Usando a barra de tarefas do Outlook 2007

Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia do How-To Geek Blogs.

Meu recurso favorito do Outlook 2007 é a nova Barra de Tarefas Pendentes, que mostra tudo em seu painel de relance. Há muitos recursos em um espaço minúsculo, então vamos passar por alguns deles com você.

Opções de exibição de barra de tarefas

Para ativar a barra de tarefas, basta clicar em View \ To-Do Bar e escolher entre Normal ou Minimizado para abrir a barra..

No modo Minimizado, a Barra de Tarefas Penduradas fica no lado direito da Caixa de Entrada, mas você pode clicar nas pequenas setas na parte superior para expandi-la..

Você também pode clicar com o botão direito na barra de tarefas para escolher quais opções deseja exibir. Eu queria mostrar o calendário e a lista de tarefas, mas não queria ver os compromissos.

Criar compromissos arrastando para o calendário

Se você quiser criar um compromisso, tudo o que você precisa fazer é arrastar um email ou item de tarefa para o calendário, e ele abrirá uma nova janela de compromisso já digitada para esse dia.

Eu acho esse recurso sozinho incrivelmente útil.

Adicionando novas tarefas rapidamente

Para adicionar uma nova tarefa para hoje, basta digitar na barra de tarefas e pressionar a tecla Enter.

A tarefa aparecerá na coluna Hoje.

Tarefas de Marcação Completas

Para marcar uma tarefa completa, basta clicar com o botão esquerdo na bandeira vermelha. Você também pode clicar com o botão direito do mouse para alterar rapidamente a data de vencimento ou adicionar um lembrete.

Organizando com Categorias

As categorias são atribuídas por cor para que você possa ver visualmente a importância de cada tarefa.

Para personalizar a lista de categorias, você pode clicar com o botão direito do mouse nas categorias e escolher Todas as Categorias no menu.

Isso levará você a uma tela onde você pode personalizar as cores e os nomes das categorias, e ainda melhor você pode atribuir uma tecla de atalho.

Passar o mouse sobre uma entrada da lista de tarefas mostrará todas as informações mais importantes para uma tarefa. Você pode ver que a categoria é "Importante", bem como a data de vencimento, o que é mais fácil do que ter que abrir cada tarefa.

Há muito mais que você pode fazer com esse recurso, como fazer com que a barra de tarefas mostre apenas as tarefas de hoje.