Onde estão meus arquivos de dados do Outlook PST e como posso movê-los em outro lugar?

A maioria das pessoas sabe que o Outlook armazena e-mail para cada conta em um arquivo de armazenamento de tabela pessoal (PST), mas descobrir onde esse arquivo está localizado depende da versão do Outlook que você está usando. Aqui é onde o Outlook armazena seus arquivos e como você pode movê-los se você precisar.

O Outlook ainda é um dos melhores clientes de email de desktop para o Windows e é o cliente de fato na maioria das empresas que usam um servidor de email do Microsoft Exchange. O Outlook também funciona bem para uso pessoal. Ele sempre forneceu um bom suporte para contas regulares de POP3 e IMAP, mas também fez muito progresso nos últimos anos, jogando bem com serviços de e-mail como Gmail e Outlook.com. Ele também fornece um calendário sólido e um sistema de lembretes bem integrados. Na maioria das vezes, você não precisa se preocupar com onde seus arquivos de dados do Outlook estão localizados. Mas se você quiser garantir o backup dos arquivos ou se deseja movê-los para outro disco rígido para economizar espaço, veja como encontrar e trabalhar com eles.

O que é um arquivo PST?

Se você usou o Outlook por algum tempo, provavelmente já ouviu falar de arquivos PST. Cada conta de email que você configura no Outlook obtém seu próprio banco de dados na forma de um arquivo de tabela de armazenamento pessoal (PST), onde e-mails, itens de calendário, contatos e lembretes são armazenados. Os dados em um arquivo PST podem ou não ser compactados e criptografados, dependendo das configurações. Você pode perceber que o Outlook fica mais lento à medida que mais dados são armazenados em seu arquivo PST. Ocasionalmente, o Outlook oferecerá para arquivar seus e-mails antigos para ajudar a aliviar esse problema e apenas para que você tenha menos itens antigos para percorrer ao longo do dia.

Você também pode perceber arquivos com uma extensão .ost na sua pasta de dados do Outlook. Os arquivos OST têm o mesmo formato que o PST, mas geralmente são usados ​​como armazenamento offline temporário de email para servidores Exchange e para hosts de webmail, como Gmail e Outlook.com. A idéia é que você ainda pode interagir com as mensagens armazenadas no arquivo OST quando estiver desconectado do servidor de email - como quando você não tem internet - e quando você se reconectar ao servidor novamente, o Outloook sincroniza tudo.

Isso significa que seus dados serão armazenados em um arquivo PST se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP padrão ou uma conta do Exchange em que o armazenamento off-line não esteja configurado. Gmail, Outlook.com e outros hosts de webmail receberão um arquivo OST. As contas do Exchange podem até usar um arquivo OST para acesso offline e um arquivo PST para backup de dados.

Onde estão meus arquivos PST e OST salvos?

Onde o Outlook salva seus arquivos de dados depende da versão do Outlook que você está executando. Por padrão, o Outlook 2007 e 2010 armazenam arquivos PST na sua pasta AppData no seguinte local:

C: \ users \username\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

O Outlook também armazena todos os arquivos OST nesse mesmo local AppData, independentemente de qual versão do Outlook você está executando.

A partir do Outlook 2013, a localização dos arquivos PST foi movida para a pasta Documentos. O Outlook 2013 e 2016 agora armazenam arquivos PST no seguinte local:

C: \ users \username\ Documents \ Outlook Arquivos

Você também pode descobrir exatamente onde o arquivo PST de uma conta de email está armazenado no Outlook. No Outlook 2010, 2013 e 2016, clique no menu "Arquivo", escolha o menu suspenso "Configurações da conta" e clique em "Configurações da conta". No Outlook 2007, você encontrará a opção "Configurações da conta" na guia " Menu Ferramentas.

Na janela "Configurações da conta", na guia "Arquivos de dados", selecione a conta que você deseja investigar e clique no botão "Abrir localização do arquivo".

O Outlook abrirá uma janela do Gerenciador de Arquivos mostrando a pasta que contém seu arquivo PST (ou arquivo OST, se você selecionou uma conta que usa uma).

Como posso mover meu arquivo PST?

Se você quiser mover seus arquivos do Outlook para fora do disco rígido principal ou apenas colocar os arquivos do Outlook em um local mais gerenciável, existe uma maneira. No entanto, você não pode simplesmente movê-los para um novo local usando o Gerenciador de arquivos. Se você tentar, o Outlook apenas criará um novo arquivo PST em seu local padrão e poderá perder o acesso a parte do que está armazenado em seu PST real. Em vez disso, você precisará mergulhar rapidamente no Registro do Windows para alterar o local padrão onde o Outlook armazena arquivos de dados e então mover seu arquivo PST existente no Explorador de Arquivos.

Aviso padrão: o Editor do Registro é uma ferramenta poderosa e seu uso indevido pode tornar seu sistema instável ou inoperante. Este é um hack bem simples e desde que você siga as instruções, você não deve ter nenhum problema. Dito isto, se você nunca trabalhou com isso antes, considere ler sobre como usar o Editor do Registro antes de começar. E definitivamente faça o backup do Registro (e do seu computador!) Antes de fazer alterações.

Comece por se certificar de que o Outlook não está em execução. Em seguida, abra o Editor do Registro, clicando em Iniciar e digite "regedit". Pressione Enter para abrir o Editor do Registro e dar permissão para fazer alterações no seu PC.

No Editor do Registro, use a barra lateral esquerda para navegar por uma das seguintes chaves, dependendo da versão do Outlook que você possui:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Em seguida, você criará um novo valor dentro desse Outlook chave. Clique com o botão direito do Outlook chave e escolha Novo> Valor de seqüência expansível. Nomeie o novo valor ForcePSTPath . Observe que, se você estiver trabalhando com um arquivo OST em vez de um arquivo PST, poderá criar um valor chamado ForceOSTPath em vez de. Na verdade, é provavelmente uma boa ideia criar os dois valores para que você possa manter todos os seus arquivos de dados do Outlook juntos em um único local..

Clique duas vezes no novo ForcePSTPath (ou ForceOSTPath ) valor para abrir sua janela de propriedades e digite o local onde deseja que o Outlook armazene novos arquivos de dados na caixa “Dados do valor”. Clique em OK quando estiver pronto.

Agora você pode sair do Editor do Registro. O Outlook agora deve criar novos arquivos PST no local especificado e você também pode usar o File Explorer para arrastar o arquivo PST do seu local antigo para o novo. Quando você reabrir o Outlook, tudo deve continuar funcionando como antes.

Se você é um profissional com anos de emails no Outlook ou um usuário pessoal que deseja fazer backup de sua conta do Gmail offline, o Outlook é uma ferramenta padrão de muitas de nossas vidas diárias. Agora você sabe um pouco mais sobre seus arquivos de dados do Outlook e o que você pode fazer com eles. Com os atuais enormes tamanhos de caixas de entrada, seus arquivos PST podem ser, com frequência, alguns dos seus arquivos de dados pessoais maiores, mas os métodos mostrados neste artigo podem ajudá-lo a armazenar seus arquivos de dados onde você desejar..