As melhores dicas e truques para usar o e-mail com eficiência

O email tornou-se um método padrão de comunicação e todos nós o usamos com frequência. Reunimos algumas dicas e truques para usar programas e ferramentas de e-mail e para aprender mais sobre termos de e-mail e como o e-mail funciona.

Gmail

O Gmail é um dos serviços de e-mail gratuitos mais populares, e muitas pessoas têm pelo menos um endereço do Gmail, se não mais. Os artigos a seguir mostram como fazer backup de seus e-mails do Gmail, como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros, além de como ativar e usar os atalhos de teclado do Gmail e criar seus próprios atalhos personalizados. Se você está com pouco espaço na sua conta do Gmail, mesmo que o Gmail forneça um limite alto de armazenamento, mostramos cinco maneiras de recuperar espaço na sua conta do Gmail.

OBSERVAÇÃO: para o último artigo listado abaixo sobre como acessar todas as suas Contas do Google ao mesmo tempo usando o Login Múltiplo, use o seguinte URL para acessar as configurações de várias sessões: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Como fazer o download / backup dos seus dados do Gmail, do Google+, do Google Agenda e do Google Docs
Como ativar as notificações da área de trabalho para o Gmail no Chrome
Acompanhe o novo e-mail com o Notificador do Gmail
Como enviar e receber o Hotmail da sua conta do Gmail
Como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros
Como usar os atalhos de teclado do Gmail e criar atalhos personalizados
Como liberar espaço no Gmail: 5 maneiras de recuperar espaço
Como combinar todos os seus endereços de email em uma única caixa de entrada do Gmail
Como fazer backup de suas mensagens de texto para sua conta do Gmail
Acesse todas as suas contas do Google ao mesmo tempo com vários logins

Microsoft Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail, fornecemos alguns links para artigos abaixo que mostram como usar alguns dos recursos úteis do programa, incluindo como adicionar suas contas de e-mail do Gmail, Hotmail e Live ao Outlook. você pode verificar várias contas de e-mail em um só lugar.

Iniciante: Faça o Outlook sempre exibir imagens em e-mails de remetentes confiáveis
Desativar alertas de e-mail da área de trabalho no Outlook 2010
Classifique seus emails por conversação no Outlook 2010
Como criar e usar modelos no Outlook 2010
Copiar e colar no Outlook sem bagunçar sua formatação
Agendar envio automático e recebimento no Microsoft Outlook
Faça o Outlook fechar a mensagem original após responder ou encaminhar
Adicionar Hotmail e contas de e-mail ao vivo ao Outlook 2010
Mover Automaticamente E-mails Diários para Pastas Específicas no Outlook
Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010
Outlook com código de cores para gerenciamento mais fácil
Como gerenciar o recurso AutoArquivar no Outlook 2010
Dica rápida: desative as notificações de e-mail da área de trabalho no Outlook
Marcar mensagens como lidas no painel de leitura do Outlook 2010
Abra Diferentes Recursos do Outlook em Janelas Separadas para Melhorar a Produtividade
Nunca se esqueça de enviar um anexo de email no Outlook
Adicione sua conta do Gmail ao Outlook 2010 usando POP
Adicione sua conta do Gmail ao Outlook 2010 usando o IMAP

Mozilla Thunderbird

O Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail muito popular e gratuito que pode ser instalado em seu disco rígido ou usado como um programa portátil. A portabilidade é útil se você verificar seu e-mail de vários lugares. Abaixo estão alguns artigos que mostram como fazer backup de sua conta de e-mail baseada na Web usando o Thunderbird e como converter seus e-mails do Outlook para o Apple Mail.app usando o Thunderbird.

Importar e-mails do Outlook para o Apple Mail.app usando o Thunderbird
Como fazer backup de sua conta de e-mail baseada na Web usando o Thunderbird

Segurança de e-mail

A segurança é muito importante ao enviar mensagens privadas em e-mail, desde a seleção de uma senha segura, até evitar e-mails de phishing e enviar informações confidenciais para alguém por e-mail..

Como Enviar Informações Sensíveis à Auto-Destruição para Alguém via E-mail
Segurança on-line: quebrando a anatomia de um e-mail de phishing
Como recuperar depois que sua senha de e-mail é comprometida

E-mail para celular

Com o advento dos smartphones e tablets, agora podemos verificar nossos e-mails de qualquer lugar. Se você tem um smartphone ou tablet Android, precisa ter o Gmail. Um dos artigos abaixo mostra como ativar a Caixa prioritária no aplicativo do Gmail em seu dispositivo Android. Se você tem um Kindle Fire e deseja verificar uma conta de e-mail diferente do Gmail, mostramos como configurar o Gmail para domínios personalizados no Kindle Fire.

Como configurar o Gmail para domínios personalizados no aplicativo de e-mail do Kindle Fire
Como habilitar a Caixa prioritária no Android (e configurar notificações somente importantes)

Informações gerais por email

Se você quiser saber mais sobre o próprio email, e não apenas sobre os programas e ferramentas de email que você pode usar, os artigos abaixo mostram como ele funciona, o que há em um cabeçalho de email e a diferença entre POP3, IMAP e Exchange.

E-mail: Qual é a diferença entre POP3, IMAP e Exchange?
HTG explica: o que você pode encontrar em um cabeçalho de e-mail?
HTG explica: como o email funciona?

Dicas Diversas de Email

Por fim, fornecemos alguns links adicionais para artigos sobre como instalar e usar o email Esta extensão no Firefox para compartilhar links de páginas da web via e-mail, criar um atalho na sua área de trabalho que permite enviar diretamente uma pessoa específica e como usar o email para enviar mensagens de texto para telefones celulares, entre outras dicas.

Como configurar notificações por email para o seu servidor Windows Home
Aumente sua produtividade de escrita de e-mail com o Microsoft Word Mail Merge
Como configurar alertas por e-mail no Linux usando o Gmail ou o SMTP
Como criar uma mensagem de férias para (quase) qualquer conta de e-mail
Como adicionar uma conta de email POP3 ao Hotmail
Use o e-mail para enviar mensagens de texto (SMS) para telefones celulares gratuitamente
Envie um e-mail para o Firefox envia rapidamente páginas da Web usando e-mail
Como construir um ambiente de email autônomo
Criar um atalho para enviar um destinatário por email diretamente do seu desktop

Então, agora você é um especialista em e-mail. No entanto, você descobriu que verifica seu e-mail com mais frequência do que realmente precisa? Você fica ansioso se não consegue acessar seu e-mail por um tempo? Se a sua verificação compulsiva por e-mail estiver interrompendo outras tarefas mais importantes e atrapalhando sua vida, temos uma solução para ajudá-lo a se livrar de seu hábito compulsivo de verificação de e-mail..