19 Scripts do Google Apps para usuários do Pro Gmail

Os scripts do Google Apps ajudam você fazer coisas na plataforma do Google que de outra forma seria impossível sem escrever grandes pedaços de código . É uma linguagem fácil, semelhante a JS, semelhante a iniciantes, que é executada na nuvem e permite codificar, criar scripts e automatizar os serviços do Google .

Gmail, embora conhecido como o um dos serviços de correio mais poderosos, não está livre de pontos de dor¢??? especialmente para usuários avançados, que gostariam de salvar anexos no Google Drive, agendar e-mails, excluir e-mails em lote etc.

Bem, a boa notícia é que agora você pode fazer tudo isso e muito mais usando o Google Apps Scripts para facilitar sua digi-vida. Vamos dar uma olhada nestes scripts úteis que os usuários do Gmail podem se beneficiar.

Agende e-mails para enviar no futuro

Este script configura os e-mails para auto-enviá-los em um momento posterior de tempo. O script usa sua conta do Gmail (você@gmail.com) para enviar e-mails agendados, daí você não perde sua identidade e o destinatário mal sabe que é enviado por um script automatizado. Internamente, usa Rótulos do Gmail para marcar os e-mails a serem agendados.

Este script pode ajudá-lo em situações em que você precisa enviar um lembrete para sua equipe de uma reunião futura ou oficina, ou agendar mensagens de saudação para o aniversário ou outros eventos, etc. Além disso, você pode agendar e-mails de trabalho para o horário em que você estaria off-line ou em férias.

Adiar e-mails

Este script ajuda você a responder seus e-mails no horário de sua preferência sem ter todos eles na sua caixa de entrada o tempo todo. O script, internamente, arquiva e-mails adiados para o tempo e faz com que reapareçam automaticamente na sua caixa de entrada como mensagens não lidas / novas após a duração definida. Pessoalmente, parece que a ferramenta que estávamos esperando.

Este script ajuda você gerenciar e priorizar e-mails, especialmente se você os receber em grandes volumes¢??? tornando o gerenciamento de e-mail tão difícil quanto o combate à privacidade on-line. Snoozing emails afasta os e-mails desnecessários até o momento em que você os esconde, daí uma caixa de entrada mais limpa.

Gerar relatório de estatísticas da caixa de entrada

Gera e mostra um relatório apresentando várias métricas com base em suas conversas por e-mail. Embora seja semelhante à Atividade da Conta do Google, você também pode estender esse script para atender às suas necessidades. O relatório gerado inclui estatísticas e gráficos para os emails enviados e recebidos juntamente com os principais destinatários e muito mais coisas.

Este script mantém um registro do uso da sua conta de e-mail e ajuda você a entender ou melhorar suas atividades de e-mail de acordo com seus requisitos de trabalho. Além disso, também envia automaticamente um email para você com o relatório anexado UMA¢??? funciona bem direto e automático, como esperado.

Converter mensagens do Gmail para PDF

Este script salva automaticamente as versões em PDF de suas conversas em seu Google Drive e pode ser estendido para converter todos os seus e-mails. Os exemplos incluídos mostram como converter mensagens marcadas com estrela ou não lidas da caixa de entrada. No entanto, o script não requer algum trabalho se você deseja estendê-lo ou configurá-lo.

Este script é mais útil para pessoas que têm milhares de e-mails (tudo importante o suficiente para manter uma cópia), mas deseja usar uma caixa de entrada mais limpa. Com a ajuda deste script, eles podem mover e-mails antigos ou menos usados ​​para o Drive, como PDFs.

Marcar mensagens arquivadas como lidas

Este script verifica todos os e-mails em sua caixa de entrada a cada minuto, para mensagens arquivadas e não lidas (colocado em qualquer lugar, exceto na caixa de entrada) e marca-os como lidos. Você também pode estendê-lo para trabalhar em e-mails com etiquetas personalizadas somente¢??? substituindo label: unread -label: inbox com label: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

Este script economiza seu tempo e alivia você de verificar ou re-visitar e-mails indesejados UMA¢??? você pode simplesmente arquivá-los uma vez para se livrar deles facilmente. É muito útil para notificações ou relatórios de e-mails, como bancos, operadoras de serviços, etc., que são importantes para manter, mas não precisam que você os verifique..

Extraia todos os endereços de email

O roteiro recebe todos os endereços de e-mail de todas as suas mensagens ter um marcador específico na sua caixa de entrada do Gmail, ajuda você a saber com quem você entra em contato. Pode processar grandes volumes de emails em segundos e pode listar o nome do remetente e os detalhes da primeira comunicação com o remetente.

O script ajuda você a obter todos os endereços de e-mail de um rótulo específico para enviar facilmente convites para reuniões ou festas a um grupo. Além disso, se você tiver várias empresas e usar rótulos para gerenciar sua caixa de entrada, poderá receber rapidamente e-mails de todos relacionados a uma de suas equipes ou empresas usando este script simples.

Crie filtros do Gmail baseados em tempo

Este script se estende aos recursos de filtro do Gmail e move, marca, rotula ou apaga automaticamente as mensagens da sua caixa de entrada (sim, mesmo se você não estiver on-line) e ajuda a impedir o entupimento de sua caixa de entrada. isto filtra mensagens com base em determinadas condições e aplica as regras configuradas neles.

É útil em cenários onde você não está satisfeito com os filtros e regras nativos do Gmail, e deseja ter um melhor controle sobre as mensagens recebidas. Por exemplo, o script pode ser bastante útil quando você deseja excluir todos os lembretes de reuniões automaticamente após uma semana de idade.

Limpar automaticamente sua caixa de entrada do Gmail

O roteiro limpa pacotes de lixo eletrônico (após um tempo especificado) da sua caixa de entrada e, assim, ajuda a minimizar o uso do espaço. Esses e-mails indesejados podem incluir assinaturas de boletins informativos, anúncios ou mensagens promocionais, etc..

O script ajuda você a se isentar de limpar sua caixa de correio de vez em quando. Além disso, a exclusão de emails somente com duração determinada garante que você já espiou por eles e manteve os e-mails necessários.

Encontrar e-mails não respondidos

Descobre todo o emails que não obtiveram respostas desde o momento em que você enviou a última mensagem em qualquer conversa (s). Para o seu trabalho, cria e gerencia dois rótulos 'Sem resposta'para e-mails que não têm resposta e'Ignore Sem Resposta'para e-mails que não exigem resposta.

O script beneficia você poupando você de encontrar manualmente os e-mails para os quais você está esperando respostas. Além disso, o script funciona internamente, pode ser estendido de acordo com suas necessidades, funciona em emails já enviados e não apresenta nenhum risco de segurança, pois nenhum terceiro está envolvido.

Definir filtros avançados do Gmail

Estende-se aos filtros nativos do Gmail e ajuda você a configurar filtros avançados que são mais personalizáveis que os filtros do Gmail. Mails com vários anexos, grande número de receptores, etc., provavelmente são spams, mas não são rastreados no Gmail por padrão. Usando uma planilha do Google, este script ajuda você a se mover ou se livrar desses e-mails, aplicando filtros a eles.

O script funciona automaticamente no horário (quase a cada minuto) e mantém rastreamento e filtragem de emails recebidos de acordo com sua configuração. É mais útil para usuários pesados ​​(blogueiros, editores, anunciantes e profissionais de marketing, etc.) que recebem muitos e-mails por dia que são difícil de gerenciar manualmente.

Fazer Mala Direta Simples

Permite usar Mala Direta com o Gmail (que não é possível de outra forma) para enviar e-mails personalizados para massas usando informações de contato em uma Planilha Google. Você pode facilmente estendê-lo para incluir mais campos conforme suas necessidades e use esses campos de contato no seu email (como variáveis).

Com Não há suporte oficial para mala direta no Gmail, Esse script é bastante útil para todos, incluindo profissionais de marketing que enviam regularmente emails formatados para um grande número de pessoas, como por exemplo, mensagens de saudação, mensagens de notificação ou propostas, etc.. Este script economiza seu tempo e torna você mais produtivo.

Criar um resumo da mensagem

Cria um resumo das suas conversas do Gmail passando por todos os seus e-mails na caixa de entrada usando uma consulta de pesquisa (com base no tempo e no rótulo). O roteiro reúne todos eles em um único e-mail, e envia o resumo para o endereço de e-mail definido, diga ao seu gerente que procura todas as conversas do dia.

Se você deseja consultar ou filtrar e-mails, altere inquerir variável neste script de acordo com sua necessidade. É especialmente benéfico para pessoas com múltiplas contas¢??? pessoal, trabalho, temporário, etc. e deseja receber um email consolidado para cada uma das contas na sua caixa de entrada principal.

Ordenar mensagens por tamanho

Classifica seus e-mails (incluindo seus anexos) por tamanho (isso não é possível no Gmail) e mostra-as em uma planilha do Google, juntamente com seu tamanho e outros detalhes básicos. Este script se conecta ao Gmail e calcula os tamanhos de mensagens individuais e lista-os para você. Por favor, siga as instruções no link para colocar tudo em funcionamento.

Este script ajuda na filtragem de e-mails volumosos para que você possa excluir e-mails com grandes anexos para economizar armazenamento, e é extremamente útil para as pessoas que usam a edição gratuita do Gmail e querem liberar algum espaço.

Pesquisar emails usando o Regex

Permite fazer buscas complexas usando expressões regulares no Gmail. O roteiro procura todos os seus e-mails para encontrar correspondências e usa uma planilha do Google para armazenar e mostrar todos os resultados bem-sucedidos para você. Se você não tem certeza sobre o Regex, não se preocupe, você pode aprender o Regex facilmente.

Este script ajuda você a pesquisar e-mails da maneira nerd e economiza seu tempo evitando que você verifique todos os e-mails para encontrar o caminho certo. Além disso, é mais poderoso do que a funcionalidade de pesquisa básica do Gmail, pois o último não oferece suporte ao Regex.

Lote excluir e-mails

Permite excluir volumes de e-mails da sua caixa de correio do Gmail, que, de outra forma, não seria possível (você recebe um erro se tentar fazer isso). Usando este script, você pode facilmente exclua cerca de 500 e-mails de uma só vez e também pode ser acionado / programado para ser executado automaticamente. Substitua o código label: inbox de:[email protected] (seu email), como mostrado no respectivo link.

Este script ajuda você em situações quando sua caixa de entrada estiver quase cheia e você precisar excluir muitos e-mails para corrigir problema de espaço. Além disso, o código também é útil quando você deseja excluir e-mails desnecessários como convites para reuniões, notícias e boletins informativos, ofertas expiradas e cupons, etc..

Definir lembrete no calendário

Cria um lembrete de evento no seu Google Agenda usando qualquer email em sua caixa de entrada. Ao usá-lo, você pode simplesmente enviar um e-mail a um marcador específico, e o e-mail se tornará um novo lembrete no seu calendário. Isso torna mais fácil acompanhe e-mails importantes e também para definir metas / agendas para você mesmo (digamos, para convites para eventos) mais rapidamente do que apenas usar o Gmail.

Você também pode defina a duração do lembrete e o calendário conforme sua preferência. Não esqueça de mudar o calendarName, reminderLabel e lembreteDuração no script com suas próprias informações.

Enviar e-mails para o Slack

Encaminha emails para um usuário ou canal do Slack. Esse script pesquisa sua caixa de entrada do Gmail para procurar e-mails corretos e os envia para o Slack usando seus webhooks. Para que isso funcione, crie um Slack Webhook e um rótulo na sua caixa de entrada. Então execute este script usando as etapas acima indicadas depois de substituir enviar para folga, carga útil variáveis ​​e webhookUrl para corrigir valores.

Isso ajuda em cenários onde você gostaria de compartilhar e-mails específicos diretamente com sua equipe no Slack em vez de enviá-lo para eles. Este script automatiza toda a tarefa e também ajuda a organizar as caixas de entrada de trabalho dos membros de sua equipe.

E-mails longos de resposta automática

Arquiva e responde automaticamente aos longos e-mails. O script é executado periodicamente e fica de olho nos novos e-mails no Gmail. Você pode configurar um email personalizado e filtrar os e-mails para os quais a resposta automática deve ser postada. Por favor, mude o num_messages, work_limit, subj e corpo valores por sua preferência.

Isso ajuda você lidando com mensagens muito longas, nas quais você não pode gastar muito tempo lendo, e também melhora sua produtividade geral. Não se esqueça de definir um gatilho para esse script (leia linha 2 do script).

Criar RTM a partir de encadeamentos do Gmail

Cria uma tarefa Lembrar o Leite (RTM) para todas as mensagens marcadas com âRTM. Ele monitora sua conta do Gmail para qualquer um¢Thread marcado com RTM envia um email de criação de tarefas para o serviço RTM. Lembre-se de mudar o NOME DO RÓTULO, TARGET_EMAIL, RTM_LIST e RTM_TAGS valores neste script de acordo com suas necessidades / gostos.

Este script ajuda você em situações em que você precisa lembretes para reuniões, tarefas importantes, festas, etc.. que você provavelmente esqueceria do contrário. Além disso, observe que você deve ter uma conta Remember the Milk para usar esse script com êxito e criar lembretes.

Embrulhar

Isso é tudo sobre os vários Scripts do Google Apps que estão disponíveis gratuitamente para uso e podem melhorar suas tarefas regulares usando o Gmail e impulsione sua produtividade, No geral.

Você achou algum script acima útil para o seu trabalho? Você tem algum problema relacionado ao Gmail que possa ser resolvido usando o Google Apps Scripts? Deixe-nos saber e nós tentaremos ajudar.