Transferir ou mover o dicionário personalizado do Microsoft Office

Um dos nossos grandes leitores escreveu ontem perguntando como migrar o dicionário personalizado do Office de um computador para outro, e parecia digno o suficiente para escrever sobre o benefício de todos. Obrigado Josh!

Se você já viu a linha vermelha ondulada embaixo de uma palavra e escolheu a opção “Adicionar ao Dicionário”, então você vai perceber do que estou falando… todas essas palavras são armazenadas em um arquivo de dicionário personalizado, e podem ser realmente irritante para voltar a entrar em um novo computador.

Localizando seu arquivo de dicionário

No Word 2003, você precisará ir em Tools \ Options, clicar na guia Spelling & Grammar e selecionar Custom Dictionaries nessa caixa de diálogo..

Para o Word 2007 ou outros aplicativos do Office 2007, clique no botão grande do Office no canto superior esquerdo, em Opções do Word e, na seção Prova, você verá “Dicionários Personalizados”

Nota: O Outlook 2007 exige que você abra um novo email antes de ver o botão Office.

Isso abrirá a tela onde você pode atribuir dicionários personalizados, bem como ver o caminho completo para o arquivo de dicionário atual. Depois de transferir o arquivo do computador antigo para o novo, você precisará usar o botão Adicionar aqui para adicionar o dicionário, se não for adicionado automaticamente.

Observe que você deve usar o diálogo Editar lista de palavras aqui para fazer quaisquer alterações (não tente fazer alterações no arquivo em si, li sobre pessoas com problemas ao fazer isso)

Fazendo backup ou transferindo

Para fazer o backup do seu arquivo de dicionário, navegue até o caminho que você viu acima ou apenas insira o seguinte na barra de localização no explorer:

% appdata% \ Microsoft

Você verá um dos dois diretórios; nas versões do Office 2007, geralmente está localizado na pasta UProof, mas nas versões mais antigas estava na pasta Proof. De qualquer forma, a caixa de diálogo acima deve informar o caminho completo.

Quando você entrar nesse diretório, verá o arquivo CUSTOM.dic, que é o que você deseja fazer backup e transferir para o mesmo local no outro sistema… ou pode colocá-lo em outro lugar se desejar, por exemplo. exemplo na sua pasta Documentos.

Observe que, se você abrir o arquivo, poderá ver todas as suas palavras personalizadas. Só não faça edições daqui se possível.

Depois de copiar o arquivo para o mesmo local no outro computador (certifique-se de fechar todos os aplicativos do Office antes de fazer isso), você poderá adicionar o dicionário personalizado ao novo computador usando os diálogos explicados acima, se for não detectado automaticamente ou você decidiu colocá-lo em sua pasta de documentos.

Se esse for um recurso que você usa o tempo todo, convém considerar mover o arquivo para seus documentos e reatribuir o dicionário personalizado a esse local. Isso tornaria os backups muito mais simples, já que você não precisaria procurar por ele.