Por que o Microsoft Word cria duas cópias durante o uso?

Enquanto você não pode pensar ou perceber, o Microsoft Word cria uma segunda cópia de qualquer documento que você tenha aberto e esteja trabalhando. Mas por que o Microsoft Word faz isso? A postagem de perguntas e respostas do SuperUser de hoje tem as respostas para a pergunta de um curioso leitor sobre esse comportamento.

A sessão de perguntas e respostas de hoje nos é oferecida por cortesia do SuperUser - uma subdivisão do Stack Exchange, um agrupamento de sites de perguntas e respostas conduzido pela comunidade..

A questão

Leitor de superusuário JBurnham quer saber por que o Microsoft Word cria duas cópias enquanto está em uso:

Por que o Microsoft Word cria outra cópia do mesmo arquivo, mas oculta, enquanto em uso? E por que o arquivo criado enquanto um documento está aberto sempre tem “~ $” substituindo as duas primeiras letras do nome do arquivo??

Por exemplo:

Por que o Microsoft Word cria uma segunda cópia? E o que está acontecendo com o "~ $" no nome do arquivo secundário?

A resposta

Os colaboradores do SuperUser, Matthew Williams e Frank Thomas, têm a resposta para nós. Primeiro, Matthew Williams:

O arquivo a que você se refere é um arquivo temporário que serve a vários propósitos. Da própria Microsoft:

Texto citado: Um arquivo temporário é um arquivo criado para armazenar temporariamente informações para liberar memória para outros fins ou para atuar como uma rede de segurança para evitar a perda de dados quando um programa executa determinadas funções. Por exemplo, o Word determina automaticamente onde e quando precisa criar arquivos temporários. Os arquivos temporários só existem durante a sessão atual do Word. Quando o Word é desligado de forma normal, todos os arquivos temporários são primeiro fechados e excluídos.

Rapidez

Continuando com isso, esses arquivos temporários ajudam a melhorar a velocidade. Se o seu sistema está tendo dificuldades em ter memória suficiente, o Word o ajudará mudando a funcionalidade não usada da memória para o disco na forma de um arquivo temporário..

Integridade

Para garantir a integridade do seu arquivo em caso de erro do sistema, as informações são gravadas no arquivo temporário e, em seguida, no arquivo original. Caso ocorra algum erro, ele pode ser restringido / recuperado de arquivos temporários em vez de seu arquivo principal.

Arquivos bloqueados

Texto citado: Quando você abre um arquivo que está bloqueado, seja porque está aberto em outra janela do Word ou porque outro usuário na rede o tem aberto, você pode trabalhar com uma cópia do arquivo. O Word coloca essa cópia no diretório Temp do Windows. Da mesma forma, se um modelo anexado a um documento estiver bloqueado, o Word automaticamente faz uma cópia do modelo no diretório Temp. A cópia de um arquivo bloqueado não atualiza automaticamente o arquivo do proprietário original.

Arquivo do proprietário ~ $ (mesmo diretório do arquivo de origem)

Texto citado: Quando um arquivo salvo anteriormente é aberto para edição, impressão ou revisão, o Word cria um arquivo temporário que possui uma extensão de nome de arquivo .doc. Esta extensão de nome de arquivo começa com um til (~) que é seguido por um sinal de dólar ($) que é seguido pelo restante do nome do arquivo original. Esse arquivo temporário contém o nome de logon da pessoa que abre o arquivo. Este arquivo temporário é chamado de "arquivo do proprietário".

Fonte - Descrição de como o Word cria arquivos temporários [Microsoft]

Nota final de Mateus: Este é um tópico considerável. Eu forneci um número de exemplos sobre o uso deste arquivo, mas por favor use a fonte fornecida para uma lista detalhada de razões da Microsoft. Eu não quero copiar / colar a página inteira aqui.

Seguido pela resposta de Frank Thomas:

Principalmente por causa dos recursos de salvamento automático. Se você não disser a um documento para salvar suas alterações, você espera que ele salve o original sem nenhum comando ou avisando que isso acontecerá? Ele também permite que suas alterações sejam recuperadas se o Word travar e você não tiver salvo por 2 horas. Por padrão, haverá uma versão antiga de 10 minutos de suas alterações que podem ser recuperadas.

Em um nível mais básico, ele permite que um usuário abra um arquivo em um compartilhamento e o leia enquanto outro usuário o tiver aberto para modificação, embora, se vários usuários o estiverem editando, o último em vitórias.

Tem algo a acrescentar à explicação? Som desligado nos comentários. Quer ler mais respostas de outros usuários do Stack Exchange com experiência em tecnologia? Confira o tópico de discussão completo aqui.