Qual é a melhor maneira de fazer backup do meu computador?
Todos perdem dados em algum momento de suas vidas. O disco rígido do seu computador pode falhar amanhã, o ransomware pode manter seus arquivos como reféns ou um bug de software pode excluir seus arquivos importantes. Se você não estiver fazendo backup regularmente do seu computador, poderá perder esses arquivos para sempre.
Os backups não precisam ser difíceis ou confusos, no entanto. Você provavelmente já ouviu falar sobre inúmeros métodos de backup diferentes, mas qual é a certa para você? E quais arquivos você realmente precisa fazer backup?
É tudo sobre seus dados pessoais
Vamos começar com o óbvio: que você precisa de backup? Bem, em primeiro lugar, você precisa fazer backup de seus arquivos pessoais. Você sempre pode reinstalar o seu sistema operacional e baixar novamente seus programas se o seu disco rígido falhar, mas seus dados pessoais são insubstituíveis.
Quaisquer documentos pessoais, fotos, vídeos caseiros e quaisquer outros dados no seu computador devem ser copiados regularmente. Aqueles nunca podem ser substituídos. Se você passou horas gravando CDs de áudio ou DVDs de vídeo, talvez seja melhor fazer backup desses arquivos também, para não ter que fazer tudo isso de novo..
Seu sistema operacional, programas e outras configurações também podem ser armazenados em backup. Você não ter para apoiá-los, necessariamente, mas pode tornar sua vida mais fácil se todo o seu disco rígido falhar. Se você é do tipo de pessoa que gosta de brincar com arquivos de sistema, edite o registro e atualize regularmente seu hardware, ter um backup completo do sistema pode economizar tempo quando as coisas dão errado..
As muitas maneiras de fazer backup de seus arquivos
Há muitas maneiras de fazer backup de seus dados, desde o uso de uma unidade externa até o backup desses arquivos em um servidor remoto pela Internet. Aqui estão os pontos fortes e fracos de cada um:
- Fazer backup de uma unidade externa: Se você tiver um disco rígido externo USB, basta fazer o backup para essa unidade usando os recursos de backup integrados do computador. No Windows 10 e 8, use o Histórico de arquivos. No Windows 7, use o Backup do Windows. Nos Macs, use o Time Machine. Ocasionalmente, conecte a unidade ao computador e use a ferramenta de backup, ou deixe-a conectada sempre que for em sua casa e ela fará o backup automaticamente. Prós: O backup é barato e rápido. Contras: Se sua casa for roubada ou pegar fogo, seu backup pode ser perdido junto com seu computador, o que é muito ruim.
- Faça o backup pela Internet: Se você quiser garantir que seus arquivos permaneçam seguros, você pode fazer o backup deles na Internet com um serviço como o Backblaze. O Backblaze é o conhecido serviço de backup online que gostamos e recomendamos, já que o CrashPlan não mais atende usuários domésticos, mas também há concorrentes como o Carbonite e o MozyHome. Por uma pequena taxa mensal (cerca de US $ 5 por mês), esses programas são executados em segundo plano no seu PC ou Mac, fazendo o backup automático dos seus arquivos para o armazenamento na Web do serviço. Se você perder esses arquivos e precisar deles novamente, poderá restaurá-los. Prós: O backup on-line protege contra qualquer tipo de perda de dados - falha no disco rígido, roubo, desastres naturais e tudo mais.. Contras: Estes serviços usualmente custam dinheiro (veja a próxima seção para mais detalhes), e o backup inicial pode demorar muito mais do que em um drive externo - especialmente se você tiver muitos arquivos.
- Use um serviço de armazenamento em nuvemOs puristas de backup dirão que isso não é tecnicamente um método de backup, mas para a maioria das pessoas, ele serve a um propósito semelhante. Em vez de simplesmente armazenar seus arquivos no disco rígido do seu computador, você pode armazená-los em um serviço como o Dropbox, o Google Drive, o Microsoft OneDrive ou um serviço de armazenamento em nuvem similar. Em seguida, eles serão sincronizados automaticamente com sua conta on-line e com seus outros computadores. Se o seu disco rígido morrer, você ainda terá as cópias dos arquivos armazenados on-line e em seus outros computadores. Prós: Esse método é fácil, rápido e, em muitos casos, gratuito e, como está on-line, protege você contra todos os tipos de perda de dados. Contras: A maioria dos serviços em nuvem oferece apenas alguns gigabytes de espaço gratuitamente, portanto, isso só funcionará se você tiver um pequeno número de arquivos que deseja fazer backup ou se estiver disposto a pagar por armazenamento extra. Dependendo dos arquivos que você deseja fazer backup, esse método pode ser mais simples ou mais complicado do que um programa de backup direto.
Embora os programas de backup, como o Backblaze, e os serviços de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, sejam ambos backups on-line, eles funcionam de maneiras fundamentalmente diferentes. O Dropbox é projetado para sincronizar seus arquivos entre PCs, enquanto o Backblaze e serviços similares são projetados para fazer backup de grandes quantidades de arquivos. O Backblaze manterá várias cópias de diferentes versões de seus arquivos, para que você possa restaurar o arquivo exatamente como foi em muitos pontos de seu histórico. E, embora serviços como o Dropbox sejam gratuitos para pequenas quantidades de espaço, o preço baixo do Backblaze é tão grande quanto você quiser. Dependendo da quantidade de dados que você tem, um pode ser mais barato do que o outro.
O Backblaze e o Carbonite têm uma grande limitação que você deve ter em mente. Se você excluir um arquivo em seu computador, ele será excluído dos backups on-line após 30 dias. Você não pode voltar e recuperar um arquivo excluído ou a versão anterior de um arquivo após esse período de 30 dias. Portanto, tenha cuidado ao excluir esses arquivos, se desejar que eles voltem!
Um backup não é suficiente: use vários métodos
Então, qual você deve usar? Idealmente, você usaria pelo menos dois deles. Por quê? Porque você quer os dois fora do local e no local backups.
"No local" significa literalmente backups armazenados no mesmo local físico que você. Então, se você fizer backup em um disco rígido externo e armazenar isso em casa com seu PC doméstico, isso é um backup no local.
Os backups externos são armazenados em um local diferente. Então, se você fizer backup em um servidor on-line, como o Backblaze ou o Dropbox, esse é um backup externo.
Os backups no local são mais rápidos e fáceis, e devem ser sua primeira linha de defesa contra perda de dados. Se você perder arquivos, poderá restaurá-los rapidamente a partir de uma unidade externa. Mas você não deve confiar apenas em backups no local. Se sua casa queimar ou todo o hardware é roubado por ladrões, você perderia todos os seus arquivos.
Os backups externos também não precisam ser um servidor na Internet e você não precisa pagar uma assinatura mensal por um. Você pode fazer backup de seus arquivos em um disco rígido e armazená-lo em seu escritório, na casa de um amigo ou em um cofre de banco, por exemplo. Seria um pouco mais inconveniente, mas isso é tecnicamente um backup externo.
Da mesma forma, você também pode armazenar seus arquivos no Dropbox, no Google Drive ou no OneDrive e realizar backups regulares em uma unidade externa. Ou você pode usar o Backblaze para fazer backup online e do histórico de arquivos do Windows para criar um backup local. Há muitas maneiras de usar esses serviços em conjunto, e cabe a você como fazê-lo. Apenas certifique-se de ter uma estratégia sólida de backup, com e backups externos, para que você tenha uma ampla rede de segurança contra a perda de seus arquivos.
Automatize-o!
Tudo isso pode soar complicado, mas quanto mais você automatizar o seu sistema de backup, mais freqüentemente você poderá fazer o backup e maiores serão as chances de ficar com ele. É por isso que você deve usar uma ferramenta automatizada em vez de copiar arquivos para uma unidade externa manualmente. Você pode apenas configurá-lo uma vez e esquecê-lo.
Essa é uma das razões pelas quais gostamos muito de serviços online como o Backblaze. Se estiver fazendo backup na Internet, ele poderá fazer isso automaticamente todos os dias. Se você precisar conectar uma unidade externa, precisará fazer um esforço maior, o que significa que fará backup com menos frequência e, eventualmente, poderá parar de fazer isso. Manter tudo automático vale bem o preço.
Se você não quiser pagar nada e quiser confiar principalmente nos backups locais, considere usar um serviço de sincronização de arquivos como o Dropbox, o Google Drive ou o Microsoft OneDrive para sincronizar seus arquivos importantes on-line. Dessa forma, se você perder seu backup local, você terá pelo menos uma cópia on-line.
Em última análise, você só precisa pensar sobre onde seus arquivos estão e garantir que você tenha várias cópias em todos os momentos. Idealmente, essas cópias devem estar em mais de um local físico. Enquanto você realmente estiver pensando sobre o que você fará se seu computador morrer, você deve estar bem à frente da maioria das pessoas.
Crédito de imagem: Mario Goebbels no Flickr