Qual é a coluna Mention no Microsoft Outlook?

"Mentions" é algo com o qual você estará familiarizado se usar ferramentas de comunicação como o Slack ou o Confluence, ou aplicativos de mídia social como o Twitter ou o Instagram. Você digita o símbolo “@” e depois o nome de alguém, e eles recebem uma mensagem dizendo que você os mencionou em uma mensagem / postagem / artigo. As menções também apareceram nas versões mais recentes do Outlook, então vamos dar uma olhada no que elas fazem.

As versões mais recentes da Microsoft do Outlook são o Outlook 2016, o Outlook 365 e o Outlook.com. Se você não estiver usando uma dessas versões, você não terá menções até que você atualize.

As menções funcionam no Outlook da mesma maneira que em qualquer outro lugar em que você as usou. Digite um símbolo "@" no corpo de um email ou evento e, em seguida, comece a digitar um nome e todos os contatos correspondentes aparecerão para você selecionar.

Continue digitando até que o nome correto seja exibido ou use as setas para cima e para baixo no teclado para selecionar o nome correto da lista e pressione Enter / Enter no teclado. A menção será exibida e a pessoa mencionada será automaticamente adicionada ao campo "Para".

E é isso, pelo menos do ponto de vista do remetente. Você pode mencionar quantas pessoas quiser e enviar o e-mail quando estiver pronto.

Como recebedor do e-mail, algumas coisas são diferentes quando você recebe um e-mail em que alguém mencionou você. A visualização de pasta padrão no Outlook (nas versões mencionadas no início deste artigo) agora inclui uma coluna "Mention".

Quando você receber um e-mail no qual foi mencionado, um símbolo "@" ficará visível na coluna Mention.

Você também tem um filtro "Mencioned Mail" adicional que pode escolher se quiser ver apenas as mensagens em que alguém mencionou você.

Então, qual é o ponto?

Bem, com toda a honestidade, não muito, tanto quanto podemos ver. O objetivo de usar uma menção no Twitter ou no Slack é trazer alguém para a conversa ou alertá-lo, mas você já está fazendo isso no Outlook simplesmente enviando a mensagem.

Se tivéssemos que adivinhar, diríamos que a Microsoft está apenas preparando algumas bases para o futuro - provavelmente para algum tipo de integração com o Microsoft Teams. Há muitas pessoas que usam produtos da Microsoft no trabalho, mas não o Slack, o Twitter ou outras mídias sociais. A Microsoft está pressionando fortemente as equipes por seus clientes corporativos, e - não há surpresa de que as mencionadas informações sejam muito importantes nas equipes, da mesma forma que fazem no Slack..

Pode ser que a Microsoft esteja apenas acostumando as pessoas com a ideia de menções, mas é mais provável que elas estejam planejando alguma integração entre o Outlook e as Equipes (e provavelmente produtos de servidor como Exchange e SharePoint) que ainda não estamos vendo . O tempo vai dizer.