Use as regras do Outlook para evitar Oh não! Depois de enviar e-mails

Quantas vezes você enviou um e-mail e depois percebeu alguns segundos depois que seu comentário foi enviado para toda a lista de e-mails ou deixou um erro de digitação embaraçoso em um e-mail para alguém que você estava tentando impressionar??

Usando a regra “Defer” no outlook, podemos configurar uma regra que essencialmente pausa toda a entrega de mensagens por alguns minutos depois de clicar no botão Enviar, para que você tenha a chance de recuperar.

Selecione Regras e Alertas no menu Ferramentas e, em seguida, clique no botão Nova Regra.

Em "Iniciar a partir de uma regra em branco", escolha Verificar mensagens após o envio e clique em Avançar.

Clique no botão Avançar novamente na tela “Quais condições você deseja verificar” e você será solicitado com esta caixa de diálogo informando que a regra será aplicada a todas as mensagens. Se você quiser, pode definir essa regra para funcionar apenas para determinados grupos.

Na próxima tela, marque a caixa para "adiar a entrega por um número de minutos" e, em seguida, clique em "um número de" e altere os minutos de adiamento para algo como 5 minutos, embora você possa alterá-lo para o que quiser.

Eu originalmente tentei usar um atraso de 1 minuto, mas isso não me deu tempo suficiente para perceber o erro e, em seguida, localizar a mensagem e corrigir o problema.

Clique no botão Avançar e dê um nome à regra, de preferência algo memorável, para que você a reconheça na lista.

Agora, quando você envia mensagens, notará que elas ficam na caixa de saída por alguns minutos. Se você quiser impedir que uma mensagem saia, sua melhor opção é apenas excluí-la da Caixa de saída, mas você pode tentar corrigir o erro e reenviar.