamente qualquer empresa precisaria abrir um arquivo DOC em algum momento. Desde que seu currículo seja amplamente baseado em texto e formatado em fontes comuns, você pode esperar que o que vê na tela seja visto quando seu currículo é revisado.

O Open Office e o Microsoft Word podem salvar qualquer arquivo de texto como um arquivo DOC.

Formato Rich Text ou RTF

Rich text é um formato de arquivo básico que inclui algumas informações básicas de formatação, bem como informações somente de texto que um arquivo TXT possui. Os PCs com Windows, Macintosh e Linux não devem ter problemas para abrir um arquivo RTF, embora, como observado anteriormente, tenha o cuidado de usar fontes comuns para evitar a falta de fontes.

E-mail de texto simples

O e-mail de texto simples é uma das únicas maneiras de garantir que o tipo digitado seja colocado nas mãos do possível empregador sem qualquer tipo de problema com a formatação. Lembre-se de que o que você diz é muito mais importante do que usar negrito ou gráficos, portanto, uma carta de apresentação bem escrita e um resumo de texto em um e-mail podem ser mais úteis do que todos os recursos de e-mail HTML.

Formato de impressão, retirado em pessoa

Na era dos desempregados que enviam milhares de currículos cegamente, a iniciativa de ir a uma empresa deixar uma cópia impressa do seu currículo e se apresentar pode fazer uma enorme diferença em suas chances. Você não apenas se destaca como um candidato que dedica tempo e esforço para se apresentar pessoalmente, mas também garante que o seu currículo esteja do jeito que você quer, e que ele seja colocado nas mãos que você quer, do jeito que você quer olhar.

Em suma, nenhum caminho irá garantir um emprego ou mesmo um callback. Mas minimizar os problemas potenciais e tentar se destacar da escória pode lhe dar as melhores chances de ser aquela pessoa específica que o empregador está procurando. Mantenha-se atento aos padrões de fonte e problemas de formatação, e continue enviando esses currículos.

Créditos da imagem: currículo do t-shirt por SOCIALisBETTER. Mailer de Portfólio por scottkellum. Eu odeio os pedidos de emprego por Isabisa. Empresários por Voxphoto. Dois empresários apertando as mãos MyTudut. Homem ocupado por JanneM. Perigo por chego101. Aviso! Queda repentina! por máquina de bebidas. Empregado do mês por A berinjela. Retomar Design por CharlotWest. Todas as imagens estão protegidas sob Creative Commons.