Os melhores aplicativos e serviços de nuvem para tirar, armazenar e compartilhar anotações

Sua mesa e seu computador estão cobertos de anotações? Você tem vários pedaços de papel com pedaços de informação escondidos em gavetas, seu estojo de laptop, mochila, bolsa, etc.? Livre-se de todo o caos e organize-se com software e serviços de anotações.

Nós coletamos uma lista dos melhores aplicativos de desktop e serviços baseados em nuvem para tirar, armazenar e compartilhar informações.

Aplicações

Os programas a seguir são aplicativos de desktop que você pode executar diretamente no seu computador, alguns dos quais são portáteis, permitindo que você leve suas anotações com você.

Uma nota

O Microsoft OneNote 2010 é um notebook digital integrado ao Microsoft Office que permite reunir todas as suas anotações e informações em um só lugar. Você pode encontrar informações de maneira rápida e fácil em seus blocos de anotações usando o poderoso recurso de pesquisa do OneNote e compartilhar seus blocos de anotações para colaborar em projetos e trabalhar em conjunto com outras pessoas de maneira mais eficiente. Você pode reunir e organizar textos, imagens, manuscritos digitais, gravações de áudio e vídeo e muito mais em seus blocos de anotações do OneNote.

How-To Geek publicou artigos que ajudam você a aprender como usar o OneNote:

Iniciante Geek: Primeiros Passos Com o OneNote 2010 - How-To Geek
Acompanhe as idéias com o Microsoft OneNote - How-To Geek
Sincronizar OneNote 2010 para o Office Live para edição em qualquer lugar - Como fazer
Como compartilhar anotações com o Microsoft OneNote e o SkyDrive - Como Fazer
Calcular matemática simples rapidamente no OneNote - Como Geek
Importar arquivos do Evernote para o MS OneNote 2010 - How-To Geek
Importar notas do Evernote para o OneNote, a maneira fácil - Como fazer o geek
Importar Notebooks do OneNote 2010 para o Evernote - Como Fazer
Use o OneNote para tornar as informações de memorização mais fáceis - Como fazer o geek

KeyNote

O KeyNote é um portátil tabulado e gratuito para Windows que permite criar e armazenar anotações em vários níveis, usar um editor de rich text e aplicar criptografia forte às anotações. Ele tem uma interface com guias, cada guia contendo uma nota com vários níveis chamados nós. O KeyNote suporta nós virtuais, que são nós que não contêm texto. Em vez disso, um nó virtual é vinculado a um arquivo no seu disco rígido. O conteúdo desse arquivo é exibido no KeyNote e você pode editar o conteúdo no KeyNote. Quando você salva a nota, as alterações feitas no KeyNote são salvas no arquivo original no disco rígido, não no arquivo KeyNote (.knt)..

Você só pode vincular arquivos de texto (* .txt) ou arquivos Rich Text Format (* .rtf) a um nó virtual. Se o arquivo em seu disco rígido for um arquivo de texto simples, todos os estilos de formatação que você aplicar ao nó virtual desse arquivo no KeyNote serão perdidos, porque o arquivo será salvo em seu formato de texto simples e original..

OBSERVAÇÃO: Se você mover um arquivo contendo as informações de um nó virtual ou mover a pasta do programa KeyNote para um local diferente, o nó virtual poderá ficar “órfão” porque o arquivo original ainda está em seu local original e o KeyNote não poderá encontre os arquivos.

Você também pode usar o KeyNote para armazenar listas de verificação, aplicar caixas de seleção aos nós e ocultar nós verificados.

TreePad Lite

O TreePad Lite é um gerenciador de informações pessoais gratuito para Windows e Linux que permite armazenar, editar e pesquisar dados textuais, como anotações, e-mails, links, números de telefone, endereços, textos copiados de sites, etc. Você insere texto em artigos que são organizados em um formato de árvore hierárquica no painel de árvore do lado esquerdo e exibidos no painel de artigo do lado direito. É fácil de usar e totalmente portátil. O TreePad Lite possui um poderoso mecanismo de busca interno para que você possa encontrar facilmente seus dados. Você pode inserir hiperlinks de texto simples em outros nós e artigos do TreePad, arquivos no disco rígido, páginas da Web, endereços de email, grupos de notícias e sites FTP.

Existem versões pagas do TreePad que têm mais recursos, como opções de formatação rich text, verificação ortográfica e a capacidade de abrir vários bancos de dados de cada vez..

WikidPad

O WikidPad é um notebook tipo wiki para Windows, Linux e Mac OS que permite armazenar seus pensamentos, idéias, listas de tarefas, contatos ou qualquer tipo de informação que você não queira esquecer. O WikidPad é diferente de outros programas de anotações, pois é rápido e fácil vincular suas informações. Links para outras anotações em seu bloco de notas são criados usando o WikiWords, que é uma palavra mista (ou caso de camelo) que você digita no editor, como ShoppingList ou JohnDoe. O WikidPad é um aplicativo independente e não requer uma solução de servidor da Web, servidor de aplicativos ou groupware para executar.

TiddlyWiki

O TiddlyWiki é outro bloco de anotações tipo wiki, mas este não é um aplicativo que você instala, mas sim um único arquivo HTML autocontido no qual todas as suas informações são armazenadas. É reutilizável, permitindo que você crie diferentes blocos de anotações wiki apenas copiando o arquivo HTML original. Para visualizá-lo e editá-lo, basta abrir o arquivo HTML em um navegador da web. Você nem precisa de acesso à Internet se tiver armazenado o arquivo HTML em uma unidade local. Devido à sua portabilidade, suas informações podem ser publicadas em um servidor da Web, armazenadas em um DropBox, enviadas por e-mail para alguém ou mantidas em uma unidade flash USB, e o formato HTML permite que ele seja usado no Windows, Linux e Mac OS X.

How-To Geek publicou anteriormente um artigo sobre como usar o TiddlyWiki para construir seu próprio wiki pessoal.

CintaNotes

CintaNotes é um aplicativo de anotações leve e gratuito para Windows que permite salvar rapidamente e marcar informações úteis que você não quer esquecer. Você pode cortar o texto de qualquer lugar simplesmente selecionando-o e pressionando uma tecla de atalho. Esse recurso de recorte funciona em qualquer programa no qual você pode copiar texto para a área de transferência. Procurar por suas informações em CintaNotes é fácil. Basta começar a digitar seus termos de pesquisa. Somente notas contendo a frase digitada são exibidas na lista. Você também pode organizar suas anotações usando tags.

O CintaNotes é um aplicativo portátil e autocontido que pode ser colocado em uma unidade flash USB e ser executado diretamente de lá. Suas notas também podem ser sincronizadas em vários PCs usando serviços online gratuitos, como o DropBox.

Recursos adicionais podem ser desbloqueados se você comprar uma licença por US $ 9,99. Uma licença adquirida permite que você tenha vários arquivos de bloco de notas, cole notas em outros aplicativos, exporte para HTML e exiba as contagens de uso de tags na Barra lateral da tag.

KeepNote

O KeepNote é um aplicativo de anotações para Windows, Linux e Mac OS X que permite armazenar informações como notas de aula, listas de tarefas, notas de pesquisa, entradas de diário e muito mais em uma simples hierarquia de bloco de anotações. Você pode aplicar formatação rich text ao seu conteúdo e inserir imagens, links da web, links de anotações, anexos de arquivos e muito mais. KeepNote fornece uma pesquisa de texto completo para que você possa encontrar facilmente informações específicas a qualquer momento.

As notas no KeepNote são armazenadas em formatos de arquivo comuns e fáceis de manipular (HTML e XML). Você pode arquivar ou transferir suas anotações do KeepNote simplesmente zipando ou copiando uma única pasta. KeepNote tem built-in backup e restaurar a funcionalidade usando arquivos .zip. Você também pode estender a funcionalidade no KeepNote instalando plugins ou extensões.

AM-Notebook Lite

O AM-Notebook Lite é um gerenciador de informações pessoais para Windows que permite salvar facilmente notas, planilhas com fórmulas e funções, diagramas e fluxogramas, para fazer listas, tarefas e contatos, todos acessíveis a partir de uma ferramenta leve na bandeja do sistema. Várias notas e planilhas podem ser abertas na interface com guias. Você pode aplicar formatação rich text ao texto, inserir tabelas em suas anotações e formatar células em suas planilhas. O AM-Notebook também oferece um recurso interno de backup e restauração.

AM-Notebook Lite é a versão limitada e gratuita do AM-Notebook. A versão paga que tem muitos mais recursos. As versões gratuitas e pagas são portáteis.

How-To Geek anteriormente mostrou mais sobre como se organizar usando o AM-Notebook Lite.

Jarnal

O Jarnal é um aplicativo gratuito e de código aberto que permite fazer anotações, criar esboços, manter um diário e fazer apresentações. Uma das principais vantagens do Jarnal é a capacidade de anotar arquivos PDF, permitindo que você insira texto em um documento PDF e combine documentos PDF e reorganize páginas. Você também pode anotar faxes e outros documentos que não sejam PDF. O Jarnal também fornece funcionalidade de colaboração e conectividade de rede, permitindo que você trabalhe eficientemente com outras pessoas em documentos.

Jarnal requer o Java 2 1.4.2 ou posterior.

Mamona

O Tomboy é um aplicativo de anotações que funciona no Windows, Linux e Mac OS X. É um programa simples e fácil de usar com recursos úteis como realce de texto, verificação ortográfica em linha, links e endereços de e-mail, estilo de fonte e dimensionamento, listas com marcadores e desfazer / refazer. Se você costuma vincular suas anotações e ideias, o Tomboy é uma boa opção. Ele emprega um sistema de vinculação semelhante ao wiki do WikidPad e do TiddlyWiki mencionado anteriormente. Basta digitar uma palavra mista, clicar no botão Link na barra de ferramentas e uma nova nota será criada. Você pode acessar as anotações visualizadas recentemente clicando com o botão direito do mouse no ícone da bandeja do sistema e também procurando anotações antigas. Recursos de formatação de texto estão disponíveis em um menu de contexto, ficando fora do caminho até que seja necessário. Você também pode estender o Tomboy com suplementos.

Se você está instalando o Tomboy no Windows, o Gtk # for .NET, versão 2.12.8 ou superior, é necessário antes de instalar o Tomboy. Faça o download de http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.

AllMyNotes

AllMyNotes é um organizador para Windows que pode ser usado para muitos propósitos diferentes, como um diário, um planejador, uma ferramenta de gerenciamento de projeto, uma ferramenta de gerenciamento de contatos, um gerenciador de senhas seguro, entre muitos outros. A criptografia de 1800 bits do AllMyNotes protege suas anotações e ideias criptografando seus dados no disco em todos os momentos. Você pode exportar seus dados para o formato Rich Text (.rtf), HTML ou texto sem formatação (não recomendado para informações confidenciais). Alguns outros recursos úteis incluem um número ilimitado de notas e pastas, formatação básica de fontes e estilos, e busca e substitui notas, pesquisa instantânea em todas as suas anotações. As notas são organizadas hierarquicamente por tópico.

Você também pode importar notas de vários formatos, como .rtf, .html, .csv e .txt, e também dos arquivos do Evernote e do Keynote (.knt)..

O AllMyNotes também vem em uma versão portátil, permitindo que você leve seus dados com segurança para você. Está disponível uma versão deluxe paga que adiciona muitos recursos adicionais, como hiperlink automático de URL / e-mail / telefone, hyperlinks internos para notas e pastas, corretor ortográfico, edição de tabelas, restrição de acesso a pastas e arquivos com senha, gerador de senhas seguras e mais.

Basket Note Pads

BasKet Note Pads é um programa de anotações para Linux que funciona baseado em uma analogia de gaveta ou gaveta. O programa fornece quantos cestos ou gavetas você quiser, nos quais você pode arrastar e soltar diferentes tipos de objetos, como texto, URLs, imagens, etc. Você pode editar os objetos, copiá-los e organizar seus objetos. notas por tópico ou projeto. Cole imagens, links, endereços de e-mail, arquivos, lançadores de aplicativos e até mesmo cores selecionadas da tela em suas anotações. Você pode marcar notas usando tags, como "Importante", "Informações", "Trabalho" ou "Pessoal". Encontre rapidamente suas anotações por palavra ou por marca, conforme digita o termo de pesquisa.

Seus dados estão seguros em blocos de anotações BasKet porque as notas são salvas automaticamente assim que você modificá-las. Você não precisa salvá-los manualmente. BasKet Note Pads também permite que você facilmente faça backup e restaure toda a sua coleção de notas ou cestas. Se você inserir informações confidenciais em blocos de anotações BasKet, você pode proteger essas informações, ou todas as suas anotações, com uma senha.

Os blocos de notas BasKet facilitam o compartilhamento de suas anotações ou cestas com outras pessoas, que podem modificá-las e enviá-las de volta para você. Se a pessoa para quem você está enviando suas cestas não tiver o BasKet Note Pads instalado, você poderá exportar suas cestas para páginas HTML da Web para que outras vejam em um navegador.

Serviços na nuvem

A seguir estão os serviços na nuvem que permitem que você tire, armazene e compartilhe suas informações on-line e em vários computadores e dispositivos móveis em alguns casos. Os serviços listados aqui são gratuitos, mas alguns também têm opções pagas com mais recursos disponíveis.

Evernote

O Evernote é um programa e um serviço em nuvem que permite registrar suas informações importantes usando seu computador, telefone, tablet ou em um navegador da web. Você pode usar o Evernote para salvar anotações, clipes da Web, arquivos e imagens. Salve páginas da web inteiras (texto, imagens e links) em sua conta do Evernote usando as extensões do navegador do web clipper. Todas as suas informações são disponibilizadas em todos os dispositivos e computadores que você usa. O Evernote torna o compartilhamento de suas anotações e a colaboração em projetos com amigos, colegas e colegas de classe de maneira fácil e eficiente.

SimpleNote

O SimpleNote é outro serviço de notas on-line que permite registrar suas informações importantes e compartilhá-las de maneira automática e segura em todo o seu computador Windows, Linux ou Mac e na maioria dos dispositivos móveis. Suas anotações são criptografadas quando são sincronizadas e você obtém muito armazenamento gratuito para suas informações.

Pesquise através de suas informações no SimpleNote apenas digitando o que você deseja encontrar. Sua lista de notas atualiza instantaneamente para exibir apenas o que corresponde ao seu termo de pesquisa. Aplique tags às suas anotações para poder procurá-las como pastas. Você também pode marcar notas importantes no topo da sua lista.

Acesse vários backups de suas anotações simplesmente arrastando o controle deslizante de versão para voltar no tempo.

Há uma versão premium do SimpleNote (US $ 19,99 por ano) que fornece recursos extras, como mais versões de backup de cada nota, a capacidade de ocultar os anúncios que suportam a versão gratuita, a sincronização do Dropbox e a capacidade de criar notas por email.

Como o SimpleNote é uma plataforma aberta, muitas ferramentas interessantes estão sendo desenvolvidas para estender a funcionalidade do SimpleNote.

Springpad

O Springpad permite que você salve ideias de qualquer lugar e acesse-as sempre que quiser. Um dos recursos mais úteis do Springpad é que, quando você adiciona algo ao Springpad, ele o aprimora instantaneamente com mais informações. Por exemplo, se você salvar um filme que esteja interessado em ver, o Springpad adicionará os horários de exibição perto de você. Se você salvar um produto, ele informará quando o preço desse produto cair. Prenda artigos, tire fotos, digitalize códigos de barras de produtos, grave memorandos de voz ou salve locais perto de você. Convide amigos, familiares, colegas de trabalho, etc. para contribuir com os cadernos que você cria no Springpad e expanda sua coleção de informações.

Caderno Zoho

Zoho Notebook permite que você crie cadernos virtuais contendo notas de texto, imagens, áudio, vídeo, etc. a partir de múltiplos aplicativos. Organize suas informações em livros e páginas. Compartilhar livros inteiros, uma ou mais páginas ou talvez apenas um objeto em uma página, concedendo permissões de leitura / gravação. Você também pode acompanhar as alterações em seus livros, páginas e objetos.

Para mais informações sobre o Zoho Notebook, consulte os seguintes artigos How-To Geek:

Acesse e edite seus documentos on-line com o Zoho - How-To Geek
Integre o MS Office e sua conta on-line do Zoho - Como Geek
Adicionar notas ao Zoho Notebook no Firefox - How-To Geek

Nota de primavera

O Springnote permite que você crie blocos de anotações pessoais e em grupo contendo páginas de informações que você pode compartilhar facilmente, tornando-se uma ótima ferramenta para colaborar em projetos com outras pessoas. Ele fornece um utilitário de pesquisa avançada, vários modelos e 2 GB de armazenamento gratuito de arquivos. Use o seu iPhone ou iPod Touch para criar e ler as páginas do Springnote e adicionar fotos tiradas com o seu dispositivo móvel para o Springnote.

Penzu

O Penzu permite criar notas ou entradas online que são privadas por padrão. Você pode individualmente proteger com senha cada entrada, além de sua conta ser protegida por senha. Insira suas próprias fotos ou fotos do Flickr em suas entradas. Compartilhe suas entradas individuais usando e-mail ou crie um link público para suas entradas e poste o link em sua plataforma de rede social favorita. Se você pensa que está prestes a perder, pode imediatamente começar a inseri-lo no Penzu e fazer login mais tarde para salvar a entrada. Quando você está logado, seu trabalho é salvo enquanto você digita, então você nunca precisa se preocupar em perder seus dados.

Encontre instantaneamente entradas usando a pesquisa filtrada. Simplesmente comece a digitar e os resultados serão exibidos instantaneamente. Pesquisar, classificar, filtrar, renomear e excluir entradas usando a página Entradas intuitivas.

Há uma versão Pro paga do serviço Penzu (US $ 19,00 por ano) que fornece recursos adicionais, como acesso móvel, vários diários, bloqueio de criptografia de nível militar (em oposição ao bloqueio básico fornecido na versão gratuita), formatação rich text , verificação ortográfica, marcação e a capacidade de classificar entradas por tags. O armazenamento ilimitado é fornecido para usuários gratuitos e profissionais.

WebAsyst

O WebAsyst é um serviço gratuito que permite que você escreva, armazene, organize e compartilhe suas notas de texto curtas e seus memorandos online. Catalogue suas anotações em pastas e encontre rapidamente as informações necessárias. Acesse suas anotações em qualquer computador com conexão à Internet. Forneça direitos de acesso específicos para compartilhar suas anotações com amigos, familiares e colegas.

Armazene um número ilimitado de notas e até 100 MB de anexos no cluster de servidores rápido, seguro e de alta disponibilidade da WebAsyst. Suas informações podem ser acessadas a qualquer momento e em qualquer lugar de qualquer navegador da Web suportado (Firefox, Internet Explorer, Opera ou Safari).

O WebAsyst oferece um conjunto de 10 aplicativos, dos quais o Notes é um, para colaboração on-line e comércio eletrônico. Algumas das outras funcionalidades (além do aplicativo Notes) no pacote incluem o compartilhamento de dados e arquivos, a organização de contatos, a abertura de uma loja on-line e a criação e o gerenciamento de um suporte técnico para seus clientes..

Listhings

Listhings é basicamente um serviço de notas adesivas on-line. Ele permite que você tome notas do seu navegador e compartilhe e colabore com outras pessoas em tempo real. Veja suas anotações de qualquer lugar em qualquer computador que tenha acesso à Internet e um navegador da web. Listhings é muito rápido, gratuito e fácil de usar.

OneShar.es

OneShar.es é um serviço gratuito que permite compartilhar informações confidenciais com outras pessoas que você não deseja enviar por e-mail ou postar em serviços de mensagens instantâneas. As informações compartilhadas são criptografadas de você para o OneShar.es e armazenadas criptografadas. OneShar.es não pode ler suas informações. É atribuído um URL exclusivo que você pode compartilhar. O URL fornecido só pode ser acessado uma vez. Quando alguém visita o URL que você envia, as informações são desbloqueadas para que possam vê-las e, em seguida, a mensagem é excluída. Você pode especificar minutos, horas ou dias pelos quais a mensagem será autodestruída, se não for visualizada. O período máximo de tempo é de 3 dias.

OneShar.es não requer uma senha ou registro e também pode ser usado em dispositivos Android e iOS.

How-To Geek anteriormente mostrou como usar o OneShar.es para enviar informações confidenciais auto-destrutivas para alguém.

Privnote

O Privnote é outro serviço gratuito que permite enviar mensagens privadas que se auto-destruem após serem lidas uma vez. É muito semelhante ao OneShar.es. Você não precisa se registrar ou criar uma senha. Você simplesmente escreve sua nota, clica no botão vermelho para criar um link e, em seguida, envia esse link para o destinatário desejado. Quando a pessoa acessa esse link, ela verá a nota em seu navegador e a nota será automaticamente auto-destruída. Ninguém, nem mesmo a mesma pessoa que viu a nota, pode acessar a nota novamente.

Não há limite de tempo pelo qual o link deve ser visualizado ou será auto-destruído. O único recurso que o Privnote tem é que o OneShar.es não é uma caixa de seleção que permite que você receba uma notificação quando a mensagem foi lida.

Pequeno texto

O ShortText é um serviço semelhante ao OneShar.es e ao Privnote, mas não é seguro por padrão. Destina-se a postar notas para que outras pessoas leiam on-line. Por exemplo, você pode usá-lo para postar mais de 140 caracteres no Twitter. Se você tiver informações sobre uma parte que está dando ou instruções para sua casa ou restaurante, poderá criar uma mensagem em curto-texto e enviar a URL para as partes envolvidas. Você também pode decidir tornar sua mensagem privada, o que seria inteligente ao postar convites para festas ou instruções para sua casa. URLs gratuitos criados no shortText permanecem ativos desde que sejam visitados pelo menos uma vez em 6 meses por qualquer pessoa.

Há uma extensão para o Chrome que permite inserir até 30000 caracteres em uma nota e encurtá-la para 140 caracteres para uso no Twitter. Há também uma extensão shortText para o Firefox, mas, infelizmente, é incompatível com a última versão 12.0.

Agora, talvez você não esqueça o próximo compromisso com o corte de cabelo ou a limpeza no caminho para casa ou a URL desse artigo que ajudará na sua pesquisa. Organização feliz!