O que você disse como você controla seu tempo

No início desta semana, pedimos que você compartilhasse suas dicas, truques e ferramentas de rastreamento de tempo favoritos. Agora estamos de volta para destacar as técnicas que os leitores HTG usam para manter o controle sobre seu tempo.

Embora mais de um de vocês tenha expressado confusão sobre a ideia de acompanhar como você gasta todo o seu tempo, muitos de vocês ficaram mais do que felizes em compartilhar as razões e os métodos que você usa para se manter no controle de suas despesas de tempo..

Scott usa uma ferramenta de gerenciamento de projetos fluida e flexível:

Eu uso o kanbanflow.com, com duas placas para gerenciar a priorização de tarefas e o backlog. Um quadro chamado 'Trabalho Atual' tem três colunas 'Do Today', 'In Progress' e 'Done'. O outro é chamado de 'Backlog', que divide as tarefas em grupos de prioridade - 'Distrações (NU + NI)', 'Objetivos (NU + I)', 'Interrupções (U + NI)', 'Interrupções (U + NI)' e 'Crítico (U + I)', onde U é Urgente e I é Importante (e N é Não). No final de cada dia, passo as coisas do meu Backlog para o quadro "Trabalho atual", com a ideia de manter as metas completas antes que elas se tornem críticas. Dessa forma, posso me concentrar no "Trabalho Atual" do Today para não me sentir sobrecarregado e planejar meu dia. Conforme as prioridades mudam ou surgem interrupções, é apenas uma questão de mover as tarefas entre as placas. Eu tenho ambas as abas abertas no meu navegador durante todo o dia - isso é provavelmente bom para os trabalhadores do conhecimento amarrados à sua mesa, não tão bons para aqueles em reuniões durante todo o dia. Nesse caso, vá com o calendário no seu telefone.

Embora a descrição acima possa parecer realmente técnica, pegamos o aplicativo baseado em nuvem para dar uma olhada e achamos a interface muito flexível e fácil de usar.

Samon53 ofereceu uma explicação detalhada de como eles combateram suas tendências de procrastinação:

Recentemente, identifiquei-me como um procrastinador crônico, lendo o livro 'The Procrastination Equation' (Um livro extremamente bom apoiado por muitos estudos científicos http://procrastinus.com/). Depois de fazer a pequena pesquisa no livro eu classifiquei no top 10% dos procrastinadores e no site eu fiz um preocupante 100/100. Embora eu tenha tentado estratégias para administrar o tempo no passado, eu não teria ficado preso a elas ou as acharia ineficazes..

Tendo realmente percebido a extensão do problema, comecei a elaborar mais gráficos e calendários e a tornar as atividades neles extremamente específicas, de modo a realmente levar você a segui-las. Se você colocar apenas uma atividade genérica como o trabalho, você nunca irá reagir a uma notificação sobre isso. Comece por atribuir períodos de trabalho para diferentes tarefas, intervalos, etc., e acrescente mais detalhes quando você interromper o trabalho da próxima vez. Tente realmente especificar a tarefa exata que você vai fazer.

Eu desenho gráficos para o trabalho para fazer listas e horários para diferentes períodos de tempo. Um aplicativo que usei foi o RescueTime, que rastreia todo o seu uso na Web e o categoriza. Embora útil para dados, na verdade não me ajudou a economizar tempo, embora possa ser mais eficaz para alguns e eles oferecem um serviço profissional. Eu acho que, às vezes, isso fornece falsas garantias, já que você tende a atribuir tarefas que ainda são úteis, mas que não são seu objetivo principal como produtivas..

Eu uso o Google Agenda com notificações no meu telefone e no meu PC (o Checker Plus para Chrome é extremamente bom para isso.

Eu tenho um relógio extremamente confiável com mostradores analógicos e digitais com todos os sinos e assobios, mas para, quando eu consegui, pelo menos, um preço muito razoável £ 22.

Eu configurei dois computadores um ao lado do outro para o trabalho um para executar o trabalho um com vários monitores (estou pensando em tentar o RescueTime novamente e configurá-lo para permitir apenas o trabalho). O contexto do Chrome é excelente para definir apenas os aplicativos que você precisa para não se distrair com novos feeds de e-mail ou complementos etc..

Eu também faço várias tarefas para lavar ou limpar por que não assistir a um programa de TV ou rádio que você estava planejando assistir a um programa sob demanda para não se distrair assistindo mais tarde quando estiver trabalhando. Tente não fazer trabalho de raciocínio (para mim, Design de Jogos) e entretenimento ao mesmo tempo em que você se torna menos produtivo e mais distraído.

Eu sou um dorminhoco pesado eu mesmo assim tem três despertadores diferentes letup-um Teas-feito, luz Dawn, e quebra-cabeça de matemática. Se você puder limitar seu sono ao mínimo que seu corpo permitirá sem se sentir cansado, poderá economizar muito tempo. Eu recentemente embarquei em um novo regime de condicionamento físico para ajudar a reduzir meu tempo de sono.

Finalmente, trabalhar em grupo pode realmente beneficiar algumas pessoas. Eu me sinto muito menos distraída se todos ao meu redor estão trabalhando. Procrastinadores Anônimos é um bom grupo para suporte que eu estou apenas começando a usar.

Em conclusão, existem muitas maneiras de melhorar a sua produtividade, mesmo que, como eu, você ache procrastinação do Bane da sua vida. Eu ainda estou apenas no meio da Equação de Procrastinação, então ainda não encontrei todas as maneiras que podem me ajudar a melhorar, só recentemente comecei a realmente lutar contra minha procrastinação (e ainda estou improdutivo) e espero aprender mais maneiras de vencer então observe este espaço.

Chester H foi um dos vários leitores que usaram o Time Tracker:

Eu uso um programa chamado Time Tracker. Isso registra todos os programas pelo tempo real usado. Se eu usar o Microsoft Word, posso classificá-lo como Item de trabalho com o Time Tracker. A maioria dos itens é pré-classificada, mas você pode reclassificá-los você mesmo. Você também pode definir suas próprias categorias. O programa fornece um gráfico de pizza para seu uso de tempo na tela por porcentagem. Você pode exportar seus resultados para um arquivo CSV para análise posterior. O programa ainda é freeware. Suporta o Windows 98 para o Windows 7.

Para mais dicas de controle de tempo e sugestões de aplicativos, clique no tópico de comentários completo aqui.