15 dicas para tirar mais proveito do Dropbox

Muitas vezes eu pensei Dropbox como um serviço de armazenamento em nuvem simples que você pode usar para salve e compartilhe seus arquivos e pastas. Mas quando comecei a cavar mais fundo em suas funcionalidades, não encontrei nada além de errado. Este serviço de nuvem é tão cheio de surpresas e tem muito mais recursos do que você já conhece.

O Dropbox é ridiculamente simples de todas as soluções de armazenamento em nuvem, além de ser bastante poderoso ao mesmo tempo. Então, neste post, vou destacar vários dicas e truques ocultos para ganhar controle do Dropbox e fazer muito mais do que apenas colocar arquivos e sincronizá-los. Vamos dar uma olhada.

Aqui está um atalho para cada ponta Isso será abordado neste artigo:

• Solicitar arquivos de qualquer pessoa, obtê-los no Dropbox
• Visualizar quase todos os formatos de arquivo
• Acessar novamente a pasta compartilhada excluída (ou à esquerda)
• Verificar as atividades recentes dos arquivos
• Trabalhar em arquivos como equipe
• Acessar arquivos sem Internet
• Aumentar a velocidade de sincronização
• Excluir arquivos sem deixar rastros
• Acesse versões antigas de arquivos
• Favoritos inteligentes com o Dropbox
• Obtenha links de download direto
• Compartilhe capturas instantaneamente
• Sincronize apenas arquivos e pastas que você precisa
• Verifique as atividades dos arquivos do Dropbox
• Sincronize suas memórias automaticamente

1. Solicitar arquivos de qualquer pessoa, obtê-los no Dropbox

Se você acha que só você pode enviar arquivos para o seu Dropbox, então você está errado. Solicitações de Arquivo recurso permite que você coletar e receber arquivos - grande ou pequeno - de qualquer pessoa diretamente no seu Dropbox. E o mais interessante é que através desse recurso até mesmo o pessoas que não têm uma conta no Dropbox podem te enviar arquivos.

Basta seguir estes passos simples para solicitar arquivos anonimamente:

1. Faça o login no seu Dropbox.
2. Abrir "Solicitações de arquivo" da barra lateral esquerda.



3. Clique para "Criar uma solicitação de arquivo".
4. Escreva uma pequena descrição do seu pedido e clique em "Mudar pasta" para definir a pasta para armazenar os arquivos solicitados. Então clique "Próximo".



5. Agora copiar o link fornecido e compartilhe com qualquer pessoa de quem você deseja receber os arquivos. Você também pode inserir seus e-mails e clicar "Mandar" para enviar-lhes um convite diretamente.

2. Preveja quase qualquer formato de arquivo

Se você recebeu um arquivo de um amigo e seu computador não pode abrir esse arquivo, em seguida, basta enviá-lo para o seu Dropbox. Está "Visualização do arquivo" recurso pode fornecer uma visualização de muitos tipos de arquivos, incluindo PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP e muito mais.

Você também pode ler e editar seus documentos, folhas e apresentações com uma integração simples com o Office Online - uma versão básica gratuita do Microsoft Office que é executada no seu navegador.

Veja como visualizar ou editar arquivos diretamente no Dropbox:

1. Abra qualquer arquivo no Dropbox.
2. Na janela de pré-visualização, clique na seta ao lado de "Abrir" botão.
3. Escolha entre "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" para editar o arquivo.

3. Acessar novamente a pasta compartilhada excluída (ou esquerda)

É possível acessar um pasta compartilhada que você deixou acidentalmente ou de outra forma, excluindo-o do seu Dropbox. Basta seguir os passos abaixo:

1. Clique "Compartilhando" na barra lateral esquerda.
2. Abaixo "Pastas que você pode adicionar ao seu Dropbox" seção selecione a pasta que você deseja reinserir e clique em "Adicionar".

4. Verifique as atividades recentes de seus arquivos

Se você precisar atualizar a planilha em que trabalhou antes das férias, poderá encontrá-la facilmente na lista de todos os arquivos recentes de "Recentes" na barra lateral esquerda. Esta seção no Dropbox mostra uma atualização lista de arquivos que você abriu ou modificou recentemente.

Você também pode compartilhar, baixar, comentar, excluir ou até visualizar versões anteriores de seus arquivos diretamente desta opção.

5. Trabalhar em arquivos como equipe

Se vocês trabalhar em equipe ou colaborar com outras pessoas em um projeto, então Team Dropbox é para você. Esse recurso permite que você trabalhe em uma equipe na qual é possível compartilhar arquivos com toda a equipe ou grupos selecionados e todos têm privilégios diferentes. E a melhor parte é que é grátis!

Cada equipe livre compartilha uma pasta de equipe com opções de configuração para organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo compartilhado. Você também pode criar grupos para compartilhar arquivos ou pastas com todos no grupo de uma só vez - bastante semelhante às listas de amigos no Facebook.

Veja como criar um nova conta do Team Dropbox:

1. No Dropbox, clique no "Equipe" opção da barra lateral esquerda e clique em "Criar equipe livre".
2. Digite o nome da equipe, escolha "Criar um novo Team Dropbox" e digite seu endereço de e-mail pessoal / de trabalho e senha para essa equipe e clique em "Continuar".



3. Convide os membros a se juntarem à sua equipe (se necessário) e clique em "Continuar".



4. Clique "Criar equipe do Dropbox" e você está feito.

6. Acessar arquivos sem Internet

Enquanto você está em movimento (ou seja, usando um dispositivo móvel), você pode precisar de acesso a alguns arquivos específicos. No entanto, você não pode encontrar uma conexão com a Internet onde quer que vá. Para tais cenários, o Dropbox Recurso off-line vem em seu socorro.

Para os arquivos que você deve ter, isso é como você pode obtê-los offline:

1. No aplicativo móvel do Dropbox, encontre os arquivos que você precisa ver off-line.
2. Toque no ícone à direita e ligue o "Disponível off-line" alternar, e Dropbox irá baixar os arquivos para o seu dispositivo para você visualizá-los sem Internet.
3. Você pode visualizar os arquivos off-line, clicando em "Desligada".

7. Aumentar a velocidade de sincronização

Para evite interferir com seu uso da Internet, O Dropbox reduz automaticamente até 75% da velocidade máxima de upload da sua conexão para impedir qualquer desaceleração de velocidade perceptível para voce. Isso significa velocidade lenta de upload / sincronização para você, mas aqui está um truque para evitar o mesmo.

Se você gostaria de alterar as configurações de largura de banda do Dropbox, Siga os passos abaixo:

1. Clique com o botão direito do Dropbox ícone na bandeja do sistema.
2. Clique no ícone de roda dentada e selecione "Preferências" do menu.

   

3. Clique no "Largura de banda" aba.



4. Selecione "Não limite" debaixo "Taxa de upload" para acelerar o processo de upload / sincronização.

8. Excluir arquivos sem deixar faixas

Se você colocou um arquivo confidencial em sua pasta do Dropbox, mas precisa excluir o arquivo com urgência, então não se preocupe, você pode fazê-lo limpando a pasta de cache do Dropbox. É uma pasta oculta chamada “.dropbox.cache” dentro "Dropbox" pasta.

Dropbox mantém um cache de arquivos para fins de eficiência e emergência. Se você excluir um arquivo do seu Dropbox, o arquivo ainda pode ser mantido na pasta de cache.

Para excluir arquivos confidenciais permanentemente, você pode limpar manualmente o cache usando as etapas abaixo:

1. Abra o gerenciador de arquivos e digite o seguinte na barra de localização e clique em Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (sem aspas).
2. Isso levará você diretamente para a pasta de cache do Dropbox de onde você pode excluir os arquivos ou pastas que você deseja.

9. Acesse versões mais antigas de arquivos

O Dropbox armazena versões mais antigas de seus arquivos por 30 dias. Isso significa que você pode facilmente restaurar um arquivo no caso de você ter feito algumas alterações erradas ou quer verificar sua versão anterior. Esse recurso funciona de maneira semelhante ao recurso Histórico de arquivos do Windows 10.

Para obter a versão antiga de um arquivo, você pode seguir os passos abaixo mencionados:

1. Clique nos três pontos ao lado do arquivo cuja versão anterior você gostaria de ver e selecione "Histórico da versão".



2. Selecione uma das versões para visualizar e clique em "Restaurar" para restaurar essa versão.

10. Favoritos inteligentes com o Dropbox

Se você sempre pensa em armazenando seus favoritos na nuvem por tê-los em todos os seus dispositivos, então nada pode ser uma opção melhor para isso do que o Dropbox. Agora, um recurso foi adicionado a armazenar e sincronizar marcadores apenas soltando-os no Dropbox.

Você pode deixar URLs em qualquer lugar no Dropbox, é claro, mas é melhor criar uma pasta de favoritos para armazenar todos os URLs em um único lugar. Por favor, note que o Microsoft Edge, ao contrário do Google Chrome e Mozilla Firefox, não suporta o recurso de arrastar e soltar em nossos testes.

Veja como você pode armazenar e sincronizar facilmente marcadores usando o Dropbox:

1. Crie uma nova pasta chamada "Favoritos" no Dropbox (ou qualquer nome que você preferir usar).

   

2. Arrastar o pequeno ícone mostrado à esquerda da barra de localização no seu navegador para a aba ou janela do Dropbox, e solte o link no "Favoritos" pasta.

   

11. Obtenha links de download direto

Sempre que você clicar em um link do Dropbox, seu navegador exibe uma nova página com o arquivo e uma opção para baixar o arquivo. Há um truque, no entanto, que força o navegador a começar a baixar o arquivo imediatamente em vez de exibir a página primeiro.

Se você deseja baixe o arquivo diretamente de uma só vez, então simplesmente mude o link do Dropbox tendo "dl = 0"parâmetro de consulta no final para "dl = 1" e vai se tornar um link de download direto.

12. Compartilhe screenshots rapidamente

Se você está cansado de tirando screenshots, arrastando-as para o Dropbox e então compartilhando seu link com os outros, então aqui está uma maneira mais rápida de compartilhar capturas de tela usando o Dropbox. Você também vai adorar este truque se você use alguma ferramenta de terceiros para compartilhar capturas de tela com outras pessoas.

Tudo que você precisa fazer é ativar Recurso de compartilhamento de captura de tela do Dropbox, como dado abaixo:

1. Clique com o botão direito do "Dropbox" ícone na bandeja do sistema.
2. Clique no "engrenagem" ícone e escolha "Preferências".

   

3. Mude para o Importar tab, cheque "Compartilhar capturas de tela usando o Dropbox" e pressione “Está bem”.



4. Agora, tire as capturas de tela usando as teclas Ctrl + Print e o Dropbox as salvará automaticamente "Dropbox / screenshots" e copie seu link para sua área de transferência automaticamente, que você pode usar para compartilhe a captura de tela rapidamente do que nunca.

13. Sincronizar apenas arquivos e pastas necessários

Sincronização Seletiva é um recurso do cliente Dropbox que permite selecionar e sincronizar apenas as pastas que você deseja sincronizar no seu computador. É especialmente útil se você quiser economize espaço de armazenamento em seu sistema ou para salvar a largura de banda da sua conexão com a Internet.

Para ativar o recurso Sincronização Seletiva, por favor siga os passos indicados:

1. Clique com o botão direito do mouse "Dropbox" ícone na bandeja do sistema.
2. Clique no "engrenagem" ícone e selecione "Preferências".



3. Mude para o "Conta" guia, clique "Sincronização seletiva" e pressione “Está bem”.



4. Na janela Sincronização Seletiva, desmarque qualquer pasta que você não precisa sincronizar com o disco rígido do seu computador, em seguida, clique em "Atualizar" botão e pressione "ESTÁ BEM" salvar.

Nota: Qualquer pasta que você desmarcar na etapa acima será removido do seu computador, mas estará disponível através do dropbox.com e em seus outros dispositivos, é claro.

14. Verifique as atividades dos arquivos do Dropbox

o “Eventos” log permite que você visualize informações sobre várias atividades acontecendo no seu Dropbox. O log de eventos ajuda você acompanhar os eventos como quando você cria, compartilha, apaga e restaura arquivos e pastas. O log permite filtrar os eventos de acordo com a categoria e data, e também permite classificar as entradas de log para facilitar a visualização.

Veja como você pode ver o log de eventos do Dropbox:

1. No Dropbox, clique em "Eventos" na barra lateral esquerda.
2. Você verá um cronograma de eventos ou atividades da sua conta.

15. Auto-sincronize suas memórias

O Dropbox permite que você faça o upload de suas fotos e vídeos e visualizá-los em um galeria online sem usar qualquer ferramenta de terceiros. Usando esse recurso, você pode conferir as fotos / vídeos armazenados no seu Dropbox sem a necessidade de baixar primeiro. Assim, você pode usar sua nuvem favorita como o espaço de armazenamento para guardando suas preciosas memórias.

Para ver suas fotos / vídeos no Dropbox, Siga esses passos:

1. Envio as fotos para o Dropbox.
2. Abra o dropbox.com e escolha "Fotos" da barra lateral.
3. Aqui você verá todos os seus fotos organizadas como galeria.

Bônus

Sincronizar dados de aplicativos portáteis

O Dropbox pode sincronizar quaisquer dados no seu computador e isso é verdade para seus dados de aplicativos ou navegadores em vários computadores. Toda vez que você fizer uma alteração na pasta, seu Dropbox sincronizar automaticamente as alterações em sua nuvem e seus outros dispositivos.

Usando o mesmo recurso, você pode simplesmente sincronizar os dados ou configurações de qualquer aplicativo portátil em seus vários computadores para facilitar o uso. Imagine ter todos os seus favoritos e histórico em todos os seus dispositivos sem fazer login no Chrome ou usando o Firefox Sync.

Veja como você pode sincronizar dados ou configurações de um aplicativo portátil. Nós tomamos Thunderbird como um exemplo mas você pode aplicar as etapas abaixo a qualquer aplicativo portátil:

1. Baixe a versão portátil do aplicativo (aqui, Firefox Thunderbird).
2. Instale o aplicativo portátil no "Dropbox" pasta.

   

3. Inicie e use o aplicativo portátil como qualquer outro software e o Dropbox sincronizará todos os seus dados ou alterações de configuração com todos os seus computadores (via nuvem do Dropbox).

Isso foi tudo sobre os vários menos conhecidos aka dicas e truques secretos para fazer o melhor uso do Dropbox para resolva seus problemas cotidianos e melhorar sua produtividade. Dropboxing feliz!

Você conhece mais dicas e truques para fazer mais com o Dropbox? Como você usa o Dropbox em sua vida? Por favor, compartilhe conosco através dos comentários.