O que é um arquivo CSV e como abri-lo?

Um arquivo CSV (Comma Separated Values) é um arquivo de texto simples que contém uma lista de dados. Esses arquivos são geralmente usados ​​para trocar dados entre diferentes aplicativos. Por exemplo, bancos de dados e gerenciadores de contatos geralmente suportam arquivos CSV.

Esses arquivos podem às vezes ser chamados de valores separados por caracteres ou arquivos delimitados por vírgulas. Eles usam principalmente o caractere de vírgula para separar (ou delimitar) os dados, mas às vezes usam outros caracteres, como ponto e vírgula. A ideia é que você pode exportar dados complexos de um aplicativo para um arquivo CSV e, em seguida, importar os dados desse arquivo CSV para outro aplicativo.

A estrutura de um arquivo CSV

Um arquivo CSV tem uma estrutura bastante simples. É uma lista de dados separados por vírgulas. Por exemplo, digamos que você tenha alguns contatos em um gerenciador de contatos e os exporte como um arquivo CSV. Você pegaria um arquivo contendo texto como este:

Nome, email, telefone, endereço

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Rua Falsa

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321, 321 Fake Avenue

Isso é tudo que um arquivo CSV realmente é. Eles podem ser mais complicados do que isso e podem conter milhares de linhas, mais entradas em cada linha ou longas cadeias de texto. Alguns arquivos CSV podem nem ter os cabeçalhos no topo, e alguns podem usar aspas para cercar cada bit de dados, mas esse é o formato básico.

Essa simplicidade é uma característica. Os arquivos CSV são projetados para serem uma maneira de exportar dados facilmente e importá-los para outros programas. Os dados resultantes são legíveis por humanos e podem ser facilmente visualizados com um editor de texto como o Bloco de Notas ou um programa de planilhas como o Microsoft Excel..

Como exibir um arquivo CSV em um editor de texto

Para visualizar o conteúdo de um arquivo CSV no Bloco de Notas, clique com o botão direito do mouse no Gerenciador de Arquivos ou no Windows Explorer e, em seguida, selecione o comando “Editar”..

O bloco de notas pode ter problemas para abrir o arquivo CSV se ele for muito grande. Nesse caso, recomendamos que você use um editor de arquivos de texto simples mais capaz, como o Notepad ++. Para visualizar um arquivo CSV no Notepad ++ depois de instalá-lo, clique com o botão direito do mouse no arquivo CSV e selecione o comando “Editar com o Notepad ++”.

Você verá a lista de dados em texto simples no arquivo CSV. Por exemplo, se o arquivo CSV fosse exportado de um programa de contatos, você veria informações sobre cada contato aqui, com os detalhes do contato classificados em uma nova linha. Se fosse exportado de um gerenciador de senhas como o LastPass, você veria entradas de login de sites diferentes em sua própria linha aqui.

No bloco de notas, o recurso "Word Wrap" pode tornar os dados mais difíceis de ler. Clique em Formatar> Word Wrap para desativá-lo e fazer com que cada linha de dados permaneça em sua própria linha para melhorar a legibilidade. Você precisará rolar horizontalmente para ler as linhas completas.

Como abrir um arquivo CSV em um programa de planilha

Você também pode abrir arquivos CSV em programas de planilhas, o que os torna mais fáceis de ler. Por exemplo, se você tiver o Microsoft Excel instalado no seu computador, você pode apenas clicar duas vezes em um arquivo .csv para abri-lo no Excel por padrão. Se não abrir no Excel, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo CSV e selecionar Abrir com> Excel.

Se você não tiver o Excel, poderá fazer o upload do arquivo para um serviço como o Planilhas Google ou instalar um pacote de escritório gratuito como o LibreOffice Calc para visualizá-lo.

Excel e outros programas de planilha apresentam o conteúdo de um arquivo .CSV como se fosse uma planilha, classificando-a em colunas.

Como importar um arquivo CSV para um aplicativo

Se você quiser apenas ver o conteúdo de um arquivo CSV ou trabalhar com ele como uma planilha, isso é tudo que precisa fazer. No entanto, muitos arquivos CSV são feitos para importação em outros programas. Você pode exportar seus contatos dos Contatos do Google, suas senhas salvas do LastPass ou uma grande quantidade de dados de um programa de banco de dados. Os arquivos CSV resultantes podem ser importados para aplicativos que suportam esse tipo de dados.

Dependendo do aplicativo do qual você está exportando dados, talvez seja necessário selecionar um formato CSV apropriado para o aplicativo de destino. Por exemplo, os Contatos do Google podem exportar contatos nos formatos do Google CSV (para o Contatos do Google) ou do Outlook CSV (para o Microsoft Outlook). De qualquer forma, você obtém um arquivo CSV contendo os dados, mas é organizado de uma maneira um pouco diferente.

Em um aplicativo apropriado, procure a opção "Importar" ou "Importar CSV", que permite selecionar o arquivo CSV para importar. Por exemplo, no Microsoft Outlook, você pode clicar em Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar> Importar de Outro Programa ou Arquivo> Valores Separados por Vírgula para importar contatos de um arquivo CSV.

Arquivos CSV são algo que a maioria das pessoas nunca precisa se preocupar. Mas, se você já precisou obter informações de um aplicativo para outro, é para isso que elas estão lá.