Trabalhar com documentos do MS Office com eficiência com o Office Live Workspace
A Microsoft criou algumas coisas impressionantes com seus serviços Live. Um dos recursos mais novos ainda em Beta mas aberto a qualquer um é Espaço de trabalho do Office Live. O objetivo do Office Live Workspace é permitir o acesso mais eficiente e o uso de documentos tanto para você como para outros membros da equipe..
Em vez de ter que enviar anexos por e-mail ou armazenar dados facilmente para perder flash drives, todos os seus documentos agora podem ser armazenados e trabalhados em um local central e seguro. Para uma rápida olhada no Office Live Workspace, vamos salvar um documento em um site.
A primeira coisa que você precisa fazer é adicionar o Versão do Microsoft Office Live Add-in 2.1depois de instalá-lo, é necessária uma reinicialização do sistema.
Agora vamos ver como Office Live trabalho. Para esta demonstração, estou usando um documento do Word 2007 e quero compartilhar isso comigo mesmo para trabalhar em casa. Clique no Botão de escritório e vai para Salvar no Office Live. Se você não está conectado, você será solicitado a.
Uma tela de passaporte .NET irá aparecer para você entrar.
Depois de entrar, você verá Documentos onde estava o botão de login. Clicar nessa opção abrirá um com uma conexão direta com o espaço de trabalho do Office Live.
Basta salvar o documento no seu espaço de trabalho ao vivo. Certifique-se de escolher um tipo de arquivo com suporte do Office Live. Caso contrário, o arquivo será salvo em sua área de trabalho, no entanto, qualquer pessoa que tenha acesso a ele precisará fazer o download antes de poder fazer alterações..
Agora, quando você fizer login no seu espaço de trabalho no site do Office Live, verá o documento salvo. Qualquer pessoa que tenha acesso a este espaço de trabalho do Office pode ler e fazer alterações neste documento. Ao passar o mouse sobre o título do documento, um menu pop-up mostra diferentes opções.
Há também uma barra de ferramentas com diferentes opções mostradas na parte superior do documento quando ele é aberto no Office Live..
Compartilhar um documento é fácil. Com o documento aberto, clique no ícone Compartilhar. Em seguida, insira os endereços de e-mail daqueles que você deseja ver o documento digitando apenas o endereço de e-mail no Espectadores campo. Digite um endereço de e-mail no Editores campo para aqueles que você deseja conceder acesso de edição.
Isto é como uma introdução para Espaços de Trabalho do Office Live permitindo que você se familiarize com o que é oferecido. Na próxima semana, eu irei a este serviço com muito mais profundidade, mostrando mais funções legais disponíveis. Além disso, vamos cobrir Office Live Small Business que pode obter proprietários de pequenas empresas on-line e trabalhar de forma eficiente com clientes e funcionários.
