Xobni Free capacita pesquisa e contatos do Outlook

Quer saber mais sobre seus contatos, descobrir tendências de e-mail e até sincronizar o Yahoo! contas de e-mail no Outlook? Veja como você pode fazer isso e muito mais com o Xobni Free.

O e-mail é um dos meios de comunicação mais importantes hoje em dia, mas mesmo com todos os avanços no Outlook ao longo dos anos, ainda é difícil manter o controle de conversas, arquivos e contatos. O Xobni torna fácil indexar seus e-mails e organizá-los pelo remetente. Você pode usar sua poderosa pesquisa para encontrar rapidamente qualquer email, encontrar mensagens relacionadas e visualizar mais informações sobre esse contato com informações de redes sociais. E, ainda por cima, permite-lhe ver o seu Yahoo! e-mails diretamente no Outlook sem atualizar para uma conta do Yahoo! Conta Plus. O Xobni é executado no Outlook 2003, 2007 e 2010, incluindo a versão de 64 bits do Outlook 2010, e os usuários de versões mais antigas apreciarão especialmente os novos recursos que o Xobni oferece gratuitamente.

Começando

Faça o download do instalador gratuito do Xobni (link abaixo) e execute para iniciar a instalação. Certifique-se de sair do Outlook antes de instalar. O Xobni pode precisar baixar arquivos adicionais que podem levar alguns momentos.

Quando o download terminar, prossiga com a instalação normalmente. Você pode optar por sair do Programa de Melhoria do Produto no final da instalação, desmarcando a caixa. Além disso, você é solicitado a compartilhar Xobni com seus amigos nas redes sociais, mas isso não é necessário.

Da próxima vez que você abrir o Outlook, você observará a nova barra lateral do Xobni no Outlook. Você pode assistir a um vídeo de introdução que o ajudará a entender rapidamente como o Xobni funciona.

Enquanto isso está sendo reproduzido, Xobni está trabalhando na indexação do seu e-mail em segundo plano. Quando a primeira indexação estiver concluída, clique em Vamos lá! para começar a usar o Xobni.

Veja como Xobni se parece no Outlook 2010:

Informações avançadas por email

Selecione um e-mail e agora você pode ver muitas informações sobre isso em sua nova barra lateral do Xobni.

Na parte superior da barra lateral, selecione o ícone do gráfico para ver quando e com que frequência você envia um e-mail com um contato. Cada contato recebe uma classificação Xobni para que você possa ver rapidamente quem envia mais.

Você pode ver todos os e-mails relacionados organizados em conversas e também todos os anexos da conversa, não apenas este e-mail.

O Xobni também pode mostrar todos os compromissos agendados e links trocados com um contato, mas isso só está disponível na versão Plus. Se preferir não ver a guia de um recurso que você não pode usar, clique em Não mostre esta guia banir de Xobni para sempre.

Pesquisar e-mails da barra de ferramentas Xobni é muito rápido, e você pode visualizar uma mensagem simplesmente passando o mouse sobre ela no painel de busca.

Obtenha mais informações sobre seus contatos

O recurso mais legal do Xobni é sua integração social. Sempre que você selecionar um e-mail, poderá ver uma breve biografia, imagem e muito mais, tudo extraído de redes sociais.

Selecione uma das guias para encontrar mais informações. Você pode precisar fazer o login para ver informações sobre seus contatos de certas redes.

A guia Twitter permite que você veja os tweets recentes. Xobni pesquisará por contas relacionadas ao Twitter e pedirá que você confirme se a escolha está correta.

Agora você pode ver os tweets recentes deste contato diretamente do Outlook.

A guia Hoovers pode fornecer informações interessantes sobre as empresas com as quais você está em contato.

Se as informações não estiverem corretas, você poderá editá-las e adicionar suas próprias informações. Clique no botão Editar e adicione as informações desejadas.

Você também pode remover uma rede que não deseja ver. Clique com o botão direito nas guias de rede, selecione Gerenciar extensões, e desmarque qualquer um que você não queira ver.

Mas às vezes o contato on-line simplesmente não funciona. Para esses horários, clique no botão da pasta laranja para solicitar o número de telefone de um contato ou agendar um horário com eles.

Isso abrirá uma nova mensagem de e-mail pronta para enviar com as informações desejadas. Edite como quiser e envie.

Adicione o Yahoo! E-mail para o Outlook gratuitamente

Uma das melhores características do Xobni é que você pode adicionar seu Yahoo! conta de e-mail para o Outlook gratuitamente. Clique no ícone de engrenagem na parte inferior da barra lateral do Xobni e selecione Opções para configurá-lo.

Selecione a guia Integração e clique em Ativar para adicionar o Yahoo! mail para Xobni.

Entre com seu Yahoo! conta, e certifique-se de verificar o Mantenha-me conectado caixa.

Observe que você pode ter que assinar novamente a cada duas semanas para manter seu Yahoo! conta conectada. Selecione concordo para terminar de configurar.

O Xobni agora fará o download e indexará sua conta recente do Yahoo! enviar.

Seu Yahoo! as mensagens só aparecerão na barra lateral do Xobni. Sempre que você seleciona um contato, você verá mensagens relacionadas de sua conta do Yahoo! conta também. Ou, você pode pesquisar na barra lateral para encontrar mensagens individuais do seu Yahoo! conta. Observe o Y! logotipo ao lado do Yahoo! mensagens.

Selecione uma mensagem para lê-lo na barra lateral. Você pode abrir o e-mail no Yahoo! no seu navegador ou pode respondê-lo usando sua conta de e-mail padrão do Outlook.

Se você tiver muitas mensagens mais antigas em sua conta do Yahoo! conta, volte para a guia Integração e selecione Índice Yahoo! Enviar para indexar todos os seus e-mails.

Conclusão

O Xobni é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a aproveitar melhor sua experiência com o Outlook. Se você se esforça para encontrar anexos que um colega de trabalho enviou a você ou deseja acessar o Yahoo! e-mail do Outlook, o Xobni pode ser a ferramenta perfeita para você. E com as coisas extras que você aprende sobre seus contatos com a integração de redes sociais, você pode aumentar suas próprias habilidades de RP sem sequer tentar!

Se você estiver interessado no Xobni Plus, confira nossa análise do que ele tem a oferecer.

Ligação

Download Xobni