O que são serviços inteligentes do Office e você deve desativá-los?

Os principais aplicativos cliente do Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint e Outlook - contêm uma configuração que permite a você habilitar os “Serviços Inteligentes do Office”. Então, quais são esses, por que eles estão ativados e você deve desativá-los? Vamos descobrir.

Se você tiver uma assinatura do Office 365, em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, há uma seção em Arquivo> Opções> Geral chamada “Serviços inteligentes do Office”. (Se você acabou de adquirir o Office como um conjunto autônomo de aplicativos sem uma assinatura do O365, esta seção não estará disponível para você.)

A única caixa de seleção, "Ativar serviços", funciona em todos esses aplicativos, por isso é ativada ou desativada para todos os aplicativos. não há seleção individual. Ao ativá-lo em qualquer aplicativo, ele será ativado em todos os aplicativos. Além disso, desativá-lo em qualquer aplicativo o desativará em todos os aplicativos..

O que são os Serviços Inteligentes do Office?

Simplificando, o Office Intelligent Services (OIS) é um serviço dinâmico baseado em nuvem que fornece funções extras úteis para tornar seu trabalho melhor. Como exemplo, a Microsoft oferece um recurso de tradução que traduz uma seção de texto ou um documento inteiro. Este é um recurso do OIS que está disponível apenas para usuários do O365 que tenham a caixa de seleção "Ativar serviços" ativada..

Outros recursos do OIS incluem uma ferramenta de visualização de dados para o Excel, um auxiliar de design do PowerPoint, uma ferramenta de "pesquisa inteligente" para ajudá-lo a encontrar informações sobre um assunto e a capacidade de ditar texto em vez de digitá-lo. Existem alguns outros serviços também, e a Microsoft regularmente adiciona mais.

Nota: Para usar alguns dos outros serviços, você também precisa manter outro valor padrão ativado. No Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, abra Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade e clique em "Configurações da Central de Confiabilidade".

Selecione “Opções de privacidade” à esquerda e depois à direita, certifique-se de que ambas as “Opções de privacidade” estejam ativadas..

Por que os serviços inteligentes do Office são ligados e você deve desativá-los?

Na primeira vez que você abrir um aplicativo cliente que usa o OIS, será perguntado se deseja ativá-lo. Portanto, se a caixa de seleção "Ativar serviços" estiver ativada, é porque você concordou com isso. Mas não se preocupe! Agora você sabe como desativá-los novamente.

No entanto, os recursos do OIS são úteis e a declaração de privacidade da Microsoft é um documento bastante abrangente, portanto, convém lê-lo e tomar uma decisão informada antes de desligar o OIS (ou mesmo ligá-lo). Aqueles que estão aqui no How-To Geek que usam O365 têm o OIS ativado porque há recursos úteis que usamos, mas não podemos fazer uma recomendação a você além de dizer que a escolha é sua, e não estamos cientes de um boa razão para não usá-los.