O que é o Centro de Upload do Microsoft Office e você deve desativá-lo?

O Centro de Upload do Office faz parte do Microsoft Office. Instale o Office no seu computador e essa ferramenta aparecerá na bandeja do sistema. Claro, você pode esconder este ícone, mas você deveria? O que exatamente faz, de qualquer maneira?

O que isso faz?

Quando você salva um arquivo do Microsoft Office em um local on-line, por exemplo, quando você salva um arquivo no Microsoft OneDrive ou em um servidor do SharePoint, o Office não salva apenas o arquivo diretamente nesse servidor. Em vez disso, ele salva o arquivo no “Cache de documentos do Office” em seu computador. Em seguida, o Office carrega esse arquivo em cache no servidor e cuida de qualquer problema de conexão ou conflito de arquivos.

Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma conexão de Internet irregular, poderá salvar um arquivo no servidor remoto e o Office fará o upload desse arquivo mais tarde, quando você tiver uma conexão sólida com a Internet. Se houver um problema ao fazer o upload de um arquivo, o Office poderá manter essa cópia local e informá-lo sobre o problema. Se o próprio servidor remoto tiver um problema, o Office poderá manter sua cópia local e fazer o upload do arquivo quando o servidor voltar a ficar online..

O Centro de Upload do Office oferece a você uma maneira de visualizar essas tarefas de upload e interagir com elas, o que é especialmente útil se houver um problema. Se houver algum problema, você receberá uma notificação e poderá lidar com isso. Você pode visualizar envios pendentes, visualizar uploads concluídos e visualizar todos os arquivos em cache.

Essa ferramenta parece um pouco redundante se você estiver usando o Microsoft OneDrive, pois o Windows 10 e o 8.1 incluem suporte interno para o OneDrive. Mas é usado para mais do que apenas o OneDrive.

Como usar o Centro de Upload do Office

A Central de Upload do Office estará no seu PC se você tiver instalado o Microsoft Office. Você frequentemente o verá na bandeja do sistema - o ícone normal é um círculo laranja com uma seta para cima. O ícone muda quando há um erro ou outro problema, fornecendo um retorno imediato. Clique para abrir o Centro de Upload do Office.

Você também pode abrir o menu Iniciar, digitar "Centro de Upload do Office" na caixa de pesquisa e clicar no atalho do Centro de Upload do Office que aparece.

Na janela do Centro de Upload, você pode visualizar e gerenciar esses uploads. Ao abri-lo, você verá uma lista de "uploads pendentes". Se tudo tiver sido enviado com sucesso, você verá a mensagem "Nenhum arquivo está com upload pendente". Clique no botão de menu no canto superior direito da tela. janela e selecione "Upload recente" para ver os arquivos enviados recentemente, ou selecione "Todos os arquivos em cache" para ver os arquivos enviados e pendentes recentemente

Os botões "Carregar tudo" e "Pausar upload" permitem iniciar ou pausar uploads, mas normalmente não é necessário usar essas funções - isso acontece automaticamente.

O botão "Ações" permite que você execute ações no arquivo atual, como abrir a cópia local, abrir o site do servidor de arquivos remoto, salvar uma cópia do arquivo em cache no computador ou descartar a cópia em cache.

Clique no botão "Configurações" para gerenciar configurações de exibição e cache. Por padrão, o Centro de Upload do Google Office exibirá notificações quando um upload falhar ou for pausado, notificando você para que você possa tomar providências a partir daqui. Não exibirá notificações para uploads pendentes normais.

Desmarque a opção "Exibir ícone na área de notificação" se você quiser ocultar a Central de Upload do Office para não precisar pensar nisso.

A Central de Upload do Office mantém cópias de arquivos em cache por catorze dias, a menos que você selecione outro período de tempo. Também mantém cópias de arquivos que são carregados com sucesso, permitindo reabri-los mais rapidamente no futuro. Você pode desabilitar isso ou limpar o cache daqui.

Como ocultar o Centro de Upload do Office

É fácil ocultar a Central de Upload do Office desmarcando a caixa "Exibir ícone na área de notificação". Como alternativa, você pode deixá-lo na sua área de notificação, mas ocultá-lo na bandeja do sistema pop-up - basta arrastar e soltar o ícone na seta para cima à esquerda da sua área de notificação.

Se você só salvar documentos do Office no armazenamento local do seu próprio computador e nunca lidar com serviços remotos como o OneDrive, poderá ocultá-lo sem problemas. Mesmo que você salve documentos do Office em outros serviços de armazenamento remoto, como o Dropbox ou o Google Drive, a Central de Upload do Office não está envolvida.

É somente quando você salva um documento do Office em um servidor remoto (ou abre um de um servidor remoto) que a Central de Upload do Office está envolvida. É também uma parte essencial dos recursos de colaboração em tempo real do Office. No entanto, você só precisa abrir a Central de Upload do Office se notificá-lo de um problema. Não há motivo para o ícone do Centro de Upload do Office aparecer na área de notificação, se tudo estiver funcionando corretamente. Mas isso faz.

Isso não remove completamente o Centro de Upload do Office do seu sistema, é claro - apenas o oculta, para que você não seja incomodado a menos que haja um problema. É seguro fazer isso se o ícone do Centro de Upload estiver incomodando. Não há nenhuma maneira oficial de desativar completamente o Centro de Upload do Office além de apenas desinstalar o Microsoft Office, pois essa ferramenta faz parte do Microsoft Office. Você poderia tentar removê-lo do sistema de arquivos e desabilitá-lo no Agendador de Tarefas, mas isso poderia quebrar as coisas - e as atualizações para o Office o reinstalarão, de qualquer maneira. Vá em frente e esconda-o, mas não há uma maneira real de desativá-lo.

O Centro de Upload do Office tem uma função clara, mas também parece ser uma complexidade desnecessária. Com o Windows 10 oferecendo integração integrada do OneDrive, por que o Microsoft Office precisa de uma maneira própria e completamente separada de trabalhar com o OneDrive? Essa é uma pergunta para a Microsoft, não para nós, mas pelo menos agora você sabe o que esse ícone faz.